Außendienst
„Es ist nur eine zweitägige Installation"
Wiederkehrende Vor-Ort-Einsätze von Servicetechniker:innen können eine Betriebsstätte begründen – und ein Lohnsteuerrisiko.
WorkFlex erfasst, bewertet und schützt internationale Reisen rechtlich – damit Ihr Team nicht ohne das richtige Visum, A1 oder EU-Meldung strandet. Gestützt auf 150+ interne Expert:innen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung.
Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche • Branchenführender NPS von 80+
Eine nicht eingereichte A1, ein fehlendes Visum oder eine unbemerkte Betriebsstätte kann Steuernachzahlungen, eine Sozialversicherungsprüfung – sogar persönliche Haftung für die freigebende Person auslösen.
„Es ist nur eine zweitägige Installation"
„Es ist nur ein kurzer Audit-Besuch"
„Einreise verweigert – Visum abgelaufen"
„Von dieser Reise wusste ich nichts"
„Warum muss ich noch ein Formular ausfüllen?"
Sehen, wer wann und wie lange im Ausland unterwegs ist – automatisch aus SAP Concur, Workday oder dem Reisetool synchronisierbar. 183-Tage- und Länderschwellen tracken und Warnungen erhalten, bevor sie überschritten werden.
Maschineninstallation, Werkbesuch oder Konferenz – WorkFlex prüft die Anforderungen jedes Landes (A1, Entsendung, Steuern, Betriebsstätte) und macht daraus eine klare Aufgabenliste.
WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – es reicht es auch ein. A1-Bescheinigungen, Entsendemeldungen und auditsichere Nachweise, automatisch generiert und archiviert. Operative Compliance ohne Big-Four-Kosten pro Fall.
Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.
Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner
✓Gelöst
+145 weitereKleine Mobility-Teams, reales rechtliches Risiko und heute die Wahl zwischen Nichtstun oder Big-Four-Kosten pro Fall. WorkFlex ist der automatisierte Mittelweg – die Software plus interne Expert:innen, Einreichungen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung hinter jeder Reise.
| Leistung | | Compliance-Software | Big 4 & Kanzleien | Internes Team |
|---|---|---|---|---|
| Klare Anforderungen – für jedes Land weltweit Bewerten und auslagern, was nötig ist und welches Risiko bleibt – für Projekte in jedem Land. | ||||
| Alle Szenarien, ein System Einzelne Reisen, Geschäftsreisen, Projekte, Rotationen oder dauerhafte Wechsel ins Ausland – alles abgedeckt. | ||||
| Workflow- & Dokumentenautomatisierung Auditsichere Dokumentation, Freigaben, Dashboards und proaktive Warnungen vor Ablauf – damit nichts durchrutscht. | ||||
| 150+ interne Expert:innen Bereit für die nächste Kontrolle, das nächste Audit oder den Ernstfall. | ||||
| 24/7-Support Echte Menschen am Telefon, rund um die Uhr – echter Schutz für Mitarbeitende wie fürs Unternehmen. | ||||
| Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung Versicherungsgestützte Absicherung – zusätzlicher Schutz fürs Unternehmen. | ||||
| HRIS-/Payroll-Integrationen Weniger Aufwand dank automatischer Info- und Dokumentensynchronisation. |
Mit einem branchenführenden NPS von über 80 ist WorkFlex der vertrauenswürdige Compliance-Partner für globale Teams.
„WorkFlex ist extrem flexibel und anpassungsfähig. Das Mindset des WorkFlex-Teams, ihr technisches Know-how und ihr klarer Tech-First-Ansatz haben uns enorm geholfen.“
„WorkFlex hat uns enorm dabei geholfen, Verwaltungskosten und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.“
„Wir denken kaum noch über Compliance nach, weil wir uns mit dem System sicher fühlen.“
"Die Zeit, die man für diesen Compliance-Prozess aufwendet, wurde um die Hälfte reduziert. Wir erzielen Kosteneinsparungen von bis zu ungefähr 34 % pro Reise."
„Der gesamte Bereich der internationalen Reisen ist einfach schneller, effizienter und sicherer geworden.“
„Arbeiten von überall ist mehr als eine Richtlinie. Es ist Teil unserer Unternehmensidentität.“
In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex Transparenz über jede:n Geschäftsreisende:n schafft und A1-, Entsende- und Betriebsstätten-Compliance automatisiert.