Projektteam
„Das einzureichen ist nicht mein Job"
Compliance für grenzüberschreitende Projekte ohne klare Verantwortung rutscht durch – und wird schnell teuer.
Ob Mandat, Projekt, Assignment oder Workation - WorkFlex wickelt Compliance automatisch ab: Arbeitserlaubnisse, A1-Bescheinigungen, Entsendemeldungen, Visa und Gehaltsberechnungen. Gestützt auf 150+ interne Expert:innen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung.
Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche • Branchenführender NPS von 80+
Ihre Berater:innen sind ständig beim Kunden - oft kurzfristig, oft grenzüberschreitend. Jede dieser Reisen kann eine A1-Bescheinigung, eine Arbeitserlaubnis oder eine Entsendemeldung erfordern. Fehlt nur eine, haftet nicht das Projekt, sondern die Firma. Und der Kunde merkt es als Erster.
„Das einzureichen ist nicht mein Job"
„Ich muss morgen spontan zum Kunden in Paris"
„Moment – wer ist gerade bei welchem Projekt vor Ort?"
„Das letzte Projekt kam ohne Genehmigung aus"
„Entsendekontrolle in Österreich"
„Ein Partner ist zu lange vor Ort. Das war so nicht kommuniziert.
Genau sehen, wer zu welchem Kunden und warum reist – automatisch aus dem Reisetool synchronisiert. Tagesgrenzen tracken & Warnungen vor Ablauf für jedes Dokument erhalten.
Egal welches Mandat – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land und macht daraus eine klare Aufgabenliste, bevor die Consultants reisen.
WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – es reicht es auch ein. A1-Bescheinigungen, Arbeitserlaubnisse, Entsendemeldungen und auditsichere Nachweise, automatisch generiert und archiviert.
Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.
Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner
✓Gelöst
+145 weitereFür Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen ist ein Compliance-Verstoß nicht nur teuer – er kann ein Mandat und den guten Ruf gefährden. WorkFlex bringt, was Software nicht kann: interne Rechtsexpert:innen, bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung und echte Menschen in Bereitschaft hinter jeder Reise.
| Leistung | | Compliance-Software | Big 4 & Kanzleien | Internes Team |
|---|---|---|---|---|
| Klare Anforderungen – für jedes Land weltweit Bewerten und auslagern, was nötig ist und welches Risiko bleibt – für Projekte in jedem Land. | ||||
| Alle Szenarien, ein System Einzelne Reisen, Geschäftsreisen, Projekte, Rotationen oder dauerhafte Wechsel ins Ausland – alles abgedeckt. | ||||
| Workflow- & Dokumentenautomatisierung Auditsichere Dokumentation, Freigaben, Dashboards und proaktive Warnungen vor Ablauf – damit nichts durchrutscht. | ||||
| 150+ interne Expert:innen Bereit für die nächste Kontrolle, das nächste Audit oder den Ernstfall. | ||||
| 24/7-Support Echte Menschen am Telefon, rund um die Uhr – echter Schutz für Mitarbeitende wie fürs Unternehmen. | ||||
| Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung Versicherungsgestützte Absicherung – zusätzlicher Schutz fürs Unternehmen. | ||||
| HRIS-/Payroll-Integrationen Weniger Aufwand dank automatischer Info- und Dokumentensynchronisation. |
Mit einem branchenführenden NPS von über 80 ist WorkFlex der vertrauenswürdige Compliance-Partner für globale Teams.
„WorkFlex ist extrem flexibel und anpassungsfähig. Das Mindset des WorkFlex-Teams, ihr technisches Know-how und ihr klarer Tech-First-Ansatz haben uns enorm geholfen.“
„WorkFlex hat uns enorm dabei geholfen, Verwaltungskosten und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.“
„Wir denken kaum noch über Compliance nach, weil wir uns mit dem System sicher fühlen.“
"Die Zeit, die man für diesen Compliance-Prozess aufwendet, wurde um die Hälfte reduziert. Wir erzielen Kosteneinsparungen von bis zu ungefähr 34 % pro Reise."
„Der gesamte Bereich der internationalen Reisen ist einfach schneller, effizienter und sicherer geworden.“
„Arbeiten von überall ist mehr als eine Richtlinie. Es ist Teil unserer Unternehmensidentität.“
In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex jeden grenzüberschreitenden Schritt der Beratungs- und Dienstleistungsteams voll rechtskonform hält – vom eintägigen Kundenbesuch bis zur langfristigen Entsendung.