WORKFLEX SOS
Erfüllen Sie Ihre Fürsorgepflicht in einer Zeit zunehmender globaler Risiken
Schützen Sie Ihre Mitarbeitenden mit medizinischer Versorgung, 24/7-Krisensupport, Frühwarnsystemen und Echtzeit-Tracking
Hunderte Unternehmen vertrauen bereits WorkFlex bei der Absicherung ihrer Mitarbeitenden-Reisen
WARUM JETZT
Globale Risiken nehmen täglich zu
Zunehmende geopolitische Konflikte
Weltweite Instabilität setzt Ihre Reisenden immer stärkeren Risiken aus
Zunehmende Klimakatastrophen
Waldbrände, Überschwemmungen und Erdbeben betreffen inzwischen auch vermeintlich „sichere“ Regionen
Strenger ISO-31030-Standard
Neue globale Standards machen professionelles Travel Risk Management unverzichtbar
Lösung
Von der Reisevorbereitung bis zur Nachbearbeitung von Zwischenfällen - jede Phase abgedeckt
Monitoring Dashboard der Reisen
Powered by Riskline
Risikostufen für jedes Reiseziel weltweit
Gesundheits- & Sicherheitsrisiken proaktiv bewertet, bevor die Reisen stattfinden
Handeln Sie, bevor eine Situation eskaliert - nicht danach
Personalisierte Länderleitfäden
Maßgeschneidertes Briefing pro Reisenden und Ziel
Risikobewertungen (Sicherheit, Gesundheit, Generelle Reisethemen)
Kulturelle Implikationen, Business Etiquette, Gender-spezifische & LGBTQ-Beratung
Automatisierte Reiserisiko-Bewertung
Jede Reise wird automatisch bei der Buchung geprüft
Basierend auf Ziel, Profil des Reisenden und Risiko-Livedaten
Keine manuelle Recherche erforderlich
Smart risk alerts
Instant SMS and email the moment a threat emerges nearby
Every alert includes clear next steps and emergency contacts
Triggers 2 days before departure - no spam for far-ahead bookings
24/7 multi-channel emergency support
Licensed doctors, crisis experts, and evacuation specialists on standby
Reachable via hotline, WhatsApp, email, or WorkFlex platform
Support available in multiple languages
Emergency medical credit card
Immediate medical care with no upfront cost
WorkFlex issues the card and handles all insurance coordination
Employees focus on recovering, not paperwork
Risiko-Warnmeldungen
Sofortige SMS und E-Mail, sobald eine Bedrohung in der Nähe auftritt
Jede Warnung enthält klare Aktionsanleitungen und Notfallkontakte
Auslösung 2 Tage vor Abreise - kein Spam bei weit vorausliegenden Buchungen
24/7-Vielfältige Notfallunterstützung
Zugelassene Ärzte, Krisenexperten und Evakuierungsspezialisten in Bereitschaft
Erreichbar über Hotline, WhatsApp, E-Mail oder WorkFlex-Plattform
Support verfügbar in mehreren Sprachen
Notfall-Reisekreditkarte
Sofortige medizinische Versorgung ohne Mitarbeiter Vorkosten
WorkFlex stellt die Karte aus und übernimmt die gesamte Versicherungskoordination
Mitarbeitende konzentrieren sich auf die Genesung, nicht auf Papierkram
Smart risk alerts
Instant SMS and email the moment a threat emerges nearby
Every alert includes clear next steps and emergency contacts
Triggers 2 days before departure - no spam for far-ahead bookings
24/7 multi-channel emergency support
Licensed doctors, crisis experts, and evacuation specialists on standby
Reachable via hotline, WhatsApp, email, or WorkFlex platform
Support available in multiple languages
Emergency medical credit card
Immediate medical care with no upfront cost
WorkFlex issues the card and handles all insurance coordination
Employees focus on recovering, not paperwork
Automatisierte Versicherungsanspruchs-Bearbeitung
WorkFlex übernimmt die gesamte Kommunikation mit Versicherern nach Zwischenfällen
Mitarbeitende reichen nichts ein
Vollständiger Anspruchsprozess von Anfang bis Ende abgewickelt
Vollständiger Audit Trail
Jeder Zwischenfall, jedes Briefing und jede Reaktion automatisch dokumentiert
ISO 31030-Dokumentation bereit für behördliche Prüfungen
Kein manueller Aufwand erforderlich
Nachbearbeitung-Dokumentation
Vollständige Aufzeichnungen von Zwischenfall-Zeitplänen und Reaktionsmaßnahmen
Alle Fürsorgepflicht-Nachweise an einem Ort gespeichert
Bereit zum sofortigen Teilen mit Rechtsabteilung, HR oder Wirtschaftsprüfern
Automated insurance claim handling
WorkFlex manages all insurer communication post-incident
Employees submit nothing
Full claims process handled end-to-end
Full audit trail
Every incident, briefing, and response automatically logged
ISO 31030 documentation ready for regulatory reviews
Zero manual effort required
Post-incident documentation
Complete records of incident timelines and response actions
All duty of care evidence stored in one place
Ready to share with legal, HR, or auditors instantly
WARUM WORKFLEX SOS
Alles, was Sie brauchen, um Ihre Mitarbeitenden zu schützen
Vorfälle verhindern, bevor sie passieren – mit Risiko-Warnungen
Dashboard zeigt alle Reisestandorte inkl. Echtzeit-Risikoanalyse - Gefahren erkennen, bevor sie eskalieren
Jeder Mitarbeitende erhält länderspezifische Reise-Guides zu Ziel, Herkunft, Dauer und Reisehäufigkeit
Echtzeit-Alerts informieren sofort bei Bedrohungen in der Nähe, inkl. Safety-Status-Tracking
Umfassende 24/7-Gesundheits- & Notfallhilfe, die wirklich wirkt
24/7-Hotline für jede Notlage - von medizinischen Problemen bis zu Passverlust oder Unterkunftsfragen
Mehrsprachiger Support bei Sicherheitsbedrohungen, Reiseunterbrechungen oder dringenden Compliance-Fragen
Ärzt:innen im Dienst für sofortige medizinische Beratung und Begleitung durch Gesundheitskrisen
ISO 31030 Standards sicher erfüllen
Alle Vorgaben des ISO-31030 Travel Risk Management Standards in einer Plattform abgedeckt
Vollständiger Audit-Trail zu Risikoanalysen, Sicherheitsbriefings und Incident-Reports - für jede Prüfung dokumentiert
Strukturierter Ansatz: Reiseplanung, Echtzeit-Monitoring und Nachbereitung von Vorfällen integriert
PRODUCT SHOWCASE
Erleben Sie WorkFlex SOS in Aktion
WorkFlex SOS wird von unserem Team aus Krisenreaktions-Spezialisten betrieben
Ein Spezialistenteam mit über 100 Jahren kombinierter Expertise in Krisenreaktion, Global Security sowie Mitarbeitergesundheit und -sicherheit
Darren Kelly MSyl
Callida Freemont
- 14+ Jahre Erfahrung in Travel Risk und Krisenreaktion
- Ex-Militär
Dr. Jörg Reichel
Reisemediziner, Tropen & Gesundheitsrisiko Expert
- 30+ Jahre Risikomanagement im Gesundheitswesen
- Expertise in Patientensicherheit und medizinischer Behandlung
Anne Roelofs
Hausarzt
- Über 6 Jahre spezialisierte Ausbildung in Notfallmedizin
- Master of Science in Medizin
Rob Ferrey
Callida Freemont
- 16+ Jahre Erfahrung in Global Security und Krisenmanagement
- Ex-Militär
WorkFlex SOS-Support in Aktion erleben
Buchen Sie eine Beratung mit unseren Expert:innen für Fürsorgepflicht und entdecken Sie, wie Sie Ihre globale Belegschaft absichern.
Das erwartet Sie:
Wie automatisierte Risikoanalysen Gesundheits- und Sicherheitsrisiken vor jeder Reise aufzeigen
Echtzeit-Tracking & Alerts, die Mitarbeitende weltweit schützen
24/7-Notfallhilfe - von medizinischen Problemen bis Reiseunterbrechungen
