Global Mobility für jede Branche

Weltweit agieren. Rechtssicher mit WorkFlex.

WorkFlex sichert grenzüberschreitende Compliance für jede Reise ab: A1-Bescheinigungen, EU-Meldungen und Visa, automatisch erledigt. Gestützt auf 150+ interne Expert:innen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung.

Eine belebte mehrspurige Stadtstraße mit dichtem Verkehr zwischen Hochhäusern.

Führende Unternehmen aus jeder Branche vertrauen auf WorkFlex

DeelGoldwindidealoVolvoTelenorMazdaUrban Sports ClubdmScout24EnpalEnertragStadlerFlixBertrandtLondon & PartnersBioNTechGüntnerSartoriusCovestroFlenderJack WolfskinCarfax
Warum grenzüberschreitende Teams sich keine Compliance-Lücken leisten können

Compliance‑Lücken kosten Geld & Ruf

Ein fehlendes Dokument kann eine Reise, einen Einsatz oder ein ganzes Projekt stoppen – und Bußgelder in sechsstelliger Höhe auslösen.

Projektteam

„Wer war denn dafür zuständig?"

Compliance ohne Verantwortliche rutscht durch – und kann teuer werden.
Manager:in

„Morgen reist das Team wohin?"

Kurzfristige Reisen erfordern gesetzlich weiterhin Dokumentation.
HR

„Moment – wer ist gerade in Spanien?"

Nicht zu wissen, wer gerade wo ist, schützt nicht vor Bußgeldern.
Operations

„Beim letzten Mal brauchten wir doch keine Genehmigung"

Jedes Land hat andere Regeln, Dokumente und Portale – und die ändern sich ständig.
BehördenbescheidDRINGEND

„Prüfung in der Schweiz"

Ohne auditsichere Compliance erwischt zu werden ist teuer. Der Umgang mit Behörden ebenfalls.
ProjektleiterDRINGEND

„Mein Mitarbeitender hatte einen Notfall im Ausland"

Notfälle & Unfälle können auf jeder Reise passieren – die Mitarbeitenden brauchen schnell Hilfe, sonst vernachlässigen Sie ihre Fürsorgepflicht.
Verifiziert auf OMR4,8 von 5 Sternen bei OMR Reviews

Ganz gleich welche Branche: jemand mit denselben Fragen hat uns bewertet.

Verschiedene Branchen, ein gemeinsames Problem: Menschen überschreiten Grenzen schneller als der Papierkram.

Omnicom Media Group SwitzerlandMedia Production · 51–1.000 MitarbeitendeVerifiziert
4,5
Sehr einfache Bedienung, geführter Workflow für Eingaben und Freigaben, Ausstellung aller Dokumente und Risikoübernahme. Exzellenter Support, immer erreichbar und antwortet sofort.

Aus dem Englischen übersetzt

BeatriceHR Business Manager
Rodopi GmbHRenewable Energy & Environment · 51–1.000 MitarbeitendeVerifiziert
5
Mit WorkFlex geht alles superschnell, automatisiert und ist extrem einfach zu bedienen. Das spart viel Zeit, und für HR ist gewonnene Zeit ehrlich gesagt eines der besten Dinge überhaupt.

Aus dem Englischen übersetzt

MafaldaTalent Acquisition Specialist
ARIS Software SpainInternet · 51–1.000 MitarbeitendeVerifiziert
5
Das Tool ist sehr einfach zu bedienen, sowohl für Mitarbeitende bei der Reisebuchung als auch aus Sicht der Administration. Sobald es vollständig eingeführt ist, läuft es praktisch von selbst.

Aus dem Englischen übersetzt

LidiaHR
Wie WorkFlex unterstützt

Volle Transparenz – komplett automatisiert.

01 · Erfassen

Alle Reisenden ein Dashboard

Genau sehen, wer wohin und warum reist – automatisch aus dem Reisetool synchronisiert. Beliebige Tagesgrenzen tracken & Warnungen vor Ablauf für jedes Dokument erhalten.

Projekt-MonitorLive
Wer im Ausland ist · Tagesgrenzen
LK
Lena Krause
🇩🇪🇳🇴
62/183
MR
Marco Rossi
🇩🇪🇨🇭
118/120
Thomas Wagner · A1
Läuft in 5 Tagen ab
🇩🇪🇦🇹
Alle im Ausland sehen – live
02 · Prüfen

Jede Regel, jeder Reisegrund analysiert

Egal aus welchem Anlass gereist wird – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land und macht daraus eine klare Aufgabenliste. Für alle Beteiligten.

LK
Lena Krause
Projekteinsatz
🇩🇪 🇳🇴
Erforderliche Aktionen
Compliance-Übersicht
Kommentare
Aufgaben·1 von 3 erledigt
Bei lokaler Behörde anmelden
Reisekalender ausfüllen
Mitarbeitende:r oder Führungskraft kann dies übernehmen
Reisedetails bestätigen
Jede Anforderung wird zur klaren Aufgabe
03 · Umsetzen

Dokumente auditsicher automatisiert

WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – wir kümmern uns auch direkt. A1-Bescheinigungen, Visa, Arbeitserlaubnisse, EU-Meldungen und auditsichere Nachweise, automatisch generiert und gespeichert.

TW
Thomas Wagner
Bauleiter:in
🇩🇪 🇦🇹
Reisedokumente
Alle herunterladen
ZKO3.pdf
A1-Bescheinigung.pdf
Arbeitsvertrag.pdf
Stundenzettel.pdf
Arbeitsschutz-Schulung.pdf
Auditsicher · komplett automatisiert eingereicht
Weltweit abgesichert

24/7-SOS- & Audit‑Abdeckung – weltweit

Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.

  • Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung – versicherungsgestützt
  • Interne Jurist:innen für jedes Audit und jede Kontrolle
  • SOS-Reaktion in unter 8 Minuten, Tag und Nacht
Demo buchen
PortugalSOS
Live · 24/7-SOS
SOS-AlarmLissabon · 15:00 WEZ
Mitarbeiter im Krankenhaus im Ausland
Mitarbeiter in Behandlung · Kosten übernommen
JR

Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner

Gelöst
150+
Interne Expert:innen
1.200+
Audits abgewickelt
8 Min.
Ø Reaktionszeit
Die Menschen hinter der Plattform

Unsere Software garantiert Schnelligkeit.
Unsere internen Expertinnen Richtigkeit.

Pieter Manden
SteuernPieter Mandenex-PwC · Steueranwalt (NL) · 16+ Jahre
Dorothee Schweigard
RechtDorothee Schweigardex-EY / Audi · zugelassene Anwältin · 25+ Jahre
Frank Jura
ImmigrationFrank Juraex-EY / CIBT · LLM MBA · 20+ Jahre
+145 weitere
Mehr als Software

WorkFlex macht jede Reise rechtssicher, mit 5 Mio. € Haftungsabdeckung.

Es braucht einen Partner über alle Gesellschaften hinweg, Transparenz und Tempo für kurzfristige Reisen. Software allein leistet das nicht – WorkFlex bringt interne Expert:innen, Automatisierung und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung für jede Reise.

So schneidet WorkFlex im Vergleich zu anderen Optionen ab
LeistungCompliance-SoftwareBig 4 & KanzleienInternes Team
Klare Anforderungen – für jedes Land weltweit
Bewerten und auslagern, was nötig ist und welches Risiko bleibt – für Projekte in jedem Land.
Alle Szenarien, ein System
Einzelne Reisen, Geschäftsreisen, Projekte, Rotationen oder dauerhafte Wechsel ins Ausland – alles abgedeckt.
Workflow- & Dokumentenautomatisierung
Auditsichere Dokumentation, Freigaben, Dashboards und proaktive Warnungen vor Ablauf – damit nichts durchrutscht.
150+ interne Expert:innen
Bereit für die nächste Kontrolle, Audit oder Ernstfall.
24/7-Support
Echte Menschen am Telefon, rund um die Uhr – echter Schutz für Mitarbeitende wie fürs Unternehmen.
Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung
Versicherungsgestützte Absicherung – zusätzlicher Schutz fürs Unternehmen.
HRIS-/Payroll-Integrationen
Weniger Aufwand dank automatischer Info- und Dokumentensynchronisation.

Bereit, nie wieder über Compliance nachzudenken?

In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex grenzüberschreitende Compliance über jede Branche hinweg abwickelt – mit voller Transparenz komplett automatisiert.

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