Dienstreisen

100 % rechtskonforme Dienstreisen. Ganz ohne Papierkram.

WorkFlex kümmert sich um A1-Bescheinigungen, Visa, EU-Meldungen, Steuern & Co – weltweit, alles in einer Plattform. Abgesichert durch €5 Mio. Haftungsabdeckung.

Eine Geschäftsreisende, die in einem Flughafenterminal auf ihr Smartphone schaut.Eine WorkFlex-Reisekarte für Deutschland nach Spanien: Compliance-Risiken geprüft, Visum und Versicherung geregelt, Haftung aktiviert.

Hunderte von Unternehmen setzen auf WorkFlex, um ihre Global Mobility Compliance zu automatisieren.

DeelGoldwindidealoVolvoTelenorMazdaUrban Sports ClubdmScout24EnpalEnertragStadlerFlixBertrandtLondon & PartnersBioNTechGüntnerSartoriusVodafoneCovestroFlenderJack WolfskinCarfax
Wenn Compliance fehlt, wird's teuer

Fehlende Unterlagen auf Dienstreise gefährden Ihr Unternehmen.

Schon ein einziger Arbeitstag im Ausland kann A1-Bescheinigungen, EU-Meldungen, Visaregeln und Steuerpflichten auslösen. Und für jede davon ist der Arbeitgeber verantwortlich.

Weltweit vernetzte Behörden

Steuer- und Einwanderungsbehörden tauschen Daten heute in Echtzeit über Grenzen hinweg aus, was Verstöße leicht erkennbar macht.

Hohe finanzielle Risiken

Bußgeldverstöße vervielfachen sich mit jedem betroffenen Mitarbeiter.

Schlechter Ruf, lange Wirkung

Compliance-Verstöße hinterlassen einen Eintrag bei Behörden und ziehen noch Jahre später anhaltende Prüfungen und Verzögerungen nach sich.

Lösung

Dienstreisen sollten kein bürokratischer Albtraum sein.

Überlassen Sie WorkFlex den Papierkram. Volle Sicherheit bei jeder Dienstreise Ihrer Mitarbeitenden.

  • Jede Reise wird auf acht zentrale Risiken geprüft & geschützt (z. B. Steuern, Sozialversicherung, Visa).
  • Echtzeit-Benachrichtigungen überwachen Reiseziele und melden sofortige Compliance- oder Sicherheitsrisiken.
  • Detaillierte Reports liefern eine lückenlose Dokumentation. So sind Sie auf jeden Audit vorbereitet.
Demo buchen
Eine WorkFlex-Risikoanalyse, die eine Reise über acht Compliance-Bereiche hinweg freigibt.Die WorkFlex-Profilkarte einer reisenden Person für eine Reise von Deutschland nach Spanien.

Bis zu 4 Stunden weniger Aufwand pro Reise.

  • A1-Bescheinigungen, EU-Meldungen (PWD), Visa und Risikoanalysen mit nur einem Klick beantragen
  • Nie wieder Einreisebestimmungen recherchieren: WorkFlex kennt die Regeln in über 190 Ländern
  • Zentraler Zugriff auf alle Reisedokumente und Compliance-Nachweise. Jederzeit verfügbar bei Audits oder Notfällen
Eine WorkFlex-Dokumentenmappe mit ETA, A1-Bescheinigung und Versicherungsnachweis einer Reise.Die WorkFlex-Profilkarte einer reisenden Person für eine Reise von Österreich ins Vereinigte Königreich.
Kundenstimmen

Hunderte von Unternehmen setzen auf WorkFlex, um ihre globale Mobility Compliance zu optimieren.

So haben diese Unternehmen Dienstreisen mit WorkFlex rechtssicher gemacht

1 Mio. €Compliance-Risiko beseitigt
„WorkFlex ist extrem flexibel und anpassungsfähig. Das Mindset des WorkFlex-Teams, ihr technisches Know-how und ihr klarer Tech-First-Ansatz haben uns enorm geholfen.“
Annemarie Bunschoten-SchravenGlobal Mobility Project Manager, Telenor
Lesen
183 Tagerechtssichere Workation-Tage pro Jahr
„WorkFlex hat uns enorm dabei geholfen, Verwaltungskosten und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.“
Michael HusiTeam Lead People Operations, idealo
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900 Reisenund Workations im Jahr, rechtssicher
„Wir denken kaum noch über Compliance nach, weil wir uns mit dem System sicher fühlen.“
Sandra StraussChief People Officer, Urban Sports Club
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50 %weniger Zeitaufwand für den Compliance-Prozess
"Die Zeit, die man für diesen Compliance-Prozess aufwendet, wurde um die Hälfte reduziert. Wir erzielen Kosteneinsparungen von bis zu ungefähr 34 % pro Reise."
Axel DreyerHead of People, Güntner
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10xschnellere Bearbeitung durch HR
„Der gesamte Bereich der internationalen Reisen ist einfach schneller, effizienter und sicherer geworden.“
Anne HerglotzHR Management & IT Solution, ENERTRAG
Lesen
Aus 80+ Ländernrechtskonform arbeiten
„Arbeiten von überall ist mehr als eine Richtlinie. Es ist Teil unserer Unternehmensidentität.“
Sara FerrarisHead of People, Flix
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Die Menschen hinter der Plattform

Unsere Software garantiert Schnelligkeit.
Unsere internen Expertinnen Richtigkeit.

Pieter Manden
SteuernPieter Mandenex-PwC · Steueranwalt (NL) · 16+ Jahre
Dorothee Schweigard
RechtDorothee Schweigardex-EY / Audi · zugelassene Anwältin · 25+ Jahre
Frank Jura
ImmigrationFrank Juraex-EY / CIBT · LLM MBA · 20+ Jahre
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Sehen Sie, wie WorkFlex Ihre grenzüberschreitende Compliance im Hintergrund übernimmt, damit Ihre Mitarbeitenden überall arbeiten können und Sie sich um alles andere kümmern.

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