„Arbeiter in Ungarn von der Leiter gestürzt"
WorkFlex liefert auditsichere Compliance für jede Baustelle und Reise weltweit. Arbeitserlaubnisse, A1-Bescheinigungen, Eu-Meldungen und Gehaltsberechnungen. Gestützt auf ein internes Team von 150+ Personen, bereit für den nächsten Audit

Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche • Branchenführender NPS von 80+








Neue Regeln, höheres Risiko. Dokumentenkontrollen verlagern sich auf die Baustelle – den guten Ruf schützen, rechtskonform bleiben.
„Arbeiter in Ungarn von der Leiter gestürzt"
„Brauchen meine Leute ein Visum?"
„Moment – wer ist gerade in Spanien?"
„Das hat jemand in Excel gelöscht"
„Das Projekt startet nächsten Montag"
„DRINGEND: Die Behörde kontrolliert"
Güntner fertigt weltweit Kühlsysteme und Wärmetauscher – Sales-Teams, Servicetechniker:innen und Montagecrews sind ständig grenzüberschreitend unterwegs. WorkFlex wickelt A1-Bescheinigungen, Arbeitserlaubnisse und Einreichungen automatisch ab, sodass globale Compliance den Betrieb nicht mehr bremst.
Genau sehen, wer wohin und warum reist – automatisch aus dem Reisetool synchronisiert. Beliebige Tagesgrenzen tracken & Warnungen vor Ablauf für jedes Dokument erhalten.
Egal aus welchem Anlass gereist wird – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land und macht daraus eine klare Aufgabenliste.
WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – es reicht es auch ein. A1-Bescheinigungen, Genehmigungen, Meldungen und auditsichere Nachweise, automatisch generiert und archiviert.
Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.
Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner
✓Gelöst





+145 weitereJedes Tool kann den Papierkram automatisieren. WorkFlex bringt, was Software allein nicht kann: interne Expert:innen direkt im Produkt, bis zu 5 Mio. € Haftpflichtversicherung und echte Menschen in Bereitschaft hinter jedem Einsatz.
| Leistung | ![]() | Compliance-Software | Big 4 & Kanzleien | Internes Team |
|---|---|---|---|---|
| Klare Anforderungen – für jedes Land weltweit Wissen, was nötig ist und welches Risiko bleibt – für Projekte in jedem Land. | ||||
| Alle Szenarien, ein System Einzelne Reisen, Geschäftsreisen, Projekte, Rotationen oder dauerhafte Wechsel ins Ausland sind alle abgedeckt. | ||||
| Workflow- & Dokumentenautomatisierung Auditsichere Dokumente, Freigaben, Dashboards und proaktive Warnungen vor Ablauf. | ||||
| 20+ interne Expert:innen Bereit für die nächste Kontrolle, das nächste Audit oder den Ernstfall. | ||||
| 24/7-Support Echte Menschen am Telefon, rund um die Uhr. | ||||
| Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung Versicherungsgestützte Absicherung – Schutz fürs Unternehmen. | ||||
| HRIS-/Payroll-Integrationen Weniger Aufwand dank automatischer Info- & Dokumentensynchronisation. |
In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex jeden grenzüberschreitenden Bau-Einsatz rechtskonform hält – von der A1 über Arbeitserlaubnisse bis zu Mindestlohn-Nachweisen.