Global Mobility für Telekommunikation

Die Welt verbinden. Rechtssicher durch WorkFlex.

WorkFlex erfasst, bewertet und sichert jede grenzüberschreitende Reise rechtlich ab - damit niemand ohne Visum, A1 oder EU-Meldung im Ausland strandet. Gestützt auf 150+ interne Expert:innen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung.

An A1 certificate displayed over a map of Europe.

Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche • Branchenführender NPS von 80+

VodafoneNTT DataDeepLAppinioAutoScout24BechtleMatrix42Aleph Alphazollsoft
Warum Telekommunikationsanbieter sich keine Compliance-Lücken leisten können

Das Netz läuft rund um die Uhr. Das Compliance‑Risiko ebenso.

Ein fehlendes Dokument kann das Team ausbremsen, einen Launch stoppen oder ein Bußgeld auslösen - und der Imageschaden bleibt am längsten

Engineering Lead

„Wir brauchen diesen Techniker beim Rollout"

Arbeitserlaubnisse für Nicht-EU-Bürger:innen können 6–12 Wochen dauern – Frist verpasst, Rollout verpasst.
Projektmanager:in

„Die Crew ist Montag in Amsterdam vor Ort"

Techniker:innen ins Ausland zu entsenden löst die Entsenderichtlinie aus – die meisten Betreiber machen es falsch.
Operations

„Das ist der Techniker des Vendors, nicht unserer"

Auf den eigenen Baustellen bleiben Mithaftung und Co-Employment-Risiko am Unternehmen hängen – auch bei Crews von Ericsson, Nokia oder Subunternehmen.
Rollout Lead

„Die Absicherung muss bis Q3 stehen – so steht es in der Lizenz"

Eine verzögerte Genehmigung ist nicht nur eine Panne – sie ist ein Verstoß gegen Frequenzauflagen oder eine SLA-Strafe.
Finance

„Die Person arbeitet seit Monaten aus Portugal"

Jenseits von 183 Tagen im Ausland – Workation oder Einsatz – können Mitarbeitende u.a. eine steuerpflichtige Betriebsstätte begründen.
TeamleitungDRINGEND

„Es ist nur ein 2-Tage-Meeting in Wien"

Jede Reise kann rechtlich eine A1 erfordern – weiterhin Pflicht, Bußgelder ab 500 € pro Person.
Erfolgsgeschichte

Wie Telenor 1 Mio. € an Geschäftsreise‑Compliance‑Risiko beseitigte

Telenor – ein nordischer Telekommunikationsführer mit 11.000 Mitarbeitenden in 25 Ländern – automatisierte A1-Bescheinigungen und Entsendemeldungen für 5.500 Reisen pro Jahr und ging in nur 3 Monaten live.

Wie WorkFlex unterstützt

Volle Transparenz – komplett automatisiert.

01 · Erfassen

Alle Reisenden ein Dashboard

Genau sehen, wer unterwegs ist und warum – Außendiensttechniker:innen bei Rollouts, für Launches eingeflogene Spezialist:innen, Rollout-Manager:innen, Sales-Teams auf Events und Führungskräfte. Automatisch aus dem Reisetool synchronisiert, mit Tagesgrenzen-Tracking und Warnungen vor Dokumentenablauf.

Projekt-Monitor
Wer ist wo, warum und wie lange im Ausland
Live
AS
Ankit Singh
Außendiensttechniker:in · Mast-Rollout
🇮🇳 🇩🇪
LK
Lena Krause
Rollout-Manager:in · Multi-Country
🇩🇪 🇳🇴
Norwegen 90-Tage-Arbeitsschwelle72 / 90
A1 läuft in 21 Tagen ab – Verlängerung automatisch eingereicht
02 · Prüfen

Jede Regel, jeder Anlass geprüft

Ein Außendiensttechniker beim Mast-Rollout, ein RF-Spezialist aus einem Nicht-EU-Land für einen Launch eingeflogen, ein Rollout-Manager zwischen Standorten, ein Sales-Team auf dem MWC, eine Führungskraft im Board-Meeting – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land und macht daraus eine klare Aufgabenliste.

LK
Lena Krause
Netzwerk-Rollout
🇩🇪 🇳🇴
Erforderliche Aktionen
Compliance-Übersicht
Kommentare
Aufgaben·1 von 3 erledigt
Bei örtlicher Polizei anmelden
Reisekalender ausfüllen
Mitarbeitende:r oder Führungskraft kann dies übernehmen
HSE-Karte unterschreiben
Jede Anforderung wird zur klaren Aufgabe
03 · Umsetzen

Dokumente auditsicher automatisiert

WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – es reicht es auch ein. A1-Bescheinigungen, Genehmigungen, Meldungen und auditsichere Nachweise, automatisch generiert und archiviert – für eigene Techniker:innen im Ausland wie für eingehende Vendor-Teams.

TW
Thomas Wagner
Netzwerktechniker:in
🇩🇪 🇦🇹
Reisedokumente
Alle herunterladen
ZKO3.pdf
A1-Bescheinigung.pdf
Arbeitsvertrag.pdf
Stundenzettel.pdf
Arbeitsschutz-Schulung.pdf
Auditsicher · komplett automatisiert eingereicht
Weltweit abgesichert

24/7-SOS- & Audit‑Abdeckung – weltweit

Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.

  • Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung – versicherungsgestützt
  • Interne Jurist:innen für jedes Audit und jede Kontrolle
  • SOS-Reaktion in unter 8 Minuten, Tag und Nacht
Demo buchen
BulgarienSOS
Live · 24/7-SOS
SOS-AlarmBulgarien · 02:14 MEZ
Unfall vor Ort in Bulgarien
Mitarbeiter im Krankenhaus · Medevac organisiert
JR

Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner

Gelöst
150+
Interne Expert:innen
1.200+
Audits abgewickelt
8 Min.
Ø Reaktionszeit
Die Menschen hinter der Plattform

Unsere Software garantiert Schnelligkeit.
Unsere internen Expertinnen Richtigkeit.

Pieter Manden
SteuernPieter Mandenex-PwC · Steueranwalt (NL) · 16+ Jahre
Dorothee Schweigard
RechtDorothee Schweigardex-EY / Audi · zugelassene Anwältin · 25+ Jahre
Frank Jura
ImmigrationFrank Juraex-EY / CIBT · LLM MBA · 20+ Jahre
+145 weitere
Gemacht für Telekommunikationsunternehmen

WorkFlex macht jede Reise rechtssicher, mit 5 Mio. € Haftungsabdeckung.

Es braucht Tempo, einen Partner für alles und Transparenz ganz ohne Zutun. Software allein leistet das nicht – WorkFlex bringt interne Expert:innen, Einreichungen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung hinter jede Reise.

So schneidet WorkFlex im Vergleich zu anderen Optionen ab
LeistungCompliance-SoftwareBig 4 & KanzleienInternes Team
Ein Partner für alle Länder & Projekte
Jedes Szenario, jede Rechtsordnung – abgewickelt von einem einzigen Anbieter, nicht zusammengestückelt.
Tempo für kurzfristige Reisen
Einreichungen rechtzeitig erledigt – auch für Crews, die binnen weniger Tage aufbrechen.
Volle Transparenz darüber, wer reist
Ein Dashboard für jede grenzüberschreitende Bewegung, jeden Anlass und Status – keine blinden Flecken.
Automatische Einreichung (WorkFlex übernimmt)
WorkFlex reicht A1-Bescheinigungen, Genehmigungen und Meldungen ein – damit Compliance endlich Verantwortliche hat.
150+ interne Expert:innen
Bereit für die strengeren Kontrollen, die mit der A1-Reform kamen.
Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung
Versicherungsgestützter Schutz für hochwertige, sichtbare Projekte.
HRIS- / Payroll-Integrationen
Weniger Aufwand dank automatischer Info- und Dokumentensynchronisation.

Bereit, Techniker:innen weltweit einzusetzen?

In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex zum einzigen Partner für jedes Land und Projekt wird – mit voller Transparenz komplett automatisiert.

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