Global Mobility für Transport & Logistik

Grenzenlos liefern. Compliant mit WorkFlex.

Ein Partner für grenzüberschreitende Reisen über alle Gesellschaften hinweg. WorkFlex hält jede Reise rechtskonform, reicht jede A, Visa und EU-Meldung automatisch ein. Gestützt auf 150+ interne Expert:innen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung.

An A1 certificate displayed over a map of Europe.

Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche • Branchenführender NPS von 80+

FlixHellmannFortoTIMOCOMLanes & PlanesAVKPackimpex
Warum Logistikteams sich keine Compliance-Lücken leisten können

Als internationales Unternehmen darf die Compliance nicht hinterherhinken.

Manuelle A1-Einreichungen, kein zentraler Blick darauf, wer im Ausland ist, und jede Gesellschaft macht es anders – die Lücken zeigen sich genau dann, wenn die Grenzkontrolle oder Audit ansteht.

Fahrer:in

„Wie viel Ruhezeit brauche ich in diesem neuen Land?"

Wer lokales Arbeitsrecht missachtet – etwa Arbeitszeiten, Gehalt oder Feiertage – riskiert Bußgelder.
HR

„Wie viele mobile Mitarbeitende haben wir überhaupt?"

Ohne zentrales Tracking lässt sich das nicht beantworten – und einer Prüfinstanz schon gar nicht nachweisen.
Disposition

„Der Fahrer fährt heute Abend los"

Kurzfristige Grenzübertritte brauchen weiterhin eine gültige A1 – gesetzlich, vor der Abreise.
Tochtergesellschaft

„Jede Gesellschaft macht es anders"

Dezentrale Prozesse über Länder und Gesellschaften hinweg skalieren nicht – und hinterlassen Lücken.
Travel DeskDRINGEND

„Reise gebucht – hat jemand die Compliance eingereicht?"

Buchung und Compliance liegen in getrennten Systemen – so werden Einreichungen vergessen.
BehördenbescheidDRINGEND

„A1-Kontrolle an der Grenze"

Ohne gültige, auditsichere Dokumente angehalten zu werden bedeutet Bußgelder und Verzögerungen.
FlixWarum Transport- & Logistikunternehmen WorkFlex nutzen
Unsere Leute kommen aus 90+ Nationalitäten und sind ständig grenzüberschreitend unterwegs – für Visa, Geschäftsreisen und Work from anywhere. WorkFlex prüft jede Anfrage einzeln, sodass wir zu 100 % rechtskonform bleiben, ohne jemanden auszubremsen.
Flix
Mobilität · FlixBus & FlixTrain · 90+ Nationalitäten
80+Länder, aus denen gearbeitet wurde – voll rechtskonform
90+Nationalitäten rechtskonform abgewickelt
<5 Min.HR-Aufwand pro Anfrage
Wie WorkFlex unterstützt

Volle Transparenz – komplett automatisiert.

01 · Erfassen

Jede Reise ein Dashboard

Geschäftsreisen, Einsätze und Work from anywhere in einer Ansicht – wer im Ausland ist, was eingereicht ist, was fehlt. Synchronisiert aus der Reisebuchung, mit getrackten Tagesgrenzen und Warnungen vor Ablauf für jede A1.

Mobilitäts-Überblick
12 aktuell im Ausland
SM
Sofia Marin
🇩🇪 🇪🇸
A1 eingereicht
LE
Lars Ekström
🇩🇪 🇫🇷
A1 eingereicht
MR
Mara Rossi
🇩🇪 🇦🇹
Läuft in 3 T. ab
JW
Jonas Weber
🇩🇪 🇺🇸
Visum eingereicht
PN
Priya Nair
🇩🇪 🇦🇪
Visum eingereicht
Jede Reise erfasst · Warnungen vor Erreichen der Schwellen
02 · Prüfen

Jede Regel, jeder Anlass geprüft

Geschäftsreise, Entsendung oder Workation – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land und macht daraus eine klare Aufgabenliste.

SM
Sofia Marin
Bereichsleiter:in · Einsatz
🇩🇪 🇪🇸
Erforderliche Aktionen
Compliance-Übersicht
Kommentare
Aufgaben·1 von 3 erledigt
Assignment-Termine & -Ort bestätigen
Reisekalender ausfüllen
Mitarbeitende:r oder Führungskraft kann dies übernehmen
Versicherungsschutz annehmen
Jede Anforderung wird zur klaren Aufgabe
03 · Umsetzen

Dokumente auditsicher automatisiert

WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – es erstellt auch die Dokumente. A1-Bescheinigungen, EU-Meldungen, Arbeitserlaubnisse und mehr, automatisch generiert und über alle Gesellschaften hinweg archiviert. Bereit für das nächste Audit oder die nächste Grenzkontrolle.

TW
Thomas Wagner
Flottenbetrieb
🇩🇪 🇦🇹
Reisedokumente
Alle herunterladen
ZKO3.pdf
A1-Bescheinigung.pdf
Arbeitsvertrag.pdf
Stundenzettel.pdf
Arbeitsschutz-Schulung.pdf
Auditsicher · komplett automatisiert eingereicht
Weltweit abgesichert

24/7-SOS- & Audit‑Abdeckung – weltweit

Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.

  • Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung – versicherungsgestützt
  • Interne Jurist:innen für jedes Audit und jede Kontrolle
  • SOS-Reaktion in unter 8 Minuten, Tag und Nacht
Demo buchen
BulgarienSOS
Live · 24/7-SOS
SOS-AlarmBulgarien · 02:14 MEZ
Unfall vor Ort in Bulgarien
Mitarbeiter im Krankenhaus · Medevac organisiert
JR

Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner

Gelöst
150+
Interne Expert:innen
1.200+
Audits abgewickelt
8 Min.
Ø Reaktionszeit
Die Menschen hinter der Plattform

Unsere Software garantiert Schnelligkeit.
Unsere internen Expertinnen Richtigkeit.

Pieter Manden
SteuernPieter Mandenex-PwC · Steueranwalt (NL) · 16+ Jahre
Dorothee Schweigard
RechtDorothee Schweigardex-EY / Audi · zugelassene Anwältin · 25+ Jahre
Frank Jura
ImmigrationFrank Juraex-EY / CIBT · LLM MBA · 20+ Jahre
+145 weitere
Gemacht für Transport & Logistik

WorkFlex macht jede Reise rechtssicher, mit 5 Mio. € Haftungsabdeckung.

Es braucht einen Partner über alle Gesellschaften hinweg, Tempo für kurzfristige Reisen und Transparenz ganz ohne Zutun. Software allein leistet das nicht – WorkFlex bringt interne Expert:innen, Einreichungen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung hinter jede Reise.

So schneidet WorkFlex im Vergleich zu anderen Optionen ab
LeistungCompliance-SoftwareBig 4 & KanzleienInternes Team
Klare Anforderungen – für jedes Land weltweit
Bewerten und auslagern, was nötig ist und welches Risiko bleibt – für Projekte in jedem Land.
Alle Szenarien, ein System
Einzelne Reisen, Geschäftsreisen, Projekte, Rotationen oder dauerhafte Wechsel ins Ausland – alles abgedeckt.
Workflow- & Dokumentenautomatisierung
Auditsichere Dokumentation, Freigaben, Dashboards und proaktive Warnungen vor Ablauf – damit nichts durchrutscht.
150+ interne Expert:innen
Bereit für die nächste Kontrolle, das nächste Audit oder den Ernstfall.
24/7-Support
Echte Menschen am Telefon, rund um die Uhr – echter Schutz für Mitarbeitende wie fürs Unternehmen.
Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung
Versicherungsgestützte Absicherung – zusätzlicher Schutz fürs Unternehmen.
HRIS-/Payroll-Integrationen
Weniger Aufwand dank automatischer Info- und Dokumentensynchronisation.

Bereit, Ihr Unternehmen automatisch rechtskonform zu halten?

In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex zum einzigen Partner für grenzüberschreitende Compliance in Transport und Logistik wird – mit voller Transparenz komplett automatisiert.

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