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„Das einzureichen ist nicht mein Job"
Compliance ohne klare Verantwortung rutscht durch – bis eine Prüfung oder Behörde sie findet.
WorkFlex prüft jede Reise, reicht jede A1, Arbeitserlaubnis und Entsendemeldung ein und hält alle rechtssicher– automatisch. Gestützt auf 150+ interne Expert:innen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung.
Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche • Branchenführender NPS von 80+
Geschäftsreisen, grenzüberschreitende Einsätze und Workations – über eine globale Belegschaft hinweg, oft ohne zentrales Tracking. Eine versäumte Einreichung kann 6-stellige Bußgelder bedeuten...
„Das einzureichen ist nicht mein Job"
„Letztes Mal brauchte ich kein Visum"
„Wir prüfen nicht jeden einzelnen Antrag"
„180–500 € pro Workation Prüfung?"
„Ich habe mir im Auslandseinsatz das Bein gebrochen"
„Warten wir mal auf den Ernstfall"
Genau sehen, wer wohin und warum reist – Geschäftsreisen, Entsendungen und Workations in einer Ansicht, mit Warnungen vor Ablauf für jedes Dokument.
WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land – einschließlich der Arbeitserlaubnis-Voraussetzungen für Mitarbeitende aus Nicht-EU-Ländern – und macht daraus eine klare Aufgabenliste.
A1-Bescheinigungen, EU-Meldungen und Genehmigungen gebündelt eingereicht und auditsicher archiviert – zu einem Bruchteil der 180–500 € pro Fall, die Big-4-Prüfungen kosten.
Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.
Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner
✓Gelöst
+145 weitereEs braucht einen Partner über alle Gesellschaften hinweg, Transparenz und Tempo für kurzfristige Reisen. Software allein leistet das nicht – WorkFlex bringt interne Expert:innen, Einreichungen und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung hinter jede Reise.
| Leistung | | Compliance-Software | Big 4 & Kanzleien | Internes Team |
|---|---|---|---|---|
| Klare Anforderungen – für jedes Land weltweit Bewerten und auslagern, was nötig ist und welches Risiko bleibt – für Projekte in jedem Land. | ||||
| Alle Szenarien, ein System Einzelne Reisen, Geschäftsreisen, Projekte, Rotationen oder dauerhafte Wechsel ins Ausland – alles abgedeckt. | ||||
| Workflow- & Dokumentenautomatisierung Auditsichere Dokumentation, Freigaben, Dashboards und proaktive Warnungen vor Ablauf – damit nichts durchrutscht. | ||||
| 150+ interne Expert:innen Bereit für die nächste Kontrolle, das nächste Audit oder den Ernstfall. | ||||
| 24/7-Support Echte Menschen am Telefon, rund um die Uhr – echter Schutz für Mitarbeitende wie fürs Unternehmen. | ||||
| Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung Versicherungsgestützte Absicherung – zusätzlicher Schutz fürs Unternehmen. | ||||
| HRIS-/Payroll-Integrationen Weniger Aufwand dank automatischer Info- und Dokumentensynchronisation. |
Mit einem branchenführenden NPS von über 80 ist WorkFlex der vertrauenswürdige Compliance-Partner für globale Teams.
„WorkFlex ist extrem flexibel und anpassungsfähig. Das Mindset des WorkFlex-Teams, ihr technisches Know-how und ihr klarer Tech-First-Ansatz haben uns enorm geholfen.“
„WorkFlex hat uns enorm dabei geholfen, Verwaltungskosten und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.“
„Wir denken kaum noch über Compliance nach, weil wir uns mit dem System sicher fühlen.“
"Die Zeit, die man für diesen Compliance-Prozess aufwendet, wurde um die Hälfte reduziert. Wir erzielen Kosteneinsparungen von bis zu ungefähr 34 % pro Reise."
„Der gesamte Bereich der internationalen Reisen ist einfach schneller, effizienter und sicherer geworden.“
„Arbeiten von überall ist mehr als eine Richtlinie. Es ist Teil unserer Unternehmensidentität.“
In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex grenzüberschreitende Compliance in Reise und Gastgewerbe abwickelt – mit voller Transparenz komplett automatisiert.