Global Mobility für Energie & Rohstoffe

Weltweit Energie sichern. Rechtssicher mit WorkFlex.

Ein Partner für jedes Land und Projekt. WorkFlex zeigt, wer reist, und reicht jede A1, Arbeitserlaubnis und Entsendemeldung automatisch ein - damit kurzfristige Crew-Einsätze die Compliance nie sprengen. Mit 150+ internen Expert:innen und bis zu 5 Mio. € Abdeckung.

Ein Windkraft-Techniker mit Sicherheitsgeschirr blickt auf einen Offshore-Windpark.

Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche • Branchenführender NPS von 80+

EnpalAlpiqCanadian SolarenercitybadenovaGoldwindSungrowSunvigo
Warum Energieunternehmen sich keine Compliance-Lücken leisten können

Das Projekt ist gewonnen. Es darf nicht am Papierkram scheitern.

Ein fehlendes Dokument kann ein millionenschweres Projekt stoppen – vom Imageschaden der Non-Compliance ganz zu schweigen.

Projektteam

„Das einzureichen ist nicht mein Job"

Compliance ohne Verantwortliche rutscht durch – und kann teuer werden.
Bauleiter:in

„Sie reisen morgen ab?"

Kurzfristige Reisen erfordern gesetzlich weiterhin Dokumentation.
HR

„Moment – wer ist gerade in Spanien?"

Nicht zu wissen, wer gerade wo ist, schützt nicht vor Bußgeldern.
Operations

„Beim letzten Projekt war doch keine Arbeitserlaubnis nötig"

Jedes Land hat andere Regeln, Dokumente und Portale – und die ändern sich ständig.
BehördenbescheidDRINGEND

„Prüfung in der Schweiz angekündigt"

Ohne auditsichere Compliance erwischt zu werden ist teuer. Der Umgang mit Behörden ebenfalls.
Bauleiter:inDRINGEND

„Auf der Baustelle hat sich jemand verletzt"

Zwischenfälle vor Ort können in dieser Branche jederzeit passieren.
Erfolgsgeschichte

Wie Enertrag kurzfristige Einsätze in Europa rechtskonform hält

Enertrag baut und betreibt Windparks und Grün-Wasserstoff-Infrastruktur in ganz Europa. WorkFlex gibt dem Team einen Partner für jedes Land, volle Transparenz darüber, wer unterwegs ist, und automatische A1- und Entsendemeldungen – so bringen kurzfristige Einsätze den Prozess nicht mehr ins Wanken.

Wie WorkFlex unterstützt

Volle Transparenz – komplett automatisiert.

01 · Erfassen

Alle Reisenden ein Dashboard

Genau sehen, wer wohin und warum reist – automatisch aus dem Reisetool synchronisiert. Beliebige Tagesgrenzen tracken & Warnungen vor Ablauf für jedes Dokument erhalten.

02 · Prüfen

Jede Regel, jeder Anlass geprüft

Egal aus welchem Anlass gereist wird – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land und macht daraus eine klare Aufgabenliste.

LK
Lena Krause
Turbinenmontage
🇩🇪 🇳🇴
Erforderliche Aktionen
Compliance-Übersicht
Kommentare
Aufgaben·1 von 3 erledigt
Bei örtlicher Polizei anmelden
Reisekalender ausfüllen
Mitarbeitende:r oder Führungskraft kann dies übernehmen
HSE-Karte unterschreiben
Jede Anforderung wird zur klaren Aufgabe
03 · Umsetzen

Dokumente auditsicher automatisiert

WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – es reicht es auch ein. A1-Bescheinigungen, Genehmigungen, Meldungen und auditsichere Nachweise, automatisch generiert und archiviert.

TW
Thomas Wagner
Bauleiter:in
🇩🇪 🇦🇹
Reisedokumente
Alle herunterladen
ZKO3.pdf
A1-Bescheinigung.pdf
Arbeitsvertrag.pdf
Stundenzettel.pdf
Arbeitsschutz-Schulung.pdf
Auditsicher · komplett automatisiert eingereicht
Weltweit abgesichert

24/7-SOS- & Audit‑Abdeckung – weltweit

Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.

  • Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung – versicherungsgestützt
  • Interne Jurist:innen für jedes Audit und jede Kontrolle
  • SOS-Reaktion in unter 8 Minuten, Tag und Nacht
Demo buchen
BulgarienSOS
Live · 24/7-SOS
SOS-AlarmBulgarien · 02:14 MEZ
Unfall vor Ort in Bulgarien
Mitarbeiter im Krankenhaus · Medevac organisiert
JR

Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner

Gelöst
150+
Interne Expert:innen
1.200+
Audits abgewickelt
8 Min.
Ø Reaktionszeit
Die Menschen hinter der Plattform

Unsere Software garantiert Schnelligkeit.
Unsere internen Expertinnen Richtigkeit.

Pieter Manden
SteuernPieter Mandenex-PwC · Steueranwalt (NL) · 16+ Jahre
Dorothee Schweigard
RechtDorothee Schweigardex-EY / Audi · zugelassene Anwältin · 25+ Jahre
Frank Jura
ImmigrationFrank Juraex-EY / CIBT · LLM MBA · 20+ Jahre
+145 weitere
Gemacht für Energie & Rohstoffe

WorkFlex macht jede Reise rechtssicher, mit 5 Mio. € Haftungsabdeckung.

Es braucht Tempo, einen Partner für alles und Transparenz ganz ohne Zutun. Software allein leistet das nicht – WorkFlex bringt interne Expert:innen, Einreichungen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung hinter jede Reise.

So schneidet WorkFlex im Vergleich zu anderen Optionen ab
LeistungCompliance-SoftwareBig 4 & KanzleienInternes Team
Ein Partner für alle Länder & Projekte
Jedes Szenario, jede Rechtsordnung – abgewickelt von einem einzigen Anbieter, nicht zusammengestückelt.
Tempo für kurzfristige Einsätze
Einreichungen rechtzeitig erledigt – auch für Crews, die binnen weniger Tage aufbrechen.
Volle Transparenz darüber, wer reist
Ein Dashboard für jede grenzüberschreitende Bewegung, jeden Anlass und Status – keine blinden Flecken.
Automatische Einreichung (WorkFlex übernimmt)
WorkFlex reicht A1-Bescheinigungen, Genehmigungen und Meldungen ein – damit Compliance endlich Verantwortliche hat.
150+ interne Expert:innen
Bereit für die strengeren Kontrollen, die mit der A1-Reform kamen.
Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung
Versicherungsgestützter Schutz für hochwertige, sichtbare Projekte.
HRIS- / Payroll-Integrationen
Weniger Aufwand dank automatischer Info- und Dokumentensynchronisation.

Bereit, automatisch rechtssicher zu sein?

In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex zum einzigen Partner für jedes Land und Projekt wird – mit voller Transparenz komplett automatisiert.

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