Kundenbetreuung
„Donnerstag bin ich beim Kunden in Zürich“
Schon ein eintägiger Kundenbesuch im Ausland braucht vor Abreise eine gültige A1 - gesetzlich vorgeschrieben, nicht im Nachhinein.
Wenn Teams für Kundenbesuche, Entsendungen oder Workations ins Ausland reisen, wickelt WorkFlex jeden Compliance-Schritt automatisch ab – selbst in diesem stark regulierten Sektor. Gestützt auf 150+ interne Expert:innen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung.
Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche • Branchenführender NPS von 80+
Kundenbesuche, Entsendungen und Workations über alle Gesellschaften hinweg - in einer Branche, in der eine einzige fehlende A1 oder nicht erfasste Entsendung eine Beanstandung ist, die auf die nächste Prüfung wartet.
„Donnerstag bin ich beim Kunden in Zürich“
„Wie viele Mitarbeitende sind gerade im Ausland?“
„Können wir belegen, dass jede Entsendung gemeldet wurde?“
„Jede Gesellschaft macht Mobility auf ihre eigene Weise“
„Reise ist gebucht - hat jemand die Compliance eingereicht?“
„Zeigen Sie uns die Unterlagen der letzten zwei Jahre“
WorkFlex hat vergleichsweise niedrige Kosten, aber einen erheblichen Einfluss. Es hat bei Pantheon einen großen Unterschied gemacht.
Dienstreisem, Assignments und Workations in einer Ansicht – wer im Ausland ist, was eingereicht ist, was fehlt. Synchronisiert aus der Reisebuchung, mit getrackten Tagesgrenzen und Warnungen vor Ablauf für jede A1.
Geschäftsreise, Entsendung oder Workation – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land und macht daraus eine klare Aufgabenliste.
WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – es erstellt auch die Dokumente. A1-Bescheinigungen, EU-Meldungen, Arbeitserlaubnisse und mehr, automatisch generiert und über alle Gesellschaften hinweg archiviert. Bereit für das nächste Audit oder die nächste Grenzkontrolle.
Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.
Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner
✓Gelöst
+145 weitereFür Banken und Versicherer ist ein Compliance-Verstoß nicht nur teuer – er kann die aufsichtsrechtliche Zulassung gefährden. WorkFlex bringt, was Software nicht kann: interne Rechtsexpert:innen, bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung und echte Menschen in Bereitschaft hinter jeder Reise.
| Leistung | | Compliance-Software | Big 4 & Kanzleien | Internes Team |
|---|---|---|---|---|
| Klare Anforderungen – für jedes Land weltweit Bewerten und auslagern, was nötig ist und welches Risiko bleibt – für Projekte in jedem Land. | ||||
| Alle Szenarien, ein System Einzelne Reisen, Geschäftsreisen, Projekte, Rotationen oder dauerhafte Wechsel ins Ausland – alles abgedeckt. | ||||
| Workflow- & Dokumentenautomatisierung Auditsichere Dokumentation, Freigaben, Dashboards und proaktive Warnungen vor Ablauf – damit nichts durchrutscht. | ||||
| 150+ interne Expert:innen Bereit für die nächste Kontrolle, das nächste Audit oder den Ernstfall. | ||||
| 24/7-Support Echte Menschen am Telefon, rund um die Uhr – echter Schutz für Mitarbeitende wie fürs Unternehmen. | ||||
| Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung Versicherungsgestützte Absicherung – zusätzlicher Schutz fürs Unternehmen. | ||||
| HRIS-/Payroll-Integrationen Weniger Aufwand dank automatischer Info- und Dokumentensynchronisation. |
In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex jeden grenzüberschreitenden Schritt der Banken- und Versicherungsteams voll rechtskonform hält. Von Geschäftsreisen bis zu langfristigen Einsätzen.