Zusätzliche Umsätze erzielen und Ergebnisse für Ihre Kund:innen liefern.
Nationale Behörden verschärfen die Kontrollen bei grenzüberschreitenden Einsätzen drastisch. WorkFlex ermittelt Ihre Meldepflichten automatisch in Echtzeit, reicht Entsendemeldungen fristgerecht vor Reiseantritt ein und schützt Ihr Unternehmen zuverlässig.
Hunderte Unternehmen vertrauen bei ihrer globalen Reise-Compliance auf WorkFlex.
Eine EU-Meldung ist erforderlich, wenn Mitarbeitende in einem anderen EU- oder EWR-Land vorübergehend eine Dienstleistung erbringen. Sie wird vor Arbeitsbeginn beim Gastland eingereicht, und die Vorschriften unterscheiden sich stark von Land zu Land.
Es kommt darauf an: nicht jede Reise ins Ausland erfordert eine Meldung. Ob eine fällig ist, hängt vom Zielland, der Tätigkeit und der Dauer ab, und jedes Land legt eigene Regeln fest. WorkFlex prüft jede Reise und meldet nur dort, wo das Zielland es verlangt.
Projektarbeit und praktische Tätigkeiten im Ausland können eine Meldung auslösen. Die Teilnahme an einer Konferenz in der Regel nicht, aber ein Vortrag, eine Schulung oder die Erbringung von Kundenleistungen vor Ort schon, teils ab dem ersten Tag.
Belgien ist praktisch das einzige Land, das eine Workation als Entsendung behandelt, und kann schon vor einem kurzen Remote-Aufenthalt eine Meldung verlangen.
Längere Entsendungen benötigen eine Meldung passend zu Daten und Arbeitsort des Einsatzes.
Bau, Montage und Installation werden streng kontrolliert, oft mit zusätzlichen Dokumenten.
Wer reicht sie ein? Der Arbeitgeber reicht die Meldung im Gastland ein, vor der Abreise, über dessen eigenes Portal. Mitarbeitende können das nicht selbst tun. WorkFlex übernimmt die Meldung automatisch. Zum Compliance Deep Dive.
Fehlende Meldungen sind keine Formalität. Arbeitsinspektoren in der gesamten EU kontrollieren sie vor Ort, und die Strafen treffen den Arbeitgeber.
Inspektoren können die Arbeit stoppen oder das Team von der Baustelle verweisen. Zum Beispiel Frankreich, Österreich und Belgien kontrollieren häufig auf Baustellen, Messen und in Kundenbüros.
Strafen werden pro Person und pro Land verhängt und gehen in die Tausende, wobei Frankreich und Österreich zu den strengsten Ländern zählen.
Der Kunde kann mithaften, und ein gestopptes Projekt oder ein öffentlicher Verstoß gefährdet die Geschäftsbeziehung und Ihren Ruf.
Die WorkFlex-Engine passt EU-Meldungen an die länderspezifischen Anforderungen am Zielort Ihrer Dienstreisenden an. Kein manuelles Nachverfolgen der individuellen Vorgaben jedes Landes mehr.
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Mit WorkFlex wird eine EU-Meldung per Klick erstellt. Der Bedarf einer Meldung wird in dem Moment bewertet, in dem eine Dienstreise beantragt wird, und falls eine erforderlich ist, wird die Einreichung ohne zusätzliche Beteiligung von HR generiert und übermittelt, ganz ohne manuelle, länderspezifische Portalarbeit.
Ja. Die WorkFlex-Engine passt jede Meldung an die spezifischen Anforderungen, Fristen und Portale des Ziellandes an, sodass Sie die Regeln jedes Landes nicht selbst nachverfolgen müssen. Abgedeckt sind alle relevanten EU- und EWR-Länder.
Ja. Da Ausnahmen je nach Land und ausgeübter Tätigkeit unterschiedlich sind, bewertet WorkFlex zunächst jeden Reiseantrag und reicht nur dort eine Meldung ein, wo das Zielland sie tatsächlich verlangt, sodass Mitarbeitende weder über- noch untererfasst werden.
Sehen Sie, wie WorkFlex Ihre grenzüberschreitende Compliance im Hintergrund übernimmt, damit Ihre Mitarbeitenden überall arbeiten können und Sie sich um alles andere kümmern.
