Zusätzliche Umsätze erzielen und Ergebnisse für Ihre Kund:innen liefern.
Voller Überblick, wer über alle Gesellschaften hinweg reist - A1-Bescheinigungen, Arbeitserlaubnisse und EU-Meldungen laufen automatisch. Mit 150+ internen Expert:innen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung im Rücken.
Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche
Wenn jede Gesellschaft ihre Reisen selbst bucht, kann eine einzige nicht erfasste Reise zur siebenstelligen Haftung werden...
„Moment – wer ist gerade unterwegs?"
„Schon wieder eine A1 von Hand einreichen"
„Wir wussten nicht, dass PWNs für uns gelten"
„2 Mio. € Lohnsteuerhaftung – und kein Tag-Zähler, der es belegt"
„Jede Gesellschaft nutzt ein anderes Reisetool"
„Kann ich einen Monat aus Spanien arbeiten?"
Die Anfrage sieht immer gleich aus: ein Name, ein Land, ein Datum, und wenig Vorlauf.
Die Einführung war sehr kompetent. Rückfragen werden zügig bearbeitet. Ich bin mit der fachlichen Kompetenz der Mitarbeiter sehr zufrieden.Wir freuen uns sehr, dieses Tool den Mitarbeitenden als echten Benefit für flexibles Arbeiten anbieten zu können. … Das Tool spart enorm viel Verwaltungsaufwand und gibt allen Beteiligten ein sicheres Gefühl.Aus dem Englischen übersetzt
Das Programm ist einfach zu bedienen, weitgehend selbsterklärend, und das Support-Team ist sehr hilfsbereit und antwortet super schnell. Wir als Unternehmen müssen uns um Formulare oder Anforderungen keine Gedanken machen.Aus dem Englischen übersetzt
Sehen, wer über alle Gesellschaften hinweg wohin und warum reist – automatisch aus den Reisetools synchronisiert. Tagesgrenzen tracken und Warnungen vor Ablauf für jedes Dokument erhalten.
Geschäftsreise, Entsendung oder Workation – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land und macht daraus eine klare Aufgabenliste.
WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – es reicht es auch ein. A1-Bescheinigungen, Entsendemeldungen und auditsichere Nachweise, automatisch generiert und archiviert.
Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.
Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner
✓Gelöst
+145 weitereEs braucht einen Partner über alle Gesellschaften hinweg, Tempo für kurzfristige Reisen und Transparenz ganz ohne Zutun. Software allein leistet das nicht – WorkFlex bringt interne Expert:innen, Einreichungen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung hinter jede Reise.
| Leistung | | Compliance-Software | Big 4 & Kanzleien | Internes Team |
|---|---|---|---|---|
| Klare Anforderungen – für jedes Land weltweit Bewerten und auslagern, was nötig ist und welches Risiko bleibt – für Projekte in jedem Land. | ||||
| Alle Szenarien, ein System Einzelne Reisen, Geschäftsreisen, Projekte, Rotationen oder dauerhafte Wechsel ins Ausland – alles abgedeckt. | ||||
| Workflow- & Dokumentenautomatisierung Auditsichere Dokumentation, Freigaben, Dashboards und proaktive Warnungen vor Ablauf – damit nichts durchrutscht. | ||||
| 150+ interne Expert:innen Bereit für die nächste Kontrolle, das nächste Audit oder den Ernstfall. | ||||
| 24/7-Support Echte Menschen am Telefon, rund um die Uhr – echter Schutz für Mitarbeitende wie fürs Unternehmen. | ||||
| Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung Versicherungsgestützte Absicherung – zusätzlicher Schutz fürs Unternehmen. | ||||
| HRIS-/Payroll-Integrationen Weniger Aufwand dank automatischer Info- und Dokumentensynchronisation. |
In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex zur zentralen Datenquelle über alle Gesellschaften hinweg wird – mit voller Transparenz komplett automatisiert.