Zusätzliche Umsätze erzielen und Ergebnisse für Ihre Kund:innen liefern.
Ob Mandat, Projekt, Assignment oder Workation - WorkFlex wickelt Compliance automatisch ab: Arbeitserlaubnisse, A1-Bescheinigungen, Entsendemeldungen, Visa und Gehaltsberechnungen. Gestützt auf 150+ interne Expert:innen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung.
Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche
Ihre Berater:innen sind ständig beim Kunden - oft kurzfristig, oft grenzüberschreitend. Jede dieser Reisen kann eine A1-Bescheinigung, eine Arbeitserlaubnis oder eine Entsendemeldung erfordern. Fehlt nur eine, haftet nicht das Projekt, sondern die Firma. Und der Kunde merkt es als Erster.
„Das einzureichen ist nicht mein Job"
„Ich muss morgen spontan zum Kunden in Paris"
„Moment – wer ist gerade bei welchem Projekt vor Ort?"
„Das letzte Projekt kam ohne Genehmigung aus"
„Entsendekontrolle in Österreich"
„Ein Partner ist zu lange vor Ort. Das war so nicht kommuniziert.
Kurzfristig, beim Kunden im Ausland, ohne Zeit für einen Umweg über den Papierkram. So läuft das.
Alle steuerlichen und rechtlichen Risiken werden durch die Software abgedeckt und eingeschätzt. Die User Experience für Mitarbeiter:innen ist sehr gut!Absolute Erleichterung. Vereinfacht den Prozess für alle Beteiligten enorm und gibt Schnelligkeit und Sicherheit im Gesamtprozess.Einfacher und vor allem selbsterklärender Prozess für die Mitarbeitenden, super Übersicht für HR-Admins, alle Dokumente gebündelt an einem Ort. Perfekt!Genau sehen, wer zu welchem Kunden und warum reist – automatisch aus dem Reisetool synchronisiert. Tagesgrenzen tracken & Warnungen vor Ablauf für jedes Dokument erhalten.
Egal welches Mandat – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land und macht daraus eine klare Aufgabenliste, bevor die Consultants reisen.
WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – es reicht es auch ein. A1-Bescheinigungen, Arbeitserlaubnisse, Entsendemeldungen und auditsichere Nachweise, automatisch generiert und archiviert.
Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.
Betreut von Anna Behrens · Juristin
✓Gelöst
+145 weitereFür Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen ist ein Compliance-Verstoß nicht nur teuer – er kann ein Mandat und den guten Ruf gefährden. WorkFlex bringt, was Software nicht kann: interne Rechtsexpert:innen, bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung und echte Menschen in Bereitschaft hinter jeder Reise.
| Leistung | | Compliance-Software | Big 4 & Kanzleien | Internes Team |
|---|---|---|---|---|
| Klare Anforderungen – für jedes Land weltweit Bewerten und auslagern, was nötig ist und welches Risiko bleibt – für Projekte in jedem Land. | ||||
| Alle Szenarien, ein System Einzelne Reisen, Geschäftsreisen, Projekte, Rotationen oder dauerhafte Wechsel ins Ausland – alles abgedeckt. | ||||
| Workflow- & Dokumentenautomatisierung Auditsichere Dokumentation, Freigaben, Dashboards und proaktive Warnungen vor Ablauf – damit nichts durchrutscht. | ||||
| 150+ interne Expert:innen Bereit für die nächste Kontrolle, das nächste Audit oder den Ernstfall. | ||||
| 24/7-Support Echte Menschen am Telefon, rund um die Uhr – echter Schutz für Mitarbeitende wie fürs Unternehmen. | ||||
| Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung Versicherungsgestützte Absicherung – zusätzlicher Schutz fürs Unternehmen. | ||||
| HRIS-/Payroll-Integrationen Weniger Aufwand dank automatischer Info- und Dokumentensynchronisation. |
In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex jeden grenzüberschreitenden Schritt der Beratungs- und Dienstleistungsteams voll rechtskonform hält – vom eintägigen Kundenbesuch bis zur langfristigen Entsendung.