VISA & IMMIGRATION (BETA)
Jeder Mitarbeitende. Rechtssicher beschäftigt. Ab Tag eins.
Vollständige Einwanderungs- und Compliance-Abwicklung für Unternehmen, die Mitarbeitende international versetzen oder dauerhaft einstellen – damit Umzug und Arbeitsberechtigung Hand in Hand gehen, statt Wochen auseinanderzuliegen
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Hunderte Unternehmen vertrauen WorkFlex bei der Compliance für internationale Mobilität
HERAUSFORDERUNG
Wo internationale Relocations scheitern
Fehlende Arbeitsberechtigung fällt erst auf, wenn der Prozess schon läuft
Die meisten Unternehmen stoßen erst tief im Prozess auf Blockaden – zu einem Zeitpunkt, an dem Abbrechen fast genauso teuer ist wie Weitermachen
Zu viele Übergaben. Keine klare Verantwortung.
Arbeitsgenehmigungen, Behördenkommunikation, Dokumentenvorbereitung, Familienvisa – jedes Element hat einen anderen Zuständigen, einen anderen Zeitplan und eine eigene Art, durchs Raster zu fallen.
Der Umzug klappt. Die Arbeitsberechtigung nicht immer.
Mitarbeitende können physisch im Zielland ankommen, bevor ihre Arbeitsberechtigung vorliegt. Diese Lücke ist kein Kavaliersdelikt – sie ist ein echtes rechtliches Risiko.
ANWENDUNGSFÄLLE
Welche Relocation-Szenarien deckt WorkFlex ab?
Von internen Versetzungen bis zur internationalen Neueinstellung – WorkFlex übernimmt die Compliance für jedes Szenario und stellt rechtssichere Beschäftigung ab Tag eins sicher.
Internationale Neueinstellung in eine lokale Einheit – rechtssicher ab Tag eins
Sie stellen jemanden aus einem Nicht-EU-Land direkt in einer lokalen Einheit ein, zum Beispiel in Deutschland? WorkFlex übernimmt die Berechtigungsprüfung, den Arbeitsgenehmigungsantrag und jeden Compliance-Schritt von der Zusage bis zum ersten Arbeitstag. Ihr neues Teammitglied ist rechtssicher beschäftigt – nicht nur ongeboardet.
Einen Mitarbeitenden dauerhaft in ein anderes Land versetzen – auch wenn aus einer Entsendung eine Festanstellung wird.
Sie versetzen jemanden langfristig in eine andere Ländereinheit oder wandeln eine Entsendung in eine dauerhafte Stelle um? WorkFlex übernimmt den gesamten Einwanderungsprozess: Arbeitsgenehmigungen, Abhängigenvisa, lokale Anmeldung. Die Versetzung ist rechtlich abgeschlossen – nicht nur logistisch.
WARUM WORKFLEX
Rechtssichere Beschäftigung in jeder Phase der Versetzung
Arbeitsberechtigung klären, bevor Sie sich festlegen
Berechtigungsprüfung innerhalb von 1 Werktag – noch bevor die Versetzung eingeleitet wird
Klares Ja/Nein-Ergebnis, bei Nein mit sofortiger Empfehlung des passenden Visumwegs
Lücken werden früh sichtbar: fehlende Qualifikationen, Dokumentenanforderungen, Sponsoring-Bedarf
Wir übernehmen den Einwanderungsprozess von A bis Z
Arbeitsgenehmigungen und Langzeitvisa werden vollständig bearbeitet
Direkte Kommunikation mit lokalen Behörden – WorkFlex ist zuständig, nicht HR
Dokumente werden vor jeder Einreichung vorbereitet und geprüft
Familienvisa laufen von Beginn an parallel – nicht erst im Nachhinein
Compliance endet nicht mit der Versetzung
Unterstützung bei lokalen Anmeldepflichten, wo gesetzlich erforderlich
Steuer-ID und Sozialversicherung werden vom ersten Tag an korrekt eingerichtet
Laufende Prüfungen bei Regeländerungen und anstehenden Verlängerungen
Vollständige, prüffähige Dokumentation in jeder Phase
Den gesamten Relocation-Prozess über unser Partnernetzwerk abdecken
WorkFlex verbindet Sie mit geprüften Partnern für Eingewöhnungsleistungen: Wohnen, Anmeldung, Banking und mehr
Die Partnerkoordination läuft über die WorkFlex-Plattform – nahtloser Übergang, konsistente Erfahrung für den Mitarbeitenden
Ein Prozess, ein Ansprechpartner – von der Berechtigungsprüfung bis zum ersten vollständig eingerichteten Arbeitstag
LÖSUNG
Vollständige Begleitung in jeder Phase der internationalen Relocation
Berechtigungsprüfung
Innerhalb von 1 Werktag wissen, ob Arbeitsberechtigung im Zielland besteht
Klares Ja/Nein-Ergebnis – bei Nein: sofortige Empfehlung des geeigneten Visumwegs
Visumfall mit einem Klick eröffnen
Einwanderungs- und Visumsprüfung
Den passenden Arbeitsgenehmigungs- und Visumweg von Anfang an kennen
Basierend auf Staatsangehörigkeit, Rolle, Qualifikationen und Zielland
Keine Überraschungen mittendrin – Klarheit vor dem ersten Antrag
Planung von Familien- und Abhängigenvisa
Anforderungen für die Familienmitreise frühzeitig klären
Abhängigenanträge laufen parallel, nicht hinterher
Vollständige Family-Compliance von Beginn an geplant
Destination monitoring dashboard
Powered by Riskline
Risk scores for every destination worldwide
Health and security threats flagged before departure
Act before a situation escalates - not after
Personalized country guides
Tailored briefing per traveler and destination
Covers security risks, health requirements, cultural differences, LGBTQ+ guidance
Adapts based on past trips - returning travelers only see what's new
Automated trip risk assessment
Every trip screened automatically at booking
Based on destination, traveler profile, and live threat intelligence
No manual research required
Bearbeitung von Arbeitsgenehmigungen & Visumanträgen
Arbeitsgenehmigungen und Langzeitvisa werden vollständig bearbeitet
Dokumentenvorbereitung, Formularausfüllung und Behördeneinreichung inklusive
Lückenloses Tracking bis zur bestätigten Genehmigung
Behördenkommunikation & koordination
Direkte Koordination mit den Einwanderungsbehörden im Zielland
WorkFlex übernimmt die gesamte Kommunikation – HR muss nicht hinterherlaufen
Status-Updates in Echtzeit bei jedem Meilenstein
Dokumentenvorbereitung & -prüfung
Alle erforderlichen Dokumente werden identifiziert, vorbereitet und vor der Einreichung geprüft
Kein Hinterherlaufen, keine vergessenen Anforderungen, keine Last-Minute-Aktionen
Mitarbeitende konzentrieren sich aufs Ankommen, nicht auf Papierkram
Smart risk alerts
Instant SMS and email the moment a threat emerges nearby
Every alert includes clear next steps and emergency contacts
Triggers 2 days before departure - no spam for far-ahead bookings
24/7 multi-channel emergency support
Licensed doctors, crisis experts, and evacuation specialists on standby
Reachable via hotline, WhatsApp, email, or WorkFlex platform
Support available in multiple languages
Emergency medical credit card
Immediate medical care with no upfront cost
WorkFlex issues the card and handles all insurance coordination
Employees focus on recovering, not paperwork
Unterstützung bei lokalen Anmeldepflichten
Begleitung bei der Anmeldung im Zielland
Koordination von Steuer-ID und Sozialversicherung – vom ersten Tag an korrekt eingerichtet
Alle gesetzlichen Meldepflichten abgedeckt
Laufende Compliance-Prüfungen
Fortlaufende Prüfungen bei sich ändernden Vorschriften
Proaktive Benachrichtigung bei anstehenden Verlängerungen
Rechtssichere Beschäftigung dauerhaft sichergestellt – nicht nur zum Zeitpunkt der Versetzung
Prüffähige Dokumentation
Vollständige, strukturierte Dokumentation aller Schritte – jederzeit abrufbar
Bereit für Behördenprüfungen, interne Audits oder rechtliche Due-Diligence
Sofort teilbar mit Rechtsabteilung, HR oder Wirtschaftsprüfern
Automated insurance claim handling
WorkFlex manages all insurer communication post-incident
Employees submit nothing
Full claims process handled end-to-end
Full audit trail
Every incident, briefing, and response automatically logged
ISO 31030 documentation ready for regulatory reviews
Zero manual effort required
Post-incident documentation
Complete records of incident timelines and response actions
All duty of care evidence stored in one place
Ready to share with legal, HR, or auditors instantly
Relocation und Arbeitsberechtigung. Beides ab Tag eins
WorkFlex Internationale Relocation stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende im neuen Land nicht nur angekommen ist, sondern rechtssicher beschäftigt. Von der Berechtigungsprüfung bis zur ersten Gehaltsabrechnung
Was Sie in der Demo erfahren
Wie Berechtigungsprüfungen Unsicherheit beseitigen, bevor eine Versetzung beschlossen wird
Wie WorkFlex fragmentierte Koordination durch einen einzigen, klar verantworteten Prozess ersetzt
Wie Internationale Relocation mit der gesamten WorkFlex-Plattform verbunden ist, damit Compliance auch nach der Versetzung gesichert bleibt
