Geschäftsreisen
Projektarbeit und praktische Tätigkeiten im Ausland, schon ab dem ersten Tag. Selbst ein Meeting oder eine Konferenz kann eine auslösen.
Fehlende A1 Bescheinigungen können bei Grenzübertritten teure Bußgeldern und Reiseverzögerungen auslösen. WorkFlex prüft jede Reise sofort und stellt erforderliche A1 oder CoC Dokumente ganz automatisch aus.
Hunderte Unternehmen vertrauen bei ihrer globalen Reise-Compliance auf WorkFlex.
Eine A1 oder ein Certificate of Coverage (CoC) hält Mitarbeitende im heimischen Sozialversicherungssystem, sobald sie im Ausland arbeiten.
Für Arbeit in der EU, im EWR und in der Schweiz.
Für Nicht-EU-Ziele überall dort, wo ein bilaterales Sozialversicherungsabkommen gilt.
Projektarbeit und praktische Tätigkeiten im Ausland, schon ab dem ersten Tag. Selbst ein Meeting oder eine Konferenz kann eine auslösen.
Eine A1 ist ab dem ersten Tag erforderlich, Workations eingeschlossen.
Längere Entsendungen brauchen einen Nachweis passend zu den Einsatzdaten.
Regelmäßig in zwei oder mehr Staaten? Dann eine Mehrstaaten-A1 (Artikel 13).
Wer beantragt sie? Der Arbeitgeber beantragt sie im Heimatland, vor der Abreise, nie der Mitarbeitende selbst. Zum vollständigen A1-Leitfaden (in Englisch).
Eine fehlende A1 ist keine Formalität. Sie lässt Sie auf dem Papier nicht compliant und im Leistungsfall ungeschützt, und die Folgen treffen den Arbeitgeber.
Behörden können bei Kontrollen Bußgelder verhängen, und Mitarbeitende ohne gültige A1 wurden bereits von Kundenstandorten verwiesen oder an der Einreise gehindert.
Es ist unklar, welches Sozialversicherungsrecht gilt. Im Leistungsfall kann eine Sozialversicherung die Leistung verweigern, während das andere Land Beiträge fordert.
Mit A1-Bescheinigungen und CoCs stellt WorkFlex die Einhaltung der Sozialversicherungsvorschriften in allen EU- und EWR-Ländern sowie weiteren Nicht-EU-Ländern sicher. Zusätzliche Länder sind auf Anfrage für unsere Kunden verfügbar. Das WorkFlex-Sozialversicherungszertifikat erweitert den Schutz weltweit und sichert Ihre Mitarbeitenden ab, wohin sie auch reisen.
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Vereinigtes Königreich
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Peru
Vereinigte Staaten
UruguayAuf dem Papier scheint es, als fallen mit der Reform A1-Bescheinigungen für manche Kurzreisen weg. In der Praxis jedoch kommt eine Einzelfallprüfung für jede Reise hinzu, kombiniert mit deutlich strengerer Durchsetzung. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um zu verstehen, was sich wirklich ändert.
Mit WorkFlex erhalten Sie Unterstützung durch automatisierte Compliance-Risikobewertungen, EU-Meldungen, Reisekrankenversicherungen, Visabearbeitung und mehr.
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Mehr als 500 Arbeitgeber automatisieren ihre A1s bereits mit WorkFlex.
Bescheinigungen in Sekunden statt Wochen ausgestellt, nach den Vorgaben des jeweiligen Landes eingereicht, damit Ihre Mitarbeitenden überall arbeiten können und Sie nie daran denken müssen.
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen.
Mit WorkFlex wird eine A1-Bescheinigung oder ein Certificate of Coverage per Klick ausgelöst, oder automatisch in dem Moment, in dem eine Reise beantragt wird. Es gibt keine manuelle Portalarbeit: WorkFlex ist direkt in Ihr Reisetool und HRIS integriert, sodass die richtige Bescheinigung aus dem Reiseantrag selbst angestoßen wird, ohne zusätzlichen HR-Aufwand.
WorkFlex stellt A1-Bescheinigungen in allen EU- und EWR-Ländern sowie der Schweiz aus. Für Nicht-EU-Ziele stellt WorkFlex Certificates of Coverage aus, sofern ein Sozialversicherungsabkommen besteht, darunter das Vereinigte Königreich, die USA, Chile, Peru und Uruguay. Weitere Länder sind auf Anfrage verfügbar.
Wenn zwischen zwei Ländern kein Sozialversicherungsabkommen besteht, stellt WorkFlex ein WorkFlex Social Security Statement aus, das erläutert, dass der rechtliche Hintergrund und die Sozialversicherungsregeln geprüft wurden und gelten. Dieses Dokument wird auch als vorübergehender Nachweis ausgestellt, solange auf die offiziellen behördlichen Dokumente gewartet wird.
Ja. A1-Bescheinigungen gelten innerhalb der EU, des EWR und der Schweiz, während Certificates of Coverage für Nicht-EU-Länder mit einem Sozialversicherungsabkommen gelten. WorkFlex ermittelt, welches Dokument jede Reise benötigt, und stößt automatisch das richtige an, sodass Sie die Unterscheidung nicht für jedes Ziel kennen müssen.
Ja. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Land. Deshalb reicht WorkFlex den Antrag ein, sobald die Reise beantragt wird, und stellt Ihnen den Einreichungsnachweis bereit, der für Reisen in der Regel akzeptiert wird. Anschließend verfolgt WorkFlex die Bescheinigung bis zur Ausstellung, sodass eine langsame Behörde die Reise nicht aufhält.
Sehen Sie, wie WorkFlex Ihre grenzüberschreitende Compliance im Hintergrund übernimmt, damit Ihre Mitarbeitenden überall arbeiten können und Sie sich um alles andere kümmern.
