Fachbereich
„Dafür ist doch nicht unser Fachbereich zuständig"
Compliance ohne Verantwortliche rutscht durch – und landet im Prüfbericht.
Forschungsaufenthalte, Delegationsreisen, Austauschprogramme, EU-Projekte: WorkFlex übernimmt die grenzüberschreitende Compliance für jede Reise – A1-Bescheinigungen, EU-Meldungen, Arbeitserlaubnisse und Visa – auditsicher dokumentiert für jede Prüfung öffentlicher Mittel.
Führende Unternehmen aus jeder Branche vertrauen auf WorkFlex
Ein fehlendes Dokument kann einen Forschungsaufenthalt, eine Delegationsreise oder ein ganzes EU-Projekt stoppen – und wird zur Feststellung im nächsten Prüfbericht.
„Dafür ist doch nicht unser Fachbereich zuständig"
„Die Delegation reist morgen?"
„Moment – wer lehrt gerade im Ausland?"
„Beim letzten Austausch brauchten wir doch keine Genehmigung"
„Prüfung des Mobilitätsbudgets angekündigt"
„Ein Mitarbeitender hatte einen Notfall im Ausland"
Genau sehen, wer wohin und warum reist – automatisch aus dem Reisetool synchronisiert. Beliebige Tagesgrenzen tracken & Warnungen vor Ablauf für jedes Dokument erhalten.
Egal aus welchem Anlass gereist wird – WorkFlex prüft jede Anforderung pro Land und macht daraus eine klare Aufgabenliste. Für alle Beteiligten.
WorkFlex zeigt nicht nur, was fehlt – wir kümmern uns auch direkt. A1-Bescheinigungen, Visa, Arbeitserlaubnisse, EU-Meldungen und auditsichere Nachweise, automatisch generiert und gespeichert.
Die internen Jurist:innen von WorkFlex kommunizieren bei Kontrollen und Audits direkt mit den Behörden. Tritt eine Krise ein oder braucht ein Mitarbeitender im Ausland Hilfe, ist der WorkFlex-SOS-Support rund um die Uhr da – wo auch immer die Mitarbeitenden sind.
Betreut von Dr. Jörg Reichel · Mediziner
✓Gelöst
+145 weitereEs braucht einen Partner über alle Gesellschaften hinweg, Transparenz und Tempo für kurzfristige Reisen. Software allein leistet das nicht – WorkFlex bringt interne Expert:innen, Automatisierung und bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung für jede Reise.
| Leistung | | Compliance-Software | Big 4 & Kanzleien | Internes Team |
|---|---|---|---|---|
| Klare Anforderungen – für jedes Land weltweit Bewerten und auslagern, was nötig ist und welches Risiko bleibt – für Projekte in jedem Land. | ||||
| Alle Szenarien, ein System Einzelne Reisen, Geschäftsreisen, Projekte, Rotationen oder dauerhafte Wechsel ins Ausland – alles abgedeckt. | ||||
| Workflow- & Dokumentenautomatisierung Auditsichere Dokumentation, Freigaben, Dashboards und proaktive Warnungen vor Ablauf – damit nichts durchrutscht. | ||||
| 150+ interne Expert:innen Bereit für die nächste Kontrolle, Audit oder Ernstfall. | ||||
| 24/7-Support Echte Menschen am Telefon, rund um die Uhr – echter Schutz für Mitarbeitende wie fürs Unternehmen. | ||||
| Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung Versicherungsgestützte Absicherung – zusätzlicher Schutz fürs Unternehmen. | ||||
| HRIS-/Payroll-Integrationen Weniger Aufwand dank automatischer Info- und Dokumentensynchronisation. |
Mit einem branchenführenden NPS von über 80 ist WorkFlex der vertrauenswürdige Compliance-Partner für globale Teams.
„WorkFlex ist extrem flexibel und anpassungsfähig. Das Mindset des WorkFlex-Teams, ihr technisches Know-how und ihr klarer Tech-First-Ansatz haben uns enorm geholfen.“
„WorkFlex hat uns enorm dabei geholfen, Verwaltungskosten und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.“
„Wir denken kaum noch über Compliance nach, weil wir uns mit dem System sicher fühlen.“
"Die Zeit, die man für diesen Compliance-Prozess aufwendet, wurde um die Hälfte reduziert. Wir erzielen Kosteneinsparungen von bis zu ungefähr 34 % pro Reise."
„Der gesamte Bereich der internationalen Reisen ist einfach schneller, effizienter und sicherer geworden.“
„Arbeiten von überall ist mehr als eine Richtlinie. Es ist Teil unserer Unternehmensidentität.“
In einer 20-minütigen Demo sehen, wie WorkFlex die grenzüberschreitende Compliance Ihrer Einrichtung abwickelt – lückenlos dokumentiert und komplett automatisiert.