„Wer war denn dafür zuständig?"
WorkFlex sichert grenzüberschreitende Compliance für jede Reise ab: A1-Bescheinigungen, EU-Meldungen und Visa, automatisch erledigt. Gestützt auf 150+ interne Expert:innen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung.

Ein fehlendes Dokument kann eine Reise, einen Einsatz oder ein ganzes Projekt stoppen – und Bußgelder in sechsstelliger Höhe auslösen.
„Wer war denn dafür zuständig?"
„Morgen reist das Team wohin?"
„Moment – wer ist gerade in Spanien?"
„Beim letzten Mal brauchten wir doch keine Genehmigung"
„Prüfung in der Schweiz"
„Mein Mitarbeitender hatte einen Notfall im Ausland"
Sehr einfache Bedienung, geführter Workflow für Eingaben und Freigaben, Ausstellung aller Dokumente und Risikoübernahme. Exzellenter Support, immer erreichbar und antwortet sofort.Aus dem Englischen übersetzt
Mit WorkFlex geht alles superschnell, automatisiert und ist extrem einfach zu bedienen. Das spart viel Zeit, und für HR ist gewonnene Zeit ehrlich gesagt eines der besten Dinge überhaupt.Aus dem Englischen übersetzt
Das Tool ist sehr einfach zu bedienen, sowohl für Mitarbeitende bei der Reisebuchung als auch aus Sicht der Administration. Sobald es vollständig eingeführt ist, läuft es praktisch von selbst.Aus dem Englischen übersetzt
Genau sehen, wer wohin und warum reist – automatisch aus dem Reisetool synchronisiert. Beliebige Tagesgrenzen tracken & Warnungen vor Ablauf für jedes Dokument erhalten.
Egal aus welchem Anlass gereist wird – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land und macht daraus eine klare Aufgabenliste. Für alle Beteiligten.
WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – wir kümmern uns auch direkt. A1-Bescheinigungen, Visa, Arbeitserlaubnisse, EU-Meldungen und auditsichere Nachweise, automatisch generiert und gespeichert.
Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.
Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner
✓Gelöst





+145 weitereEs braucht einen Partner über alle Gesellschaften hinweg, Transparenz und Tempo für kurzfristige Reisen. Software allein leistet das nicht – WorkFlex bringt interne Expert:innen, Automatisierung und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung für jede Reise.
| Leistung | Compliance-Software | Big 4 & Kanzleien | Internes Team | |
|---|---|---|---|---|
| Klare Anforderungen – für jedes Land weltweit Bewerten und auslagern, was nötig ist und welches Risiko bleibt – für Projekte in jedem Land. | ||||
| Alle Szenarien, ein System Einzelne Reisen, Geschäftsreisen, Projekte, Rotationen oder dauerhafte Wechsel ins Ausland – alles abgedeckt. | ||||
| Workflow- & Dokumentenautomatisierung Auditsichere Dokumentation, Freigaben, Dashboards und proaktive Warnungen vor Ablauf – damit nichts durchrutscht. | ||||
| 150+ interne Expert:innen Bereit für die nächste Kontrolle, Audit oder Ernstfall. | ||||
| 24/7-Support Echte Menschen am Telefon, rund um die Uhr – echter Schutz für Mitarbeitende wie fürs Unternehmen. | ||||
| Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung Versicherungsgestützte Absicherung – zusätzlicher Schutz fürs Unternehmen. | ||||
| HRIS-/Payroll-Integrationen Weniger Aufwand dank automatischer Info- und Dokumentensynchronisation. |
In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex grenzüberschreitende Compliance über jede Branche hinweg abwickelt – mit voller Transparenz komplett automatisiert.