Global mobility COMPLIANCE
Sicher und rechtskonform nach China entsenden
Workation in Shanghai planen? Oder eine Dienstreise nach Peking oder Guangzhou? Alle wesentlichen Informationen für rechtskonforme Einsätze in China – von Arbeitsbedingungen über Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften bis hin zu Steuerabkommen, Sozialversicherung und mehr.
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As an employer, there are many things you need to consider before sending an employee to Germany. A handy PDF downloadable for free.
What you can expect
Capital city
Peking
Telephone code
+86
Official language
Standardchinesisch (Mandarin)
Currency
Chinesischer Yuan Renminbi (CNY)
Time zone
UTC+8
Visa
Um in einem anderen Land legal zu arbeiten, benötigen Mitarbeitende in der Regel eine gültige Arbeitserlaubnis. Zu beachten: Die Konsequenzen einer Einreise ohne die erforderlichen Dokumente können für Mitarbeitende und Arbeitgeber gleichermaßen schwerwiegend sein.
Für Assignments, Dienstreisen oder Workations in China – hier ein kurzer Überblick:
WICHTIG für Einsätze in China:
- Tier-Klassifizierungssystem (A/B/C): China klassifiziert ausländische Arbeitskräfte in drei Stufen – basierend auf Gehaltsniveau, Alter, Bildung und Sprachkenntnissen. Tier A profitiert von einem beschleunigten Verfahren; Tier C unterliegt den strengsten Anforderungen.
- Dokumentenbeglaubigung: Alle Unterlagen müssen vor der Einreichung ein mehrstufiges Beglaubigungsverfahren durchlaufen. Dies ist ein häufiger Engpass – ausreichend Vorlaufzeit vor dem geplanten Startdatum einplanen.
- Ärztliche Untersuchung: Für die meisten langfristigen Arbeitserlaubniskategorien erforderlich; muss in einer zugelassenen medizinischen Einrichtung durchgeführt werden.
- 24-Stunden-Polizeianmeldung: Alle ausländischen Staatsangehörigen müssen sich innerhalb von 24 Stunden nach der Ankunft bei der örtlichen Sicherheitsbehörde anmelden – auch in Hotels. Bei Nichterfüllung drohen Bußgelder.
- Regionsspezifische Regelungen: Compliance-Anforderungen können zwischen Provinzen und Gemeinden erheblich variieren.
Kurzfristiges Assignment: (Employer Sponsorship erforderlich)
- M-Visum (Business-Visum): Geeignet für kurzfristige Geschäftsaktivitäten wie Meetings, Verhandlungen und Inspektionen; in der Regel für Aufenthalte von 30–60 Tagen erteilt.
- Visumfreie Einreise: Staatsangehörige von 38 Nationalitäten profitieren seit Anfang 2025 von einem 30-tägigen visumfreien Zugang – dies erlaubt jedoch keine bezahlte Arbeit oder Projektdurchführung.
Langfristiges Assignment: (Employer Sponsorship erforderlich)
Typische Bearbeitungszeit: 2–4 Monate (gesamt)
- Z-Visum (Arbeitsvisum): Erforderlich für alle ausländischen Staatsangehörigen, die in China arbeiten möchten; muss vor der Einreise bei einer chinesischen Botschaft oder einem Konsulat beantragt werden.
- Ausländerarbeitserlaubnis: Wird von der örtlichen Arbeitsbehörde im Rahmen des Tier-A/B/C-Klassifizierungssystems ausgestellt.
- Aufenthaltserlaubnis: Muss innerhalb von 30 Tagen nach der Ankunft beantragt werden; vereint das Recht auf Aufenthalt und Arbeit in China in einem einzigen Dokument.
Dienstreisen:
- Business-Visum (M): Erforderlich für Geschäftsaktivitäten
- Einladungsschreiben: Für die meisten Business-Visa erforderlich
- Mehrfacheinreiseoptionen: Für häufig Reisende verfügbar
Reisespezifische Visuminformationen benötigt? WorkFlex Visa services kontaktieren.
Workations:
- Z-Visum: Für die meisten Arbeitstätigkeiten erforderlich
- Business-Visum (M): Für Handels- und Geschäftsaktivitäten
- Touristenvisum (L): Für keinerlei Arbeitstätigkeiten geeignet
- Digital Nomad Visa: China bietet derzeit kein spezifisches Digital-Nomad-Visaprogramm an.
Reisespezifische Visuminformationen benötigt? WorkFlex Visa services kontaktieren.
Working hours
Mitarbeitende in China arbeiten in der Regel von Montag bis Freitag, bei einer Standard-Arbeitswoche von 40 Stunden. Der Arbeitstag beginnt üblicherweise zwischen 8:30 und 9:00 Uhr und endet zwischen 17:30 und 18:00 Uhr, mit einer Mittagspause von etwa 1–2 Stunden.
Tipps für einen rechtskonformen Auslandsaufenthalt:
- Keine Überstunden leisten: Vorschriften zu Überstunden können erheblich abweichen und im Vergleich zum Heimatland deutlich strenger sein.
- Keine Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten: Die Regelungen können variieren und im Vergleich zum Heimatland deutlich strenger sein.
- Keine Arbeit am Wochenende: Sollten die Wochenendtage vom Heimatland abweichen, ist an beiden – dem regulären und dem lokalen Wochenende – auf Arbeit zu verzichten.
Public holidays
Aktuelle Feiertagsdaten für dieses Jahr hier
- 1. Januar: Neujahr
- 28. Januar–3. Februar: Frühlingsfest / Chinesisches Neujahr (Datum variiert jährlich)
- 5. April: Qingming-Fest (Totenfest) (Datum variiert jährlich)
- 1. Mai: Tag der Arbeit
- 31. Mai–2. Juni: Drachenbootfest (Datum variiert jährlich)
- 1.–7. Oktober: Nationalfeiertag / Goldene Woche
- 6. Oktober: Mittherbstfest (Datum variiert jährlich)
Je nach Region können weitere regionsspezifische Feiertage hinzukommen. Weitere Informationen hier
Zur Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze wird empfohlen, an nationalen und regionalen Feiertagen nicht zu arbeiten. Diese Tage haben für die lokale Bevölkerung große Bedeutung und bieten eine gute Gelegenheit, am Gemeinschaftsleben teilzunehmen.
Sozialversicherungs-Compliance
Bei der Arbeit im Ausland können Mitarbeitende der Sozialversicherungspflicht des Gastlandes unterliegen, was bedeutet, dass Arbeitgeber entsprechende Sozialversicherungsbeiträge entrichten müssen. China hat zahlreiche Sozialversicherungsabkommen mit verschiedenen Ländern abgeschlossen, um doppelte Beiträge oder Versicherungslücken zu vermeiden. Die Länderliste hier abrufen.
Um die Einhaltung dieser Abkommen sicherzustellen, benötigen Mitarbeitende ein gültiges Certificate of Coverage (CoC), ausgestellt von den zuständigen lokalen Behörden. Für WorkFlex-Nutzende wird die CoC automatisch nach Einreichung einer Reiseanfrage ausgestellt. Mehr zur Lösung für effizientes Sozialversicherungsrisikomanagement hier.
Steuer-Compliance
China hat mit zahlreichen Ländern bilaterale Steuerabkommen abgeschlossen, die Maßnahmen zur Vermeidung der Doppelbesteuerung festlegen – verfügbar hier. Diese Abkommen folgen in der Regel internationalen Standards und enthalten Richtlinien für verschiedene Einkommensarten, einschließlich Arbeitseinkommen.
Trotz zahlreicher Steuerabkommen bleibt das Thema Betriebsstätte ein wesentliches Compliance-Risiko für Arbeitgeber, deren Mitarbeitende vorübergehend in China arbeiten – ob für eine Workation oder eine Dienstreise. Wird die Tätigkeit einer entsandten Person als Begründung einer Betriebsstätte im Gastland gewertet, kann der Arbeitgeber verpflichtet sein, das Unternehmen lokal zu registrieren, Gewinne der lokalen Betriebsstätte (Branch) zuzuordnen und Körperschaftsteuer abzuführen – mit erheblichem administrativem Aufwand.
Um dieses Szenario zu vermeiden, empfehlen sich folgende Maßnahmen:
Bei Workations sollten Mitarbeitende darauf verzichten, Verkaufsverträge zu verhandeln oder zu unterzeichnen. Zudem sollten Besuche bei Kund:innen oder in Büros – einschließlich des lokalen Arbeitgeberbüros im Gastland – vermieden werden. Die Einhaltung dieser Richtlinien trägt dazu bei, das Betriebsstättenrisiko für den Arbeitgeber zu minimieren.Workations sollten Mitarbeitende darauf verzichten, Verkaufsverträge zu verhandeln oder zu unterzeichnen. Zudem sollten Besuche bei Kund:innen oder in Büros – einschließlich des lokalen Arbeitgeberbüros im Gastland – vermieden werden. Die Einhaltung dieser Richtlinien trägt dazu bei, das Betriebsstättenrisiko für den Arbeitgeber zu minimieren.
Bei Dienstreisen kann es schwierig sein, die oben genannten Aktivitäten zu vermeiden. In diesem Fall empfiehlt sich eine Abstimmung mit der (steuerlichen) Compliance-Abteilung. WorkFlex-Nutzende können dieses Thema direkt über die WorkFlex-Plattform abwickeln.Dienstreisen kann es schwierig sein, die oben genannten Aktivitäten zu vermeiden. In diesem Fall empfiehlt sich eine Abstimmung mit der (steuerlichen) Compliance-Abteilung. WorkFlex-Nutzende können dieses Thema direkt über die WorkFlex-Plattform abwickeln.
Zwingende lokale Beschäftigungsvorschriften
Mitarbeitende, die nach China reisen, müssen bestimmte grundlegende lokale Beschäftigungsvorschriften einhalten, die als zwingendes Recht gelten können – wie z. B. Mindestlohnstandards. Aktuelle Informationen zum Mindestlohn in China hier.
Local emergency phone
110 (Polizei), 119 (Feuerwehr), 120 (Notarzt)
Vaccination
Empfehlungen
Drinking potable water
Nicht empfohlen
Travel health insurance
Bei beruflichen Reisen nach China – ob für eine kurze Dienstreise oder eine längere Workation – ist eine umfassende Reisekrankenversicherung unerlässlich, um den Zugang zur medizinischen Versorgung sicherzustellen.
Bei Dienstreisen übernimmt der Arbeitgeber in der Regel die Reisekrankenversicherung der Mitarbeitenden. Bei Workations können diese Zuständigkeiten weniger klar sein. WorkFlex übernimmt die Reisekrankenversicherung für Reisen weltweit, um kostspielige Folgen für Mitarbeitende und Arbeitgeber bei Unfällen im Ausland zu vermeiden.
Für Reisende mit WorkFlex
Bei Reisen mit WorkFlex ist eine umfassende Krankenversicherung automatisch inbegriffen, sofern der Arbeitgeber diese Funktion aktiviert hat. Weitere Details sind in der jeweiligen Reiseanfrage auf der WorkFlex-Plattform abrufbar.
Für andere Reisende
Für Workations und Dienstreisen empfiehlt sich eine Reisekrankenversicherung mit weltweitem Schutz, um im Notfall eine angemessene medizinische Versorgung sicherzustellen.
Wichtige Sicherheitshinweise
Für Reisende mit WorkFlex:
Die Risikobewertung der Reise unter der Dimension „Gesundheit & Sicherheit" enthält alle relevanten Sicherheitshinweise für die jeweilige Reise.
Für andere Reisende:
Zur Überprüfung aktueller Bedrohungen oder dringender Sicherheitshinweise empfiehlt sich der Besuch offizieller Behördenwebsites:
Innenpolitische Lage
Region Xinjiang
Die Sicherheitsmaßnahmen in Xinjiang wurden erheblich verschärft:
- Flughafenähnliche Regelungen: Gelten für öffentliche Verkehrsmittel; Gegenstände wie Flüssigkeiten, Feuerzeuge und Feuerwerkskörper sind verboten.
- Erhöhte Polizeipräsenz: Häufige Personen-, Gepäck- und Passkontrollen, insbesondere in Städten, an wichtigen Verkehrsrouten und in öffentlichen Räumen.
- Bewegungseinschränkungen: Ausländische Reisende können Befragungen und Überwachung ausgesetzt sein, auch in Hotels. Personen uigurischer Herkunft oder mit engen Verbindungen nach Xinjiang können zusätzlicher Kontrolle unterliegen.
Vorsichtsmaßnahmen:
- Polizei, Sicherheitskräfte oder Anlagen nicht fotografieren.
- Mit eingehenden Kontrollen von Smartphone und Kamera rechnen.
- Bei bestimmten Hintergründen oder Zugehörigkeiten mit verschärfter Einreisekontrolle rechnen.
Andere Regionen
- Demonstrationen: Ohne staatliche Genehmigung illegal; bei Teilnahme drohen schwere Strafen.
- Internetkontrollen: Dienste wie Google, Facebook, WhatsApp und X sind gesperrt. Die Nutzung von VPN ist ebenfalls verboten.
- Überwachung: Ausländer:innen, insbesondere in von Minderheiten bewohnten Gebieten oder in der Nähe von Xinjiang und Tibet, können verdeckter Überwachung ausgesetzt sein.
Empfehlungen:
- Demonstrationen und große Menschenansammlungen meiden.
- Alle Anweisungen der Sicherheitskräfte befolgen.
- Keine VPN-Dienste in China nutzen.
Kriminalität
Die Kriminalitätsrate in China ist gering, dennoch werden Kleindelikte wie Taschendiebstahl, Raub und Betrug gemeldet:
- Seit Ende 2023 werden vermehrt Messerangriffe auf Ausländer:innen in Städten gemeldet.
- Betrugsversuche per Telefon – teils unter Vortäuschung einer Polizeiidentität – sind verbreitet.
Sicherheitstipps:
- Bargeld, Ausweise und wichtige Dokumente sichern. Digitale Sicherungskopien erstellen.
- Reisepass mit gültigem Visum stets mitführen.
- Offizielle Taxis oder öffentliche Verkehrsmittel nutzen. Zweifelhafte Angebote oder Aufforderungen ablehnen.
- An belebten Orten wie Flughäfen und Bahnhöfen wachsam bleiben und Wertsachen schützen.
- Preise vor der Bestellung prüfen und Getränke nicht unbeaufsichtigt lassen.
- Bei E-Mails, Anrufen oder Nachrichten, die nach persönlichen Daten fragen, Vorsicht walten lassen. Im Zweifelsfall Echtheit prüfen oder die Polizei kontaktieren.
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