Bleiben Sie auf dem Laufenden, wo, wann und warum Ihre Mitarbeitenden ins Ausland reisen – ganz ohne administrativen Aufwand.
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WorkFlex erfasst und speichert automatisch alle Reisedetails – von der ersten Reiseanfrage bis zu den Genehmigungen durch Führungskraft und HR, inklusive Zeitstempel. Alles Wichtige ist zentral abrufbar und sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei jedem Schritt.
In der heutigen dynamischen, globalen Arbeitswelt ist es entscheidend, genau zu wissen, wo sich Ihre Mitarbeitenden aufhalten. WorkFlex bietet einen klaren Überblick über Reiseziele und Reisedokumente, damit Sie Risiken proaktiv mindern und rechtzeitig Unterstützung leisten können.
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Sorgen Sie mit WorkFlex dafür, dass die Reisen Ihrer Mitarbeitenden vollständig rechtskonform sind – dank automatisierter Compliance-Risikobewertungen, A1-Bescheinigungen, Reisekrankenversicherungen, Visabearbeitung und mehr.
Überlassen Sie WorkFlex A1-Bescheinigungen, Visa, EU-Meldungen, Steuerpflichten und mehr für Ihre Dienstreisen weltweit. Alles in einer Plattform.
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Mehr erfahren →Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen.
Ein Reise-Audit-Trail ist eine vollständige, mit Zeitstempeln versehene Aufzeichnung der grenzüberschreitenden Reisen Ihrer Mitarbeitenden – von der ersten Anfrage bis zu allen folgenden Genehmigungen. Mit WorkFlex entsteht er automatisch: Jedes Detail, von der eingereichten Reiseanfrage bis zu den Freigaben durch Führungskraft und HR, wird mit Zeitstempel dokumentiert. So haben Sie jederzeit einen klaren Nachweis, wo, wann und warum Mitarbeitende ins Ausland gereist sind – und die Transparenz und Nachvollziehbarkeit, die Sie brauchen, falls eine Reise von einer Behörde oder im Rahmen einer Prüfung hinterfragt wird.
Der Audit-Trail entsteht als Nebenprodukt des normalen Reise-Workflows – es gibt kein separates Tracking, das gepflegt werden müsste. WorkFlex erfasst jeden Schritt in dem Moment, in dem er passiert, von der Reiseanfrage bis zu den Genehmigungen durch Führungskraft und HR, und hält die Reisedaten stets verfügbar und aktuell. Das nimmt Ihnen die manuelle Nachverfolgung ab und sorgt dafür, dass die Übersicht die Realität in Echtzeit abbildet – statt einer Tabelle, die jemand aktualisieren müsste.
In einer dynamischen, globalen Arbeitswelt ist es entscheidend, genau zu wissen, wo sich Ihre Mitarbeitenden aufhalten. Ein klarer Überblick über Reiseziele und Reisedokumente erlaubt es Ihnen, Risiken proaktiv zu mindern und rechtzeitig Unterstützung zu leisten – das ist der Kern Ihrer Fürsorgepflicht. Gleichzeitig ist es die Grundlage für Compliance: Nur wer weiß, wer sich wo und mit welchen Dokumenten befindet, kann die richtigen Maßnahmen wie A1-Bescheinigungen oder Meldungen für jede Reise sicherstellen.
Aktuelle Reisedaten sind nur ein Teil des Compliance-Puzzles. Der Audit-Trail schafft Sichtbarkeit, doch eine vollständig rechtskonforme Reise braucht auch die passenden Maßnahmen. WorkFlex verbindet den Audit-Trail mit automatisierten Compliance-Risikobewertungen, A1-Bescheinigungen, Reisekrankenversicherungen, Visabearbeitung und mehr – damit dieselbe Reise, die dokumentiert wird, auch durchgängig rechtskonform ist.
Sehen Sie, wie WorkFlex Ihre grenzüberschreitende Compliance im Hintergrund übernimmt, damit Ihre Mitarbeitenden überall arbeiten können und Sie sich um alles andere kümmern.
