Global Mobility für Bau & Montage

Weltweit bauen. Geschützt durch WorkFlex.

WorkFlex liefert auditsichere Compliance für jede Baustelle und Reise weltweit. Arbeitserlaubnisse, A1-Bescheinigungen, Eu-Meldungen und Gehaltsberechnungen. Gestützt auf ein internes Team von 150+ Personen, bereit für den nächsten Audit

Construction workers on a building site.

Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche • Branchenführender NPS von 80+

HornbachThinkprojectCRBSwisspearlEngel & VölkersAlascoWemoloEigenherd
Warum Bau-Compliance bei Skalierung nicht manuell bleiben kann

Projekt gewonnen. Jetzt darf es nicht am Papierkram scheitern.

Neue Regeln, höheres Risiko. Dokumentenkontrollen verlagern sich auf die Baustelle – den guten Ruf schützen, rechtskonform bleiben.

BauleitungDRINGEND

„Arbeiter in Ungarn von der Leiter gestürzt"

Zwischenfälle vor Ort können in dieser Branche jederzeit passieren. Mitarbeitende und Unternehmen vor Haftung schützen.
Projektmanager:in

„Brauchen meine Leute ein Visum?"

Falsche Visa & Genehmigungen können empfindliche Bußgelder nach sich ziehen – und das ganze Projekt samt gutem Ruf gefährden.
HR

„Moment – wer ist gerade in Spanien?"

Nicht zu wissen, wer gerade wo ist, schützt nicht vor Bußgeldern.
Operations

„Das hat jemand in Excel gelöscht"

Kein Audit-Trail, kein Compliance-Nachweis – alles hängt an einem einzigen Punkt.
Projektmanager:inDRINGEND

„Das Projekt startet nächsten Montag"

Auch kurzfristige Reisen brauchen Dokumentation.
Bauleiter:inDRINGEND

„DRINGEND: Die Behörde kontrolliert"

Strafen, Bußgelder, Imageschaden, wenn man unvorbereitet erwischt wird.
Erfolgsgeschichte

Wie Güntner seine globalen Service- und Montagecrews rechtskonform hält

Güntner fertigt weltweit Kühlsysteme und Wärmetauscher – Sales-Teams, Servicetechniker:innen und Montagecrews sind ständig grenzüberschreitend unterwegs. WorkFlex wickelt A1-Bescheinigungen, Arbeitserlaubnisse und Einreichungen automatisch ab, sodass globale Compliance den Betrieb nicht mehr bremst.

Wie WorkFlex unterstützt

Volle Transparenz – komplett automatisiert.

01 · Erfassen

Alle Reisenden ein Dashboard

Genau sehen, wer wohin und warum reist – automatisch aus dem Reisetool synchronisiert. Beliebige Tagesgrenzen tracken & Warnungen vor Ablauf für jedes Dokument erhalten.

Projekt-Monitor
24 aktiv
LK
Lena Krause
Turbinenmontage
🇩🇪 → 🇨🇭
Genehmigung läuft ab
MR
Marco Rossi
Solar-Inbetriebnahme
🇮🇹 → 🇪🇸
OK
🇨🇭Schweiz
120-Tage-Grenze der Arbeitserlaubnis
⏱ noch 19 Tage
101
von 120 Tagen
02 · Prüfen

Jede Regel, jeder Anlass geprüft

Egal aus welchem Anlass gereist wird – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land und macht daraus eine klare Aufgabenliste.

LK
Lena Krause
Kranführer:in
🇩🇪 🇳🇴
Erforderliche Aktionen
Compliance-Übersicht
Kommentare
Aufgaben·1 von 3 erledigt
Bei örtlicher Polizei anmelden
Reisekalender ausfüllen
Mitarbeitende:r oder Führungskraft kann dies übernehmen
HSE-Karte unterschreiben
Jede Anforderung wird zur klaren Aufgabe
03 · Umsetzen

Dokumente auditsicher automatisiert

WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – es reicht es auch ein. A1-Bescheinigungen, Genehmigungen, Meldungen und auditsichere Nachweise, automatisch generiert und archiviert.

TW
Thomas Wagner
Bauleiter:in
🇩🇪 🇦🇹
Reisedokumente
Alle herunterladen
ZKO3.pdf
A1-Bescheinigung.pdf
Arbeitsvertrag.pdf
Stundenzettel.pdf
Arbeitsschutz-Schulung.pdf
Auditsicher · komplett automatisiert eingereicht
Weltweit abgesichert

24/7-SOS- & Audit‑Abdeckung – weltweit

Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.

  • Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung – versicherungsgestützt
  • Interne Jurist:innen für jedes Audit und jede Kontrolle
  • SOS-Reaktion in unter 8 Minuten, Tag und Nacht
Demo buchen
BulgarienSOS
Live · 24/7-SOS
SOS-AlarmBulgarien · 02:14 MEZ
Unfall vor Ort in Bulgarien
Mitarbeiter im Krankenhaus · Medevac organisiert
JR

Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner

Gelöst
150+
Interne Expert:innen
1.200+
Audits abgewickelt
8 Min.
Ø Reaktionszeit
Die Menschen hinter der Plattform

Unsere Software garantiert Schnelligkeit.
Unsere internen Expertinnen Richtigkeit.

Pieter Manden
SteuernPieter Mandenex-PwC · Steueranwalt (NL) · 16+ Jahre
Dorothee Schweigard
RechtDorothee Schweigardex-EY / Audi · zugelassene Anwältin · 25+ Jahre
Frank Jura
ImmigrationFrank Juraex-EY / CIBT · LLM MBA · 20+ Jahre
+145 weitere
Mehr als Software

WorkFlex macht jede Reise rechtssicher, mit 5 Mio. € Haftungsabdeckung.

Jedes Tool kann den Papierkram automatisieren. WorkFlex bringt, was Software allein nicht kann: interne Expert:innen direkt im Produkt, bis zu 5 Mio. € Haftpflichtversicherung und echte Menschen in Bereitschaft hinter jedem Einsatz.

So schneidet WorkFlex im Vergleich zu anderen Optionen ab
LeistungCompliance-SoftwareBig 4 & KanzleienInternes Team
Klare Anforderungen – für jedes Land weltweit
Wissen, was nötig ist und welches Risiko bleibt – für Projekte in jedem Land.
Alle Szenarien, ein System
Einzelne Reisen, Geschäftsreisen, Projekte, Rotationen oder dauerhafte Wechsel ins Ausland sind alle abgedeckt.
Workflow- & Dokumentenautomatisierung
Auditsichere Dokumente, Freigaben, Dashboards und proaktive Warnungen vor Ablauf.
20+ interne Expert:innen
Bereit für die nächste Kontrolle, das nächste Audit oder den Ernstfall.
24/7-Support
Echte Menschen am Telefon, rund um die Uhr.
Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung
Versicherungsgestützte Absicherung – Schutz fürs Unternehmen.
HRIS-/Payroll-Integrationen
Weniger Aufwand dank automatischer Info- & Dokumentensynchronisation.

Bereit, nie wieder an Compliance zu denken?

In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex jeden grenzüberschreitenden Bau-Einsatz rechtskonform hält – von der A1 über Arbeitserlaubnisse bis zu Mindestlohn-Nachweisen.

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