VISA & IMMIGRATION (BETA)
Arbeitsgenehmigungen und Visa erledigt - damit Ihre Mitarbeitenden ab Tag eins regelkonform arbeiten können
Vom Right-to-Work-Check bis zur fertigen Arbeitserlaubnis: WorkFlex koordiniert den gesamten Visa- und Einwanderungsprozess für Sie
Hunderte Unternehmen vertrauen WorkFlex bei der Compliance für internationale Mobilität
HERAUSFORDERUNG
Woran Visa- und Einwanderungsprozesse scheitern
Sie wissen nicht, ob der Einsatz möglich ist – bis es zu spät ist
Die meisten Unternehmen stoßen erst spät im Prozess auf Right-to- Work-Blocker. Ein Abbruch ist dann fast genauso teuer wie das Weitermachen mit hohem Risiko
Zu viele Schnittstellen. Keine klare Verantwortung
Arbeitserlaubnisse, Behördenkommunikation, Dokumentenvorbereitung, Visa für Familienangehörige: Jedes Puzzleteil hat andere Zuständige, eigene Timelines und das Potenzial, durchs Raster zu fallen
Der Auslandseinsatz steht. Die
Arbeitserlaubnis fehlt
Ein vollzogener Länderwechsel bedeutet nicht, dass die Arbeitserlaubnis schon vorliegt. Die Lücke zwischen der Ankunft im neuen Land und der finalen Arbeitsfreigabe sorgt für Risiken und massive operative Störungen
ANWENDUNGSFÄLLE
Welche Visa- und Einwanderungsszenarien deckt WorkFlex ab?
Von Foreign Local Hires bis zu langfristigen Länderwechseln: WorkFlex übernimmt die gesamte Visa- und Einwanderungsabwicklung für jedes Szenario und sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeitenden ab Tag eins die nötige Arbeitserlaubnis vorliegen haben
Internationale Neueinstellung in eine lokale Einheit – rechtssicher ab Tag eins
Sie stellen eine ausländische Fachkraft direkt in einer lokalen Gesellschaft ein – zum Beispiel, um ein wichtiges Talent von außerhalb der EU nach Deutschland zu holen? WorkFlex übernimmt den Right-to-Work-Check, den Antrag auf Arbeitserlaubnis und jeden einzelnen Visa- und Einwanderungsschritt von der Vertragsannahme bis zum ersten Arbeitstag. Ihr New Hire hat die echte Erlaubnis zu arbeiten, nicht nur ein Onboarding-Datum.
Einen Mitarbeitenden dauerhaft in ein anderes Land versetzen – auch wenn aus einer Entsendung eine Festanstellung wird.
Sie versetzen jemanden langfristig in eine andere Ländereinheit oder wandeln eine Entsendung in eine dauerhafte Stelle um? WorkFlex übernimmt den gesamten Einwanderungsprozess: Arbeitsgenehmigungen, Abhängigenvisa, lokale Anmeldung. Die Versetzung ist rechtlich abgeschlossen – nicht nur logistisch.
WARUM WORKFLEX
Visa- und Einwanderungs-Support in jeder Phase des Auslandseinsatzes
Arbeitsberechtigung klären, bevor Sie sich festlegen
Statusprüfung innerhalb von 1 Werktag - noch bevor der Auslandseinsatz eingeleitet wird
Direkter Empfehlung des passenden Visumwegs bei einem negativen Befund
Engpässe frühzeitig erkennen: fehlende Qualifikationen, Dokumentenanforderungen oder Sponsoring-Bedarf
Der Einwanderungsprozess komplett für Sie koordiniert
Komplette Abwicklung von Anträgen auf Arbeitserlaubnis und Langzeitvisa
Abstimmung mit lokalen Behörden - WorkFlex koordiniert den gesamten Informationsfluss, nicht die Personalabteilung
Vorbereitung und Prüfung aller Dokumente vor jeder Einreichung
Parallele Unterstützung bei Visa für Angehörige und Familienmitglieder statt als nachträglicher Zusatzaufwand
Unterstützung endet nicht, wenn der Auslandseinsatz angelaufen ist
Orientierungshilfe bei der lokalen Anmeldung, sofern diese für den Visumprozess relevant ist
Laufendes Visa-Tracking mit proaktiven Benachrichtigungen bei anstehenden Verlängerungen der Arbeitserlaubnis
Zentrale Ablage aller Dokumente zum Visumsfall an einem Ort – jederzeit für Sie abrufbar
Decken Sie den gesamten Ankunftsprozess über unser Partnernetzwerk ab
WorkFlex verbindet Sie mit einem Netzwerk vertrauenswürdiger Partner für Settling-in-Services – Wohnungssuche, lokale Anmeldung, Bankkonto und mehr
Der Zugang zu den Partnern wird direkt über die WorkFlex-Plattform koordiniert, sodass die Übergabe nahtlos verläuft und die Employee Experience konsistent bleibt
Sie erhalten einen einzigen Prozess und einen zentralen Ansprechpartner – vom Right-to-Work-Check bis zum ersten Tag des komplett eingelebten Mitarbeitenden
LÖSUNG
End-to-End-Unterstützung bei jedem Visa- und Einwanderungsfall
Right-to-Work- / Statusprüfung
Prüfung innerhalb von 1 Werktag für schnelle Klarheit über den Right-to-Work-Status des Mitarbeitenden im Zielland
Empfehlung eines passenden Visumwegs, falls der Right-to-Work-Status noch nicht gegeben ist
Einwanderungs- & Visa-Analyse
Ermittlung der am besten geeigneten Arbeitserlaubnis und des passenden Visumwegs
Basierend auf Nationalität, Funktion, Qualifikationen und Zielland
Planung von Visa für Angehörige & Familienmitglieder
Frühzeitige Orientierungshilfe zu den Anforderungen für den Familiennachzug
Anträge für Angehörige werden parallel koordiniert – nicht als nachträglicher Zusatzaufwand
Right-to-Work- / Statusprüfung
Prüfung innerhalb von 1 Werktag für schnelle Klarheit über den Right-to-Work-Status des Mitarbeitenden im Zielland
Empfehlung eines passenden Visumwegs, falls der Right-to-Work-Status noch nicht gegeben ist
Einwanderungs- & Visa-Analyse
Ermittlung der am besten geeigneten Arbeitserlaubnis und des passenden Visumwegs
Basierend auf Nationalität, Funktion, Qualifikationen und Zielland
Planung von Visa für Angehörige & Familienmitglieder
Frühzeitige Orientierungshilfe zu den Anforderungen für den Familiennachzug
Anträge für Angehörige werden parallel koordiniert – nicht als nachträglicher Zusatzaufwand
Abwicklung von Arbeitserlaubnissen & Visa
Vorbereitung von Dokumenten, Ausfüllen von Formularen und Einreichung bei den Behörden
Lückenlose Statusverfolgung bis zur Bestätigung der Erlaubnis
Behördenkoordination
WorkFlex koordiniert die gesamte Kommunikation – HR muss nicht extra nachhaken
Status-Updates in Echtzeit bei jedem wichtigen Meilenstein
Vorbereitung & Prüfung von Dokumenten
Jedes erforderliche Dokument wird vor der Einreichung identifiziert, vorbereitet und geprüft
Kein Hinterherlaufen, keine vergessenen Anforderungen, keine Last-Minute-Aktionen
Bearbeitung von Arbeitsgenehmigungen & Visumanträgen
Dokumentenvorbereitung, Formularausfüllung und Behördeneinreichung inklusive
Lückenloses Tracking bis zur bestätigten Genehmigung
Behördenkommunikation & koordination
WorkFlex übernimmt die gesamte Kommunikation – HR muss nicht hinterherlaufen
Status-Updates in Echtzeit bei jedem Meilenstein
Dokumentenvorbereitung & -prüfung
Alle erforderlichen Dokumente werden identifiziert, vorbereitet und vor der Einreichung geprüft
Kein Hinterherlaufen, keine vergessenen Anforderungen, keine Last-Minute-Aktionen
Unterstützung bei der lokalen Anmeldung
Begleitung bei der Anmeldung vor Ort je nach Bedarf als Teil des Visumprozesses
Laufender Visa-Tracker
Proaktive Benachrichtigungen, wenn anstehende Verlängerungen von Erlaubnissen näher rücken
Echtzeit-Einblick in den Status aller aktiven Visa-Vorgänge
Alle Visa-Dokumente an einem Ort
Jedes Dokument aus jedem Visa-Vorgang wird zentral gespeichert und ist jederzeit abrufbar
Bereit für Behördenprüfungen, interne Audits oder rechtliche Due-Diligence
Unterstützung bei lokalen Anmeldepflichten
Begleitung bei der Anmeldung im Zielland
Laufende Compliance-Prüfungen
Fortlaufende Prüfungen bei sich ändernden Vorschriften
Proaktive Benachrichtigung bei anstehenden Verlängerungen
Prüffähige Dokumentation
Vollständige, strukturierte Dokumentation aller Schritte – jederzeit abrufbar
Bereit für Behördenprüfungen, interne Audits oder rechtliche Due-Diligence
Die Arbeitserlaubnis. Rechtzeitig vor Tag eins
WorkFlex übernimmt die Koordination des gesamten Visa- und Einwanderungsprozesses – vom Right-to-Work-Check bis zur Genehmigung der Arbeitserlaubnis – damit Ihre Mitarbeitenden direkt nach ihrer Ankunft mit der Arbeit beginnen können
Was Sie in der Demo erfahren
Wie Berechtigungsprüfungen Unsicherheit beseitigen, bevor eine Versetzung beschlossen wird
Wie WorkFlex fragmentierte Koordination durch einen einzigen, klar verantworteten Prozess ersetzt
Wie Internationale Relocation mit der gesamten WorkFlex-Plattform verbunden ist, damit Compliance auch nach der Versetzung gesichert bleibt
