„Wie viel Ruhezeit brauche ich in diesem neuen Land?"
Ein Partner für grenzüberschreitende Reisen über alle Gesellschaften hinweg. WorkFlex hält jede Reise rechtskonform, reicht jede A, Visa und EU-Meldung automatisch ein. Gestützt auf 150+ interne Expert:innen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung.

Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche • Branchenführender NPS von 80+






Manuelle A1-Einreichungen, kein zentraler Blick darauf, wer im Ausland ist, und jede Gesellschaft macht es anders – die Lücken zeigen sich genau dann, wenn die Grenzkontrolle oder Audit ansteht.
„Wie viel Ruhezeit brauche ich in diesem neuen Land?"
„Wie viele mobile Mitarbeitende haben wir überhaupt?"
„Der Fahrer fährt heute Abend los"
„Jede Gesellschaft macht es anders"
„Reise gebucht – hat jemand die Compliance eingereicht?"
„A1-Kontrolle an der Grenze"
Unsere Leute kommen aus 90+ Nationalitäten und sind ständig grenzüberschreitend unterwegs – für Visa, Geschäftsreisen und Work from anywhere. WorkFlex prüft jede Anfrage einzeln, sodass wir zu 100 % rechtskonform bleiben, ohne jemanden auszubremsen.
Geschäftsreisen, Einsätze und Work from anywhere in einer Ansicht – wer im Ausland ist, was eingereicht ist, was fehlt. Synchronisiert aus der Reisebuchung, mit getrackten Tagesgrenzen und Warnungen vor Ablauf für jede A1.
Geschäftsreise, Entsendung oder Workation – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land und macht daraus eine klare Aufgabenliste.
WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – es erstellt auch die Dokumente. A1-Bescheinigungen, EU-Meldungen, Arbeitserlaubnisse und mehr, automatisch generiert und über alle Gesellschaften hinweg archiviert. Bereit für das nächste Audit oder die nächste Grenzkontrolle.
Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.
Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner
✓Gelöst





+145 weitereEs braucht einen Partner über alle Gesellschaften hinweg, Tempo für kurzfristige Reisen und Transparenz ganz ohne Zutun. Software allein leistet das nicht – WorkFlex bringt interne Expert:innen, Einreichungen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung hinter jede Reise.
| Leistung | ![]() | Compliance-Software | Big 4 & Kanzleien | Internes Team |
|---|---|---|---|---|
| Klare Anforderungen – für jedes Land weltweit Bewerten und auslagern, was nötig ist und welches Risiko bleibt – für Projekte in jedem Land. | ||||
| Alle Szenarien, ein System Einzelne Reisen, Geschäftsreisen, Projekte, Rotationen oder dauerhafte Wechsel ins Ausland – alles abgedeckt. | ||||
| Workflow- & Dokumentenautomatisierung Auditsichere Dokumentation, Freigaben, Dashboards und proaktive Warnungen vor Ablauf – damit nichts durchrutscht. | ||||
| 150+ interne Expert:innen Bereit für die nächste Kontrolle, das nächste Audit oder den Ernstfall. | ||||
| 24/7-Support Echte Menschen am Telefon, rund um die Uhr – echter Schutz für Mitarbeitende wie fürs Unternehmen. | ||||
| Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung Versicherungsgestützte Absicherung – zusätzlicher Schutz fürs Unternehmen. | ||||
| HRIS-/Payroll-Integrationen Weniger Aufwand dank automatischer Info- und Dokumentensynchronisation. |
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