UnternehmensnewsWorkFlex SOS gewinnt EMMA Award 2026Zur Meldung
Global Mobility für Bau & Montage

Weltweit bauen. Geschützt durch WorkFlex.

WorkFlex liefert auditsichere Compliance für jede Baustelle und Reise weltweit. Arbeitserlaubnisse, A1-Bescheinigungen, Eu-Meldungen und Gehaltsberechnungen. Gestützt auf ein internes Team von 150+ Personen, bereit für den nächsten Audit

Construction workers on a building site.

Unsere Kunden: über 5.000 HR- und Global Mobility-Verantwortliche

DeelGoldwindidealoVolvoTelenorMazdaUrban Sports ClubdmScout24EnpalEnertragStadlerFlixBertrandtLondon & PartnersBioNTechGüntnerSartoriusCovestroFlenderJack WolfskinCarfax
Warum Bau-Compliance bei Skalierung nicht manuell bleiben kann

Projekt gewonnen. Jetzt darf es nicht am Papierkram scheitern.

Gleiche Regeln, strengere Kontrollen. Rechtskonform bei weltweiten Bauprojekten. Jede Entsendung dokumentiert, bevor bevor die ersten Mitarbeitenden anreisen.

BauleitungDRINGEND

„Arbeiter in Ungarn von der Leiter gestürzt"

Zwischenfälle vor Ort können in dieser Branche jederzeit passieren. Mitarbeitende und Unternehmen vor Haftung schützen.
Projektmanager:in

„Brauchen meine Leute ein Visum?"

Falsche Visa & Genehmigungen können empfindliche Bußgelder nach sich ziehen – und das ganze Projekt samt gutem Ruf gefährden.
HR

„Moment – wer ist gerade in Spanien?"

Nicht zu wissen, wer gerade wo ist, schützt nicht vor Bußgeldern.
Operations

„Das hat jemand in Excel gelöscht"

Kein Audit-Trail, kein Compliance-Nachweis – alles hängt an einem einzigen Punkt.
Projektmanager:inDRINGEND

„Das Projekt startet nächsten Montag"

Auch kurzfristige Reisen brauchen Dokumentation.
Bauleiter:inDRINGEND

„DRINGEND: Die Behörde kontrolliert"

Strafen, Bußgelder, Imageschaden, wenn man unvorbereitet erwischt wird.
FlenderWarum Bau- und Planungsunternehmen WorkFlex nutzen
Wenn wir beim Kunden vor Ort aufschlagen und die Dokumente noch nicht vorliegen, dann könnten wir auf jeden Fall nicht auf der Baustelle anfangen zu arbeiten, weil dies einfach maßgebliche Dokumente sind, die wir vorab dabei haben müssen.
Lea Grothus
Global Mobility, Flender · rund 3.000 Reisen im Jahr in etwa 100 Länder
Wie WorkFlex unterstützt

Volle Transparenz – komplett automatisiert.

01 · Erfassen

Alle Reisenden – ein Dashboard

Genau sehen, wer wohin und warum reist – automatisch aus dem Reisetool synchronisiert. Beliebige Tagesgrenzen tracken & Warnungen vor Ablauf für jedes Dokument erhalten.

Projekt-Monitor
24 aktiv
LK
Lena Krause
Turbinenmontage
🇩🇪 → 🇨🇭
Genehmigung läuft ab
MR
Marco Rossi
Solar-Inbetriebnahme
🇮🇹 → 🇪🇸
OK
🇨🇭Schweiz
120-Tage-Grenze der Arbeitserlaubnis
⏱ noch 19 Tage
101
von 120 Tagen
02 · Prüfen

Jede Regel, jeder Anlass – geprüft

Egal aus welchem Anlass gereist wird – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land und macht daraus eine klare Aufgabenliste.

LK
Lena Krause
Kranführer:in
🇩🇪 🇳🇴
Erforderliche Aktionen
Compliance-Übersicht
Kommentare
Aufgaben·1 von 3 erledigt
Bei örtlicher Polizei anmelden
Reisekalender ausfüllen
Mitarbeitende:r oder Führungskraft kann dies übernehmen
HSE-Karte unterschreiben
Jede Anforderung wird zur klaren Aufgabe
03 · Umsetzen

Dokumente auditsicher automatisiert

WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – es reicht es auch ein. A1-Bescheinigungen, Genehmigungen, Meldungen und auditsichere Nachweise, automatisch generiert und archiviert.

TW
Thomas Wagner
Bauleiter:in
🇩🇪 🇦🇹
Reisedokumente
Alle herunterladen
ZKO3.pdf
A1-Bescheinigung.pdf
Arbeitsvertrag.pdf
Stundenzettel.pdf
Arbeitsschutz-Schulung.pdf
Auditsicher · komplett automatisiert eingereicht
Weltweit abgesichert

24/7‑SOS- & Audit‑Abdeckung – weltweit

Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.

  • Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung (je nach Tarif) – versicherungsgestützt
  • Interne Jurist:innen für jedes Audit und jede Kontrolle
  • SOS-Reaktion in unter 8 Minuten, Tag und Nacht
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PolenSOS
Live · 24/7-SOS
SOS-AlarmWarschau · 08:40 MEZ
Gerüsteinsturz auf der Baustelle
Mitarbeiter im Krankenhaus · Medevac organisiert
JR

Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner

✓Gelöst
150+
Interne Expert:innen
1.200+
Audits abgewickelt
8 Min.
Ø Reaktionszeit
Die Menschen hinter der Plattform

Unsere Software bringt das Tempo.
Unsere internen Expert:innen die Expertise.

Pieter Manden
SteuernPieter Mandenex-PwC · Steueranwalt (NL) · 16+ Jahre
Dorothee Schweigard
RechtDorothee Schweigardex-EY / Audi · zugelassene Anwältin · 25+ Jahre
Frank Jura
ImmigrationFrank Juraex-EY / CIBT · LLM MBA · 20+ Jahre
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Mehr als Software

WorkFlex steht hinter Ihrer Compliance, mit bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung.

Jedes Tool kann den Papierkram automatisieren. WorkFlex bringt, was Software allein nicht kann: interne Expert:innen direkt im Produkt, bis zu 5 Mio. € Haftpflichtversicherung (je nach Tarif) und echte Menschen in Bereitschaft hinter jedem Einsatz.

So schneidet WorkFlex im Vergleich zu anderen Optionen ab
LeistungCompliance-SoftwareBig 4 & KanzleienInternes Team
Klare Anforderungen – für jedes Land weltweit
Wissen, was nötig ist und welches Risiko bleibt – für Projekte in jedem Land.
Alle Szenarien, ein System
Einzelne Reisen, Geschäftsreisen, Projekte, Rotationen oder dauerhafte Wechsel ins Ausland sind alle abgedeckt.
Workflow- & Dokumentenautomatisierung
Auditsichere Dokumente, Freigaben, Dashboards und proaktive Warnungen vor Ablauf.
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Bereit für die nächste Kontrolle, das nächste Audit oder den Ernstfall.
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Weniger Aufwand dank automatischer Info- & Dokumentensynchronisation.

Bereit, Compliance im Hintergrund laufen zu lassen?

In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex Sie dabei unterstützt, jeden grenzüberschreitenden Bau-Einsatz rechtskonform abzuwickeln – von der A1 über Arbeitserlaubnisse bis zu Mindestlohn-Nachweisen.

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