Sozialversicherungs-Compliance

Wenn Mitarbeitende vorübergehend im Ausland tätig sind, können sie dem Sozialversicherungssystem des Ziellandes unterliegen – was entsprechende Beitragspflichten für Sie als Arbeitgeber bedeutet. Die VAE haben mit zahlreichen Staaten Sozialversicherungsabkommen geschlossen, um doppelte Beitragspflichten oder fehlenden Versicherungsschutz zu vermeiden.

Damit Ihre Mitarbeitenden diese Abkommen einhalten, benötigen sie eine gültige Entsendebescheinigung (Certificate of Coverage, CoC) der zuständigen Behörden. Für WorkFlex-Nutzer wird der CoC automatisch nach Einreichung einer Reiseanfrage ausgestellt. Unsere Lösung zur effizienten Absicherung von Sozialversicherungsrisiken finden Sie hier.

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Steuer-Compliance

Die VAE haben mit zahlreichen Ländern bilaterale Doppelbesteuerungsabkommen geschlossen, die Regelungen zur Vermeidung einer doppelten Steuerpflicht enthalten – einsehbar hier. Diese Abkommen orientieren sich an internationalen Standards und gelten für verschiedene Einkommensarten, einschließlich Arbeitseinkommen.

Trotz bestehender Steuerabkommen bleibt das Betriebsstättenrisiko ein wesentliches Compliance-Thema für Arbeitgeber, wenn Mitarbeitende vorübergehend in den VAE tätig sind, sei es im Rahmen einer Workation oder einer Dienstreise. Wird ein reisender Mitarbeitender als Betriebsstätte im Zielland eingestuft, kann dies dazu führen, dass der Arbeitgeber das Unternehmen lokal registrieren, Gewinne der lokalen Geschäftseinheit zuordnen und Körperschaftsteuererklärungen einreichen muss – verbunden mit erheblichem administrativem Aufwand.Betriebsstätte ein wesentliches Compliance-Risiko für Arbeitgeber, wenn Mitarbeitende vorübergehend in den VAE arbeiten, sei es im Rahmen einer Workation oder einer Dienstreise. Wird ein reisender Mitarbeitender als Betriebsstätte im Zielland eingestuft, kann dies dazu führen, dass der Arbeitgeber das Unternehmen lokal registrieren, Gewinne der lokalen Geschäftseinheit zuordnen und Körperschaftsteuererklärungen abgeben muss. Damit geht ein erheblicher administrativer Aufwand einher.

Um dieses Szenario zu vermeiden, empfehlen sich folgende Maßnahmen:

Mitarbeitende auf Workation sollten während des Aufenthalts weder Verkaufsverträge verhandeln noch unterzeichnen. Außerdem sollten sie keine Kundentermine wahrnehmen und keine Niederlassung besuchen, auch nicht das lokale Büro des Arbeitgebers im Zielland. So lässt sich das Betriebsstättenrisiko für den Arbeitgeber deutlich reduzieren.Workation reisen, sollten sie während des Aufenthalts weder Verkaufsverträge verhandeln noch unterschreiben. Außerdem sollten sie keine Kundentermine wahrnehmen und keine Niederlassung besuchen, auch nicht das lokale Büro des Arbeitgebers im Zielland. So lässt sich das Betriebsstättenrisiko für den Arbeitgeber deutlich reduzieren.

Wenn Ihre Mitarbeitenden geschäftlich reisen, lassen sich diese Tätigkeiten unter Umständen nicht vermeiden. In diesem Fall sollten Sie Ihre (steuerliche) Compliance-Abteilung unbedingt entsprechend informieren. Für WorkFlex-Nutzer wird dieses Thema über die WorkFlex-Plattform abgedeckt.

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Zwingende lokale Arbeitsrechtsvorschriften

Mitarbeitende in den VAE sind verpflichtet, bestimmte grundlegende lokale Arbeitsrechtsvorschriften einzuhalten, die als zwingend gelten - etwa Mindestlohnregelungen. Aktuelle Informationen zum Mindestlohn in den VAE finden Sie hier.

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Wenn Mitarbeitende aus beruflichen Gründen in die Vereinigten Arabischen Emirate reisen, sei es für eine kurze Dienstreise oder eine längere Workation, ist ein umfassender Reisekrankenversicherungsschutz wichtig, um den Zugang zu medizinischer Versorgung sicherzustellen.

Bei Dienstreisen organisiert in der Regel der Arbeitgeber die Reisekrankenversicherung für die Mitarbeitenden. Bei Workations sind die Zuständigkeiten oft weniger eindeutig. WorkFlex übernimmt die Reisekrankenversicherung für Reisen weltweit, damit weder für Mitarbeitende noch für Arbeitgeber kostspielige Folgen entstehen, wenn es während der Arbeit im Ausland zu einem Unfall kommt.

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Für Reisende mit WorkFlex

If you’re traveling with WorkFlex, comprehensive health insurance is automatically included if your employer has activated this feature. For more details, please refer to your trip request on the WorkFlex platform.

Für andere Reisende

Stellen Sie sicher, dass Sie über eine Reisekrankenversicherung mit weltweitem Schutz verfügen, ob für eine Workation oder eine Dienstreise, damit Sie im Notfall angemessene medizinische Versorgung erhalten.

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