Werksleiter:in
„Sie fliegen morgen ins Werk?"
Kurzfristige Reisen zum Serienstart brauchen gesetzlich weiterhin das richtige Visum und die A1.
WorkFlex erfasst, bewertet und schützt alle grenzüberschreitenden Reisen rechtlich ab. Arbeitserlaubnisse, Visa, A1-Bescheinigungen, CoCs, PWDs und 24/7-Duty-of-Care. Alles in einer einzigen Plattform, gestützt auf 150+ interne Expert:innen.
Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche • Branchenführender NPS von 80+
Eine fehlende Genehmigung kann Techniker:innen an der Grenze abweisen – und einen millionenschweren Werkshochlauf stoppen.
„Sie fliegen morgen ins Werk?"
„Ein Business-Visum deckt eine Servicereise ab, oder?"
„Moment – wer ist gerade in China vor Ort?"
„Die deutsche Kollegin brauchte doch kein Visum"
„Prüfung am Werkstor angekündigt"
„An der Grenze festgehalten"
Güntner – ein globaler Hersteller von Kälte- und Wärmetauschtechnik, dessen Servicetechniker:innen ständig durch Europa, Asien und Amerika reisen – senkte die Kosten pro Reise um 34 %, halbierte die Bearbeitungszeit für Compliance und vereinheitlichte die Geschäftsreise-Compliance über 27 Länder.
Die Geschäftsreise‑Compliance über 27 Länder zu managen war ein Vollzeitjob – besonders für unsere Servicetechniker:innen. WorkFlex hat das komplett verändert.
Genau sehen, welche Techniker:innen und Servicetechniker:innen wohin und warum reisen – automatisch aus dem Reisetool synchronisierbar. Tagesgrenzen tracken & Warnungen vor Ablauf für jede Genehmigung erhalten.
Vertriebsbesuch, Servicereise, Lieferantenaudit oder Werkshochlauf – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land und macht daraus eine klare Aufgabenliste.
WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – es reicht es auch ein. Visa, Arbeitserlaubnisse, A1-Bescheinigungen und Entsendemeldungen, auditsicher generiert und archiviert.
Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.
Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner
✓Gelöst
+145 weitereJedes Tool kann den Papierkram automatisieren. WorkFlex bringt, was Software allein nicht kann: interne Expert:innen für Immigration und Arbeitsrecht, bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung und echte Menschen in Bereitschaft hinter jedem grenzüberschreitenden Einsatz.
| Leistung | | Compliance-Software | Big 4 & Kanzleien | Internes Team |
|---|---|---|---|---|
| Geschäftsreise, Workation und Einsatz – eine Plattform Alle Mobilitätsszenarien der Belegschaft in einem einzigen Workflow abgewickelt. | ||||
| Visa- und Arbeitserlaubnis-Abwicklung für technische Rollen Von Business-Visa für Servicereisen bis zu mehrjährigen Arbeitserlaubnissen für Werkseinsätze. | ||||
| Workflow- und Dokumentenautomatisierung Auditsichere Dokumentation, Freigaben und proaktive Warnungen vor Ablauf. | ||||
| 150+ interne Immigration- und Rechtsexpert:innen Bereit für Kontrollen, Behördenanfragen und jede Situation, mit der Mitarbeitende im Ausland konfrontiert sind. | ||||
| 24/7-SOS-Support für Mitarbeitende im Ausland Echte Menschen am Telefon – bei medizinischer Krise, Grenzproblem oder Zwischenfall vor Ort. | ||||
| Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung Versicherungsgestützter Schutz, der das Unternehmen bei Compliance-Verstößen absichert. | ||||
| HRIS-/Payroll-Integrationen Automatische Synchronisation mit bestehenden HR-Systemen – weniger manueller Aufwand. |
In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex jeden grenzüberschreitenden Einsatz in Automotive und Fertigung abdeckt – von Business-Visa und A1-Bescheinigungen bis zu langfristigen Arbeitserlaubnissen und 24/7-SOS-Support.