Sicher und rechtskonform nach Vietnam reisen

Sozialversicherungs-Compliance

Bei Remote-Arbeit im Ausland können Mitarbeitende dem Sozialversicherungssystem des Ziellandes unterliegen, was bedeutet, dass als Arbeitgeber entsprechende Sozialversicherungsbeiträge zu entrichten sind. Vietnam hat nur eine begrenzte Anzahl bilateraler Sozialversicherungsabkommen geschlossen (derzeit mit der Republik Korea, mit Japan in Verhandlung). Die meisten Heimatländer, darunter Deutschland, Großbritannien und die USA, haben kein entsprechendes Abkommen. Infolgedessen unterliegen ausländische Mitarbeitende bei längeren Aufenthalten in der Regel den pflichtmäßigen vietnamesischen Sozialversicherungsbeiträgen gemäß Dekret 143/2018/ND-CP, mit eingeschränkten Ausnahmen (insbesondere für Intra-Company Transferees).

Wo ein Abkommen gilt, müssen Mitarbeitende über ein gültiges Certificate of Coverage (CoC) verfügen, das von den zuständigen Behörden im Heimatland ausgestellt wird. Für WorkFlex-Nutzer:innen wird der CoC automatisch nach Einreichung einer Reiseanfrage ausgestellt. Mehr zur WorkFlex-Lösung für die Minimierung von Sozialversicherungsrisiken: hier

Steuer-Compliance

Vietnam hat bilaterale Steuerabkommen mit mehr als 80 Staaten abgeschlossen, die die erforderlichen Schritte zur Vermeidung von Doppelbesteuerung festlegen, verfügbar [hier]. Diese Abkommen folgen in der Regel internationalen Standards und enthalten Leitlinien für verschiedene Einkommensarten, einschließlich Arbeitseinkommen.

Trotz der Vielzahl an Steuerabkommen bleibt die Frage der Betriebsstätte ein wesentliches Compliance-Risiko für Arbeitgeber, deren Mitarbeitende vorübergehend in Vietnam tätig sind, sei es für eine Workation oder eine Geschäftsreise. Wird eine reisende Person als Betriebsstätte im Zielland eingestuft, kann der Arbeitgeber verpflichtet sein, das Unternehmen lokal zu registrieren, Gewinne dem lokalen Geschäftsbetrieb (Niederlassung) zuzuordnen und Körperschaftssteuern einzureichen, was zu erheblichem Verwaltungsaufwand führt. Vietnam wendet zudem ein Foreign Contractor Tax-Regime (Rundschreiben 103/2014/TT-BTC) auf bestimmte grenzüberschreitende Dienstleistungsgebühren an.

Strategien zur Vermeidung dieses Szenarios:

Mitarbeitende, die für eine Workation reisen, sollten während des Aufenthalts keine Verkaufsverhandlungen führen oder Verträge unterzeichnen. Zudem sollte der Besuch von Kunden oder Büros, einschließlich des lokalen Arbeitgeberstandorts im Zielland, vermieden werden. Die Einhaltung dieser Leitlinien trägt dazu bei, das Compliance-Risiko im Zusammenhang mit der Betriebsstätte zu minimieren.

Bei Geschäftsreisen ist es unter Umständen nicht möglich, die oben genannten Aktivitäten zu vermeiden. In diesem Fall empfiehlt sich die Information der (steuerlichen) Compliance-Abteilung. WorkFlex-Nutzer:innen können dieses Thema direkt über die WorkFlex Plattform abwickeln.

Vorrangige lokale Beschäftigungsvorschriften

Mitarbeitende, die nach Vietnam reisen, müssen einige grundlegende lokale Beschäftigungsvorschriften einhalten, die als vorrangig eingestuft werden können, wie etwa regionale Mindestlohnstandards (Vietnam legt vier regionale Sätze gemäß Dekret 293/2025/ND-CP fest, gültig ab 1. Januar 2026), gesetzliche Arbeitszeit- und Überstundengrenzen sowie bezahlte gesetzliche Feiertage. Aktuelle Informationen zum Mindestlohn in Vietnam: hier.

Bei Reisen nach Vietnam für berufliche Zwecke, sei es für eine kurze Geschäftsreise oder eine längere Workation, ist eine umfassende Krankenversicherung unerlässlich, um den Zugang zur medizinischen Versorgung sicherzustellen. Öffentliche Krankenhäuser entsprechen nicht westlichen Standards und schwere Fälle werden regelmäßig nach Bangkok oder Singapur ausgeflogen, was mit erheblichen Kosten verbunden ist.

Bei Geschäftsreisen organisiert der Arbeitgeber in der Regel die Reisekrankenversicherung der Mitarbeitenden. Bei Workations kann die Zuständigkeit weniger eindeutig sein. WorkFlex übernimmt die Reisekrankenversicherung für Reisen weltweit, um sicherzustellen, dass weder Mitarbeitende noch Arbeitgeber im Falle eines Unfalls im Ausland mit kostspieligen Folgen konfrontiert werden.

Für Reisende mit WorkFlex

Bei Reisen über WorkFlex ist eine umfassende Krankenversicherung automatisch enthalten, sofern der Arbeitgeber diese Funktion aktiviert hat. Weitere Details finden sich in der Reiseanfrage auf der WorkFlex Plattform.

Für andere Reisende

Für Workations und Geschäftsreisen empfiehlt sich eine Reisekrankenversicherung mit weltweitem Schutz, um im Notfall eine angemessene medizinische Versorgung zu gewährleisten. Für Vietnam wird eine Police mit mindestens USD 50.000 Krankenversicherungsschutz zuzüglich Notfallevakuierung empfohlen, da schwere Fälle in der Regel nach Bangkok oder Singapur verlegt werden.