HR
„Moment – wer ist gerade unterwegs?"
Reisen werden lokal je Gesellschaft gebucht – HR erfährt es oft erst beim Blick in den Kalender. Das kann empfindliche Bußgelder nach sich ziehen.
Voller Überblick, wer über alle Gesellschaften hinweg reist - A1-Bescheinigungen, Arbeitserlaubnisse und EU-Meldungen laufen automatisch. Mit 150+ internen Expert:innen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung im Rücken.
Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche • Branchenführender NPS von 80+
Wenn jede Gesellschaft ihre Reisen selbst bucht, kann eine einzige nicht erfasste Reise zur siebenstelligen Haftung werden...
„Moment – wer ist gerade unterwegs?"
„Schon wieder eine A1 von Hand einreichen"
„Wir wussten nicht, dass PWDs für uns gelten"
„2 Mio. € Lohnsteuerhaftung – und kein Tag-Zähler, der es belegt"
„Jede Gesellschaft nutzt ein anderes Reisetool"
„Kann ich einen Monat aus Spanien arbeiten?"
Sehen, wer über alle Gesellschaften hinweg wohin und warum reist – automatisch aus den Reisetools synchronisiert. Tagesgrenzen tracken und Warnungen vor Ablauf für jedes Dokument erhalten.
Geschäftsreise, Entsendung oder Workation – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land und macht daraus eine klare Aufgabenliste.
WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – es reicht es auch ein. A1-Bescheinigungen, Entsendemeldungen und auditsichere Nachweise, automatisch generiert und archiviert.
Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.
Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner
✓Gelöst
+145 weitereEs braucht einen Partner über alle Gesellschaften hinweg, Tempo für kurzfristige Reisen und Transparenz ganz ohne Zutun. Software allein leistet das nicht – WorkFlex bringt interne Expert:innen, Einreichungen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung hinter jede Reise.
| Leistung | | Compliance-Software | Big 4 & Kanzleien | Internes Team |
|---|---|---|---|---|
| Klare Anforderungen – für jedes Land weltweit Bewerten und auslagern, was nötig ist und welches Risiko bleibt – für Projekte in jedem Land. | ||||
| Alle Szenarien, ein System Einzelne Reisen, Geschäftsreisen, Projekte, Rotationen oder dauerhafte Wechsel ins Ausland – alles abgedeckt. | ||||
| Workflow- & Dokumentenautomatisierung Auditsichere Dokumentation, Freigaben, Dashboards und proaktive Warnungen vor Ablauf – damit nichts durchrutscht. | ||||
| 150+ interne Expert:innen Bereit für die nächste Kontrolle, das nächste Audit oder den Ernstfall. | ||||
| 24/7-Support Echte Menschen am Telefon, rund um die Uhr – echter Schutz für Mitarbeitende wie fürs Unternehmen. | ||||
| Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung Versicherungsgestützte Absicherung – zusätzlicher Schutz fürs Unternehmen. | ||||
| HRIS-/Payroll-Integrationen Weniger Aufwand dank automatischer Info- und Dokumentensynchronisation. |
Mit einem branchenführenden NPS von über 80 ist WorkFlex der vertrauenswürdige Compliance-Partner für globale Teams.
„WorkFlex ist extrem flexibel und anpassungsfähig. Das Mindset des WorkFlex-Teams, ihr technisches Know-how und ihr klarer Tech-First-Ansatz haben uns enorm geholfen.“
„WorkFlex hat uns enorm dabei geholfen, Verwaltungskosten und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.“
„Wir denken kaum noch über Compliance nach, weil wir uns mit dem System sicher fühlen.“
"Die Zeit, die man für diesen Compliance-Prozess aufwendet, wurde um die Hälfte reduziert. Wir erzielen Kosteneinsparungen von bis zu ungefähr 34 % pro Reise."
„Der gesamte Bereich der internationalen Reisen ist einfach schneller, effizienter und sicherer geworden.“
„Arbeiten von überall ist mehr als eine Richtlinie. Es ist Teil unserer Unternehmensidentität.“
In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex zur zentralen Datenquelle über alle Gesellschaften hinweg wird – mit voller Transparenz komplett automatisiert.