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37 datierte Fälle mit Quelle: was passiert, wenn Mitarbeitende ohne die richtigen Papiere über Grenzen reisen.
Zum Feed →Dienstreisen, Assignments oder Workations bringen komplexe Risiken mit sich. WorkFlex automatisiert Ihre Compliance in einer Plattform. Fundiertes Expertenwissen trifft auf KI-gestützte Workflows, damit Ihre Teams sicher und flexibel arbeiten können, egal wohin sie reisen.
Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche
Schon ein einziger Arbeitstag im Ausland kann Pflichten für A1-Bescheinigungen, Entsendemeldungen, Visa und Ertragsteuern auslösen. Und für jede davon ist der Arbeitgeber verantwortlich.
Ohne A1 oder CoC kann ein Arbeitstag im Ausland doppelte Sozialabgaben auslösen.
Die meisten EU-Länder verlangen eine EU-Meldung vor Arbeitsbeginn.
Viele Reisen brauchen eine Arbeitserlaubnis, nicht nur ein Visum. Die falsche stoppt den Einsatz.
Was Mitarbeitende im Ausland tun, kann eine steuerliche Betriebsstätte begründen.
Als Arbeitgeber sind Sie rechtlich für die Gesundheit und Sicherheit Ihres Teams im Ausland verantwortlich.
wie Lohnsteuer, Datenschutz, Arbeitsrecht und Versicherung.
Expertenlogik und KI automatisieren Ihre Compliance. Unsere Experten entwerfen die regulatorischen Regeln und hinterlegen sie fest im System.
| Mitarbeitende | Route | Compliance · automatisch eingereicht |
|---|---|---|
| Eva Silva | Deutschland→Frankreich | A1 EU-Meldung Versicherung |
MK Mia Korhonen | Schweden→USA | CoC ESTA |
LN Lucas Neumann | Deutschland→China | Visum Versicherung |
DC Daniel Clark | Vereinigtes Königreich→Italien | A1 Fürsorgepflicht |
AK Anna Kowalska | Polen→Deutschland | A1 EU-Meldung |
JB Jonas Berg | Schweden→Niederlande | A1 Versicherung |
 Nora Lindqvist | Deutschland→Spanien | A1 Anweisungen |
LH Layla Hassan | Deutschland→Ägypten | Risikobewertung CoC |
MV Marta Vidal | Spanien→Portugal | A1 Arbeitszeiterfassung |
FB Felix Brandt | Deutschland→Südafrika | Risikobewertung CoC |
LM Lucía Moreno | Spanien→Italien | A1 Anweisungen |
TS Tomás Silva | Portugal→Deutschland | Risikobewertung A1 |
 Tom Berger | Deutschland→Singapur | Arbeitserlaubnis Kostenprojektion |
SR Sofia Rossi | Italien→Niederlande | Rückkehr abgeschlossen |
KV Katrin Vogel | Deutschland→USA | Arbeitserlaubnis Bilanz |
CW Clara Weber | Deutschland→Frankreich | Compliance-Bewertung Arbeitserlaubnis |
NB Noah Becker | Deutschland→Schweiz | Compliance-Bewertung Kostenprojektion |
Wir entsenden Tom Berger für 2 Jahre ab dem 1. März 2027 in unser Büro in Singapur, Grundgehalt 95.000 €. Seine Frau und zwei schulpflichtige Kinder kommen mit.
Dieselben Regeln, dieselben Experten und eine versicherungsgestützte Haftungsabdeckung von bis zu 5 Mio. € (je nach Tarif), wo immer Ihre Mitarbeitenden hingehen.
Über 150 interne Spezialisten erstellen und prüfen die Compliance-Logik hinter jeder Prüfung. Die Plattform wendet sie auf über 100.000 Reisen im Jahr an. Und wenn ein Fall einen Menschen braucht, ist er schon da.
AmsterdamMünchenKairoBarcelonaLissabonLondonStockholmLagosDallas (geplant)Singapur (geplant)Für komplexe Fälle sind unsere Experten jederzeit persönlich erreichbar. Ein Anruf genügt.
| Leistung | | Compliance-Software | Großkanzleien | Internes Team |
|---|---|---|---|---|
| All-in-One-Plattform Dienstreisen, Workations, Entsendungen, Visa & Immigration und Fürsorgepflicht auf einer Plattform | ||||
| Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung Je nach Tarif: Echte versicherungsgestützte Absicherung statt bloßer Haftungsausschluss. | ||||
| 150+ inhouse Experten Für Steuern, Recht, Immigration, Sicherheit & Medizin, fest bei uns angestellt | ||||
| Agentic Workflows Smarte Reiseanträge, Freigaben, MCP, Analytics und mehr | ||||
| 24/7-Support Ein echter Experte nimmt in unter zwei Minuten ab, zu jeder Stunde |
Über 5.000 HR- und Global-Mobility-Verantwortliche wickeln ihre grenzüberschreitenden Reisen mit WorkFlex ab.
„WorkFlex ist extrem flexibel und anpassungsfähig. Das Mindset des WorkFlex-Teams, ihr technisches Know-how und ihr klarer Tech-First-Ansatz haben uns enorm geholfen.“
„WorkFlex hat uns enorm dabei geholfen, Verwaltungskosten und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.“
„Wir denken kaum noch über Compliance nach, weil wir uns mit dem System sicher fühlen.“
"Die Zeit, die man für diesen Compliance-Prozess aufwendet, wurde um die Hälfte reduziert. Wir erzielen Kosteneinsparungen von bis zu ungefähr 34 % pro Reise."
„Der gesamte Bereich der internationalen Reisen ist einfach schneller, effizienter und sicherer geworden.“
„Arbeiten von überall ist mehr als eine Richtlinie. Es ist Teil unserer Unternehmensidentität.“
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