Global Mobility
„Wir haben keinen Überblick, wer wo ist"
Was man nicht sieht, kann man weder einreichen noch in einer Prüfung verteidigen.
WorkFlex schafft vollen Überblick über alle Reisen & Einsätze, wer wohin reist, und übernimmt jede A1-Bescheinigung, EU-Meldung und Arbeitserlaubnis automatisch - mit der Diskretion, die der Sektor verlangt. Gestützt auf 150+ interne Expert:innen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung.
Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche • Branchenführender NPS von 80+
Eine nicht erfasste Reise – eine Betriebsstätte, eine fehlende A1, ein Exportkontrollverstoß – kann ein Programm, einen Auftrag und eine Sicherheitsfreigabe gefährden.
„Wir haben keinen Überblick, wer wo ist"
„Alle füllen ein PDF aus und mailen es rein"
„Können wir Ihnen dieses Programm anvertrauen?"
„Wie viele UK-Reisen waren es?"
„Die Hardware darf ohne Freigabe nicht raus"
„Ich bin in einer Stunde am Flughafen – brauche ich ein Visum?"
Genau sehen, wer wohin und warum reist – aus den Reisetools über alle Gesellschaften hinweg synchronisiert. Tagesgrenzen (Betriebsstätte, D-Nummer, 183 Tage) tracken und Warnungen vor Ablauf für jedes Dokument erhalten.
Egal wohin – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land – A1, Entsendung, Arbeitserlaubnis, D-Nummer – und macht daraus eine klare Aufgabenliste.
WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – es reicht es auch ein. A1-Bescheinigungen, Meldungen, Genehmigungen und auditsichere Nachweise, automatisch generiert und archiviert, streng nach Need-to-know.
Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.
Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner
✓Gelöst
+145 weitereVerteidigung und Luft- und Raumfahrt brauchen Tempo, Sicherheit und einen Partner über alle Gesellschaften hinweg – kein Sammelsurium aus Tools und ein Big-4-Mandat. WorkFlex bringt interne Expert:innen, Einreichungen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung hinter jede Reise.
| Leistung | | Compliance-Software | Big 4 & Kanzleien | Internes Team |
|---|---|---|---|---|
| Klare Anforderungen – für jedes Land weltweit Bewerten und auslagern, was nötig ist und welches Risiko bleibt – für Projekte in jedem Land. | ||||
| Alle Szenarien, ein System Einzelne Reisen, Geschäftsreisen, Projekte, Rotationen oder dauerhafte Wechsel ins Ausland – alles abgedeckt. | ||||
| Workflow- & Dokumentenautomatisierung Auditsichere Dokumentation, Freigaben, Dashboards und proaktive Warnungen vor Ablauf – damit nichts durchrutscht. | ||||
| 150+ interne Expert:innen Bereit für die nächste Kontrolle, das nächste Audit oder den Ernstfall. | ||||
| 24/7-Support Echte Menschen am Telefon, rund um die Uhr – echter Schutz für Mitarbeitende wie fürs Unternehmen. | ||||
| Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung Versicherungsgestützte Absicherung – zusätzlicher Schutz fürs Unternehmen. | ||||
| HRIS-/Payroll-Integrationen Weniger Aufwand dank automatischer Info- und Dokumentensynchronisation. |
Mit einem branchenführenden NPS von über 80 ist WorkFlex der vertrauenswürdige Compliance-Partner für globale Teams.
„WorkFlex ist extrem flexibel und anpassungsfähig. Das Mindset des WorkFlex-Teams, ihr technisches Know-how und ihr klarer Tech-First-Ansatz haben uns enorm geholfen.“
„WorkFlex hat uns enorm dabei geholfen, Verwaltungskosten und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.“
„Wir denken kaum noch über Compliance nach, weil wir uns mit dem System sicher fühlen.“
"Die Zeit, die man für diesen Compliance-Prozess aufwendet, wurde um die Hälfte reduziert. Wir erzielen Kosteneinsparungen von bis zu ungefähr 34 % pro Reise."
„Der gesamte Bereich der internationalen Reisen ist einfach schneller, effizienter und sicherer geworden.“
„Arbeiten von überall ist mehr als eine Richtlinie. Es ist Teil unserer Unternehmensidentität.“
In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex zum einzigen Partner für grenzüberschreitende Compliance in Verteidigung und Luft- und Raumfahrt wird – mit voller Transparenz komplett automatisiert.