Global mobil, gut vorbereitet: Was HR für Auslandseinsätze 2027 wissen muss

In einem Gastbeitrag für PERSONALintern, den Fachnewsletter für HR-Management in der D-A-CH-Region, beschreibt WorkFlex-Mitgründer Pieter Manden, was HR für Auslandseinsätze 2027 wissen muss.

Planen, bevor gebucht wird

Visa-, Melde- und Sozialversicherungspflichten ändern sich laufend, damit wird Global Mobility zur strategischen HR-Aufgabe. Manden plädiert dafür, Zweck, Dauer und Tätigkeiten einer Reise vor der Buchung zu klären, denn sie entscheiden, welches Visum, welche Meldungen und welche Sozialversicherungsnachweise nötig sind. Für eine A1-Bescheinigung in Europa empfiehlt er rund zwei Wochen Vorlauf, für ein US Certificate of Coverage etwa fünf Wochen.

Was der Cross-Border Index zeigt

Grundlage des Beitrags ist der WorkFlex Cross-Border Index mit 1,86 Millionen bewerteten Arbeitstagen im Ausland aus mehr als 500 Unternehmen in 193 Ländern. Jeden Monat werden mehr als 250 Änderungen bei Visaregeln erfasst, der zusätzliche Meldeaufwand konzentriert sich auf 31 Länder mit 27 nationalen Portalen. EU-Reformen wie die A1-Reform und die europäische E-Declaration bringen kurzfristig keine Entlastung, 2027 wird deshalb zum Jahr der Vorbereitung auf neue digitale Verfahren.

Fünf Schritte für HR

Zum Schluss nennt Manden fünf Schritte: Zweck und Tätigkeiten jeder Reise erfassen, Compliance-Prüfungen früh anstoßen, Zuständigkeiten klar regeln, Regeländerungen beobachten statt sich auf statische Länderlisten zu verlassen, und Sicherheit mitplanen.

Hier lesen Sie den vollständigen Artikel: https://www.personalintern.de/artikel/global-mobil-gut-vorbereitet-was-hr-fuer-auslandseinsaetze-2027-wissen-muss/