ENTSENDUNGEN
Eine Plattform für globale Assignment Compliance und Workflow Management
Hunderte Arbeitgeber vertrauen WorkFlex bei der rechtskonformen Gestaltung von Einsätzen: sofortige Compliance-Bewertungen, Kostenprognosen und automatisierte Dokumentation – ohne langen Abstimmungsaufwand
Hunderte Arbeitgeber vertrauen auf WorkFlex, wenn es um die rechtskonforme Gestaltung von Einsätzen geht
ANWENDUNGSFÄLLE
Welche Einsätze können mit der WorkFlex Lösung abgedeckt werden?
Von Europa bis Asien, von Amerika bis Afrika – WorkFlex Assignment bewältigt die Compliance Komplexität für jede Länderkombination weltweit und deckt alle internationalen Arbeitsszenarien ab
Langfristige strategische Einsätze von ein bis drei Jahren zur Gründung neuer Gesellschaften, Besetzung zentraler Managementpositionen oder zum Transfer von Schlüsselkompetenzen in internationale Märkte
Strukturierte Programme, in denen Mitarbeitende vorübergehend bei Partnerorganisationen, Tochtergesellschaften oder in anderen Abteilungen tätig sind, um Wissen auszutauschen, Kompetenzen weiterzuentwickeln und interkulturelle Fähigkeiten aufzubauen.
Koordinierter Einsatz spezialisierter Teams zur Umsetzung internationaler Projekte, etwa Systemimplementierungen, Markteinführungen oder technischer Installationen. Erfolgt häufig im Team und erfordert eine sorgfältige Abstimmung mehrerer Compliance Anforderungen gleichzeitig
Lösung
Optimieren Sie Ihre internationalen Einsätze mit WorkFlex
Internationale Einsätze sollten Ihr HR Team nicht überlasten. WorkFlex automatisiert die Komplexität
In wenigen Minuten zur vollständigen Übersicht über Ihre Mitarbeitereinsätze
Wissen, welche Compliance Anforderungen und Kosten entstehen, wenn die Geschäftsleitung fragt: „Können wir nächsten Monat jemanden nach China entsenden?“
Was WorkFlex sofort ermöglicht
Excel Chaos durch standardisierte Automatisierung ersetzen
Beenden Sie manuelle Visa, A1, CoC und PWD Anträge, die wertvolle Zeit kosten. WorkFlex schafft wiederholbare, standardisierte Prozesse, die mit Ihrem Entsendevolumen mitwachsen
Sofort automatisieren:
Kostenintensive Abhängigkeiten von Beratern reduzieren
Mit der von Experten entwickelten Compliance Engine von WorkFlex entfallen wochenlange Wartezeiten auf Prüfungen und Kostenindexdaten großer Beratungsgesellschaften, die hohe Honorare verursachen
Mit WorkFlex sparen:
Vollständige Transparenz über alle Einsätze gewinnen
Keine Unsicherheit mehr darüber, wer auf wen wartet oder was den Start verzögert. Alle Aufgaben und Beteiligten lassen sich zentral über ein Dashboard steuern
Alles im Blick:
Features
Durchgängiges Entsendungsmanagement über alle Phasen hinweg
Assignment Compliance Bewertung
Sofortige Bewertung aller 10 Risikodimensionen – von Visa und Betriebsstätte bis Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
Kostenprognose und Balance Sheet
KI gestützte Kostenberechnungen mit Echtzeit Benchmarks für Steuern, Zulagen, Versicherungen, Benefits und Relocation Kosten - ohne teure Indexdaten
HR Aufgaben Tracker
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu länderspezifischer Compliance, Pre-Assessment-Aufgaben und Ankunftsprozessen - passend zum Assignment-Typ
Assignment Exploration Chat
Unbegrenzte Compliance Fragen an Fachexperten – Szenarien prüfen und Assignment Pläne weiterentwickeln, ganz ohne Beratungskosten.
Reisekalender und Compliance Tracking
Überwachung von Geschäftsreisen, Workations und Abwesenheiten zur steuerlichen Dokumentation und Steuerung von Betriebsstättenrisiken
Anbieterplattform
Verwaltung geprüfter Partner für Arbeitserlaubnis, Steuern, Relocation und Versicherungen - mit durchgehendem Zugriff auf alle relevanten Informationen.
Dokumentenablage
Zentrale, sichere Ablage aller assignmentbezogenen Dokumente - von A1-Bescheinigungen bis Balance Sheets - prüfungssicher und strukturiert.
Real-time risk alerts and monitoring
Get instant alerts when political unrest, natural disasters, or health crises emerge
24/7 SOS support
Multilingual support connects you instantly to doctors and emergency coordinators
Travel health insurance
Medical coverage by ALH Group Hallesche added to every approved trip, worldwide
Repatriation Management
Schritt-für-Schritt-Checklisten für die Repatriation - Steuern, Immigration, Sozialversicherung, Payroll, Wohnsitzanmeldung und mehr
Vendor und Timeline Koordination
Reduzierter interner Aufwand mit WorkFlex als zentraler Ansprechpartner - Koordination aller Anbieter, Fristen und Dokumente für eine reibungslose Rückkehr
Assignment Compliance Chat
Unbegrenzte Compliance-Fragen zur Repatriation und fortlaufenden Pflichten - fachliche Unterstützung bei komplexen Rückkehrprozessen
€250K financial liability coverage
We assume liability for social security, corporate and employment tax if risks emerge
Built to ISO 31030 standards
Risk assessment, threat detection, prevention strategies, real-time monitoring, and audit records
Weltweit geschätzt von führenden Global Mobility Experten
manufacturing industry
WorkFlexs ACA-Analyse und automatisch generierte To-dos liefern genau die Einblicke, die wir brauchen - und das zu deutlich geringeren Kosten. Auch Visa, A1 und PWD-Meldungen werden vollständig übernommen. Für uns die perfekte All-in-One-Lösung
Assignment-Komplexität reduzieren
Assignment Compliance muss Ihr Team nicht überlasten. Erleben Sie, wie WorkFlex mehr als 50 manuelle Aufgaben in effiziente Workflows überführt und in wenigen Minuten verlässliche Compliance Sicherheit schafft
Was vorgestellt wird:
