Projektleitung
„Mein Team hat 10 Nationalitäten – wer prüft die Visumpflicht?"
Zehn Pässe bedeuten zehn verschiedene Regelwerke für jede Reise und Einstellung – und meist prüft niemand, bevor Menschen sich bewegen.
WorkFlex erfasst, bewertet und sichert alle grenzüberschreitenden Reisen rechtlich ab. Arbeitserlaubnisse, Visa, A1, CoC, EU-Meldung und 24/7-SOS – alles in einer Plattform, unterstützt durch 150 interne Expert:innen.
Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche • Branchenführender NPS von 80+
Ein Team in 20 Ländern bedeutet einen Compliance-Fußabdruck in 20 Ländern. Ein Dutzend Pässe, ein Dutzend Regelwerke – jedes mit eigenen Steuer-, Genehmigungs- und A1-Risiken.
„Mein Team hat 10 Nationalitäten – wer prüft die Visumpflicht?"
„Wir tracken alles in Excel"
„Kann ich jemanden aus Indien einstellen – aber braucht die Person eine Blue Card?"
„Unsere indischen Kolleg:innen möchten in Familiennähe im Homeoffice in Indien arbeiten"
„In Frankreich stand die Kontrolle vor der Tür – die Papiere fehlten"
„Offiziell ist es nicht erlaubt – aber es passiert trotzdem"
Mit WorkFlex haben wir das richtige Werkzeug, um unsere Strategie für flexibles Arbeiten zu unterstützen. Die Beantragung von Auslandseinsätzen ist automatisiert, und wir haben die Einhaltung von Steuern und Gesetzen verbessert.
Genau sehen, wer wohin und warum reist – automatisch aus dem Reisetool synchronisierbar. Beliebige Tagesgrenzen tracken & Warnungen vor Ablauf für jedes Dokument erhalten.
Egal aus welchem Anlass gereist wird – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land und macht daraus eine klare Aufgabenliste.
WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – es reicht es auch ein. A1-Bescheinigungen, Genehmigungen, EU-Meldungen und auditsichere Nachweise, automatisch generiert und archiviert.
Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.
Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner
✓Gelöst
+145 weitereAndere Lösungen automatisieren die Formulare, doch WorkFlex bringt, was Software nicht kann: über 150 interne Compliance-Expert:innen direkt im Produkt und bis zu 5 Mio. € Haftpflichtversicherung.
| Leistung | | Compliance-Software | Big 4 & Kanzleien | Internes Team |
|---|---|---|---|---|
| Workation, Geschäftsreise und Einsatz – ein System Jedes grenzüberschreitende Szenario für Tech-Unternehmen – abgedeckt in einer einzigen Plattform. | ||||
| Visa- und Arbeitserlaubnis-Management für Talente aus Nicht-EU-Ländern Full-Service-Abwicklung von Anträgen, Behördeneinreichungen und Tracking für jede Nationalität. | ||||
| Workflow- und Dokumentenautomatisierung Auditsichere Dokumentation, Freigaben, Dashboards und proaktive Warnungen vor Ablauf – damit nichts durchrutscht. | ||||
| 150+ interne Compliance-Expert:innen Immigrationsanwält:innen, Steuerberater:innen und Sozialversicherungsexpert:innen sind ins Produkt eingebaut, nicht separat berechnet. | ||||
| 24/7-SOS-Support Echte Menschen am Telefon, rund um die Uhr – für Mitarbeitende und Unternehmen, überall auf der Welt. | ||||
| Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung Versicherungsgestützter Schutz bei Compliance-Verstößen – der das Unternehmen absichert statt nur zu beraten. | ||||
| HRIS- und Payroll-Integrationen Synchronisation mit Workday, SAP, HiBob, Personio und mehr – für weniger manuelle Dateneingabe und Fehler. |
In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex Workations, Geschäftsreisen und vollständige Einsätze für Engineering-Teams abwickelt – von A1 über Visum bis zur SOS-Absicherung.