WorkFlex SOS

Fürsorgepflicht, entwickelt für HR und Global Mobility Teams.

Vollständiges Reiserisikomanagement für Ihr Team.

  • Integrierte Reisekrankenversicherung
  • Gesundheits- und Sicherheitsrisiken weltweit jederzeit im Blick
  • 24/7-Support durch unabhängige Medizin- und Sicherheitsexperten

WorkFlex SOS

Mitarbeiter auf Reisen
Verlauf der Warnmeldungen
Demonstration im Stadtzentrum1 Reisender in der Region · Sicherheit bestätigt · vor 2 Std.Wird überwacht
Unwetterwarnung2 Reisende benachrichtigt · alle in Sicherheit · gesternGelöst
Gefahrenstufe auf „Extrem“ erhöhtReisen automatisch gesperrt · keine Reisenden in der Region · vor 3 TagenGesperrt

UNSERE KUNDEN: ÜBER 5.000 HR- UND GLOBAL MOBILITY-VERANTWORTLICHE • BRANCHENFÜHRENDER NPS VON 80+

DeelGoldwindidealoVolvoTelenorMazdaUrban Sports ClubdmScout24EnpalEnertragStadlerFlixBertrandtLondon & PartnersBioNTechGüntnerSartoriusCovestroFlenderJack WolfskinCarfax
Warum jetzt

Geschäftsreisen haben sich verändert. Die Fürsorgepflicht auch.

Reiserisiken sind leider keine Ausnahme, sondern befinden sich in der heutigen Welt überall. Im Jahr 2025 haben 80 % der Geschäftsreisenden Ausfälle oder Reiserisiken erlebt und 53 % mussten auf einer Reise einen Zwischenfall oder Notfall lösen

Source: Zurich Business Travel Outlook 2026

Geopolitischer Wandel

Bewaffnete Konflikte und politische Unruhen erfordern verstärkte Schutzmaßnahmen.

Klimabedingte Störungen

Extreme Wetterlagen führen zu Flugaussetzungen, Reisende bleiben stecken, ad-hoc Krisenmanagement ist leider nicht genug.

Strengere Regulierung

Das Arbeitsrecht nimmt Arbeitgeber überall dort in die Pflicht, wo Mitarbeitende reisen, und ISO 31030 setzt den Standard.

Scope von WorkFlex SOS

Von Versicherung bis Krisenevakuierung: Wählen Sie die Module, die Sie brauchen.

Reisekrankenversicherung

  • Zahlungskarte mit Direktabrechnung
  • Keine Vorauszahlungen
  • Eigener Versicherer kann eingetragen werden

Medizinische Unterstützung

  • Ärzte & Kliniken rund um die Uhr
  • Evakuierung wird für Sie organisiert
  • Eine Hotline, aber menschlich

Krise & Sicherheit

  • Live-Risikowarnungen
  • Länderspezifische Leitfäden
  • In-house Krisenteam
So funktioniert es

Fürsorgepflicht, automatisch im Hintergrund aktiv.

Immer da, wenn wir gebraucht werden. Ihr Team bucht wie gewohnt. WorkFlex SOS analysiert Ihre Reise und stellt sicher, dass sie abgesichert ist.

1Reisen automatisch importiert
Sarah K.
BERBerlinLHRLondon
Automatisch aus Ihrem Buchungstool oder direkt in WorkFlex importiert
Keine neuen Tools für Ihr Team
Ohne manuellen Aufwand
2Vor der Reise
Risk screening
Tropical Disease
Natural Disaster
Travel Disruption
Terrorism
Das Reiserisiko wird bei der Buchung geprüft
Personalisiertes Länder-Briefing
Das Visum wird bei Bedarf organisiert
24/7-Hotline für Fragen
3Während der Reise
SOS
Sofortige Medizin- und Sicherheitswarnungen mit Informationen zu den nächsten Schritten
24/7-Hotline, Ärzte in Bereitschaft
Zahlungskarte der Versicherung, keine Auslagen nötig
4Nach der Reise
Audit trail
B-J72834Logged
B-J72918Claim closed
B-J73002In review
Schadensfälle vollständig abgewickelt
ISO-31030-Nachweise an einem Ort
Audit-fähige Dokumentation
Eine Plattform

Die einzige Lösung, die Fürsorgepflicht und Reise‑Compliance vereint.

Die meisten Reiserisiko-Tools sind außerhalb Ihres Compliance-Prozesses. WorkFlex SOS hingegen arbeitet direkt mit A1-Bescheinigungen, EU-Meldungen und Visa.

  • Ein Datensatz für Compliance, Visa und Fürsorgepflicht dokumentiert an einem Ort
  • Der vollständige Schutz aktiviert sich automatisch bei der Buchung
  • Ein vollständiger ISO-31030-Audit-Trail

So hat WorkFlex SOS in der Nahost‑Krise 2026 unterstützt.

  • 28. Feb. 2026: US-israelische Angriffe treffen die Führung des Iran; die gesamte Region eskaliert über Nacht
  • Der Luftraum wird gesperrt und es gibt keine Ausreisemöglichkeit aus der Golfregion
  • Botschaften schließen, Evakuierungsanordnungen lassen Reisende stranden. Offizielle Leitungen sind überlastet. Unsere nicht
500+Kunden in 5 Minuten informiert
70+aktive WhatsApp-Support-Gruppen
400+Reisende evakuiert
Mitarbeitende in Sicherheit gebracht (exemplarisch)
DubaiVisum an der Grenze Hatta-Al WajajahMuscatam Flughafen angekommen
Abu DhabiVisum an der Grenze Al Ghuwaifat-Al BathaRiyadham Flughafen angekommen
Tel AvivAuf Abruf, innerhalb einer Stunde verlegtSicherer Ortin Sicherheit gebracht

WorkFlex SOS in Aktion.

Im Video zeigen wir Ihnen, wie Fürsorgepflicht still im Hintergrund läuft, von der ersten Buchung bis zur letzten Meldung.

Die Menschen hinter der Plattform

Egal wo auf der Welt Ihre Mitarbeitenden sind, unsere Experten unterstützen sie.

Verlassen Sie sich auf ein Spezialistenteam mit jahrzehntelanger Erfahrung in Krisenreaktion, globaler Sicherheit sowie Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden.

Crisis management
Medical Support
Visa & immigration
Wildfire in CyprusCyprus
Drone Attacks on KuwaitKuwait
Frank Jura, WorkFlexFrank JuraImmigration & Visa
Rob Ferrey, WorkFlexRob FerreyGlobale Sicherheit & Krisen
Dorothee Schweigard, WorkFlexDorothee SchweigardRechtliche Unterstützung
Anne Roelofs, WorkFlexAnne RoelofsAllgemeinärztin
Dr. Jörg Reichel, WorkFlexDr. Jörg ReichelÄrztlicher Direktor
Darren Kelly, WorkFlexDarren KellyReiserisiko & Krisen
150+In-House-ExpertenTausendelokale Mitarbeitende über unsere globalen Assistance-PartnerAntwort in unter 2 Min.
Frank Jura, WorkFlexFrank JuraImmigration & Visa
Rob Ferrey, WorkFlexRob FerreyGlobale Sicherheit & Krisen
Dorothee Schweigard, WorkFlexDorothee SchweigardRechtliche Unterstützung
Anne Roelofs, WorkFlexAnne RoelofsAllgemeinärztin
Dr. Jörg Reichel, WorkFlexDr. Jörg ReichelÄrztlicher Direktor
Darren Kelly, WorkFlexDarren KellyReiserisiko & Krisen
150+In-House-ExpertenTausendelokale Mitarbeitende über unsere globalen Assistance-PartnerAntwort in unter 2 Min.

Mehr zum Thema Reiserisiko.

Zwei kostenlose Ressourcen, mit denen Sie Risiken bewerten und Ihr Fürsorgepflicht-Framework aufbauen.

Risikokarte

Geschäftsreisen-Risiken auf einer Landkarte

Länderspezifische Risikoeinstufungen und klare Bedrohungsbewertungen für jedes Reiseziel. Mit dieser Karte schützen Sie reisende Mitarbeitende schützen kommen und Ihrer Fürsorgepflicht nach.

Reiserisiko-Karte
Whitepaper

Unser Leitfaden für Arbeitgeber zur Fürsorgepflicht

Verfasst von WorkFlex-Mitgründer Pieter Manden LLM MBA, behandelt dieses praxisnahe Handbuch die rechtlichen, gesundheitlichen und sicherheitsbezogenen Risiken von Reisenden im Ausland und zeigt, wie Sie ein rechtssicheres Reiserisiko-Framework aufbauen.

Leitfaden Fürsorgepflicht
Demo anfragen

Demo von WorkFlex SOS.

Im Termin zeigen wir Ihnen, wie WorkFlex jede reisende Person von der Buchung bis zur Rückkehr schützt, während Ihre Fürsorgepflicht für Sie erfüllt wird.

Das erwartet Sie im Demotermin

  • Wie automatisierte Risikoanalysen Gesundheits- und Sicherheitsrisiken vor jeder Reise aufzeigen
  • Echtzeit-Tracking und Alerts, die Mitarbeitende weltweit schützen
  • 24/7-Notfallhilfe, von medizinischen Problemen bis Reiseunterbrechungen

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