Global mobility COMPLIANCE
Sicher und rechtskonform ins Vereinigte Königreich entsenden
Workation in Manchester planen? Oder eine Dienstreise nach London? Alle wesentlichen Informationen für rechtskonforme Einsätze im Vereinigten Königreich – von Arbeitsbedingungen über Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften bis hin zu Steuerabkommen, Sozialversicherung und mehr.
Compliance-Leitfaden für Großbritannien herunterladen
As an employer, there are many things you need to consider before sending an employee to Germany. A handy PDF downloadable for free.
What you can expect
Capital city
London
Telephone code
+44
Official language
Englisch
Currency
Britisches Pfund Sterling (GBP)
Time zone
UTC+0, UTC+1
Visa
Um in einem anderen Land legal zu arbeiten, benötigen Mitarbeitende in der Regel eine gültige Arbeitserlaubnis. Zu beachten: Die Konsequenzen einer Einreise ohne die erforderlichen Dokumente können für Mitarbeitende und Arbeitgeber gleichermaßen schwerwiegend sein.
Für Assignments, Dienstreisen oder Workations im Vereinigten Königreich – hier ein kurzer Überblick:
- Seit dem 2. April 2025 ist ein Electronic Travel Authorization (ETA) für die Einreise in das Vereinigte Königreich erforderlich – es sei denn, es liegt bereits eine andere Aufenthaltserlaubnis oder ein Visum vor. Weitere Informationen hier abrufen.
- Für EU-Bürger:innen gilt beim Reisen ins Vereinigte Königreich: Reisepass mitführen, nicht Personalausweis. Dies gilt auch für Transitreisende.
WICHTIG für Einsätze im Vereinigten Königreich:
- Sponsor Licence: Der britische Arbeitgeber oder das Gastunternehmen muss vor Beginn eines Einsatzes über eine gültige Sponsor Licence verfügen. Die Beantragung dauert ca. 8 Wochen – ausreichend Vorlaufzeit einplanen.
- Immigration Skills Charge: Arbeitgeber müssen je nach Unternehmensgröße zwischen £364 und £1.000 pro Einsatzjahr zahlen.
- Immigration Health Surcharge (IHS): £1.035 pro Jahr, im Voraus durch die entsandte Person bei der Antragstellung zu entrichten.
- Mindestgehaltsgrenze: £48.500 pro Jahr oder der marktübliche Satz für die Stelle – je nachdem, welcher Betrag höher ist.
- Kein Niederlassungsweg: Die Global Business Mobility Route führt nicht zu einer unbefristeten Aufenthaltserlaubnis (Indefinite Leave to Remain / ILR).
Kurzfristiges Assignment: (Employer Sponsorship erforderlich)
- Standard Visitor Visa: Gilt für Aufenthalte von bis zu 6 Monaten; erlaubt bestimmte Geschäftsaktivitäten wie Meetings, Konferenzen und Schulungen.
- ETA (Electronic Travel Authorisation): Seit April 2025 für Staatsangehörige von 80+ Nationalitäten erforderlich; für kurzfristige Geschäftsaktivitäten nutzbar.
Langfristiges Assignment: (Employer Sponsorship erforderlich)
Typische Bearbeitungszeit: ~3 Wochen (Standard) · 5 Tage (Priority) · Nächster Tag (Super Priority)
- Global Business Mobility – Senior or Specialist Worker Visa: Für Mitarbeitende, die innerhalb eines multinationalen Konzerns versetzt werden; gültig für bis zu 5 Jahre innerhalb eines 6-Jahres-Zeitraums.
Dienstreisen:
- ETA: Für Staatsangehörige von 80+ Ländern und Territorien erforderlich; nutzbar für Dienstreisen mit bestimmten Aktivitäten. Berechtigung hier prüfen.
- Standard Visitor Visa: Für Staatsangehörigkeiten, die nicht für die ETA berechtigt sind. Deckt bestimmte Arten von Geschäftsaktivitäten ab.
- Arbeitsvisum: Erforderlich für Geschäftsaktivitäten, die weder durch die ETA noch das Standard Visitor Visa abgedeckt sind.
Reisespezifische Visuminformationen benötigt? WorkFlex Visa Services kontaktieren.WorkFlex Visa Services kontaktieren.
Workations:
- ETA: Für Staatsangehörige von 80+ Ländern und Territorien erforderlich. Berechtigung hier prüfen.
- Standard Visitor Visa: Für Staatsangehörigkeiten, die nicht für die ETA berechtigt sind.
Reisespezifische Visuminformationen benötigt? WorkFlex Visa Services kontaktieren.
Working hours
Mitarbeitende im Vereinigten Königreich arbeiten in der Regel von Montag bis Freitag, bei einer Standard-Arbeitswoche von 35–40 Stunden. Der Arbeitstag erstreckt sich typischerweise von 9:00 bis 17:00 Uhr, mit einer Mittagspause von 30–60 Minuten.
Tipps für einen rechtskonformen Auslandsaufenthalt:
- Keine Überstunden leisten: Vorschriften zu Überstunden können erheblich abweichen und im Vergleich zum Heimatland deutlich strenger sein.
- Keine Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten: Die Regelungen können variieren und im Vergleich zum Heimatland deutlich strenger sein.
- Keine Arbeit am Wochenende: Sollten die Wochenendtage vom Heimatland abweichen, ist an beiden – dem regulären und dem lokalen Wochenende – auf Arbeit zu verzichten.
Public holidays
Aktuelle Feiertagsdaten für dieses Jahr hier abrufen.
- 1. Januar: Neujahr
- 3. April: Karfreitag (Datum variiert jährlich)
- 6. April: Ostermontag (Datum variiert jährlich)
- 4. Mai: Feiertag Anfang Mai
- 25. Mai: Frühlings-Feiertag
- 31. August: Sommer-Feiertag
- 25. Dezember: 1. Weihnachtstag
- 26. Dezember: 2. Weihnachtstag
Hinweis: Fällt der 25. oder 26. Dezember auf ein Wochenende, wird ein Ersatztag unter der Woche gewährt.
Je nach Region können weitere regionsspezifische Feiertage hinzukommen. Weitere Informationen hier abrufen.
Zur Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze wird empfohlen, an nationalen und regionalen Feiertagen nicht zu arbeiten. Diese Tage haben für die lokale Bevölkerung große Bedeutung und bieten eine gute Gelegenheit, am Gemeinschaftsleben teilzunehmen.
Einhaltung der Vorschriften der sozialen Sicherheit
Wenn Sie im Ausland aus der Ferne arbeiten, können Ihre Mitarbeiter dem Sozialversicherungssystem des Ziellandes unterliegen, was bedeutet, dass Sie als Arbeitgeber die Sozialversicherungsprämien entsprechend zahlen müssten. Das Vereinigte Königreich hat zahlreiche Sozialversicherungsabkommen mit verschiedenen Ländern abgeschlossen, die verfügbar sind hier, um die Zahlung doppelter Sozialversicherungsprämien oder Nichtversicherungsbeiträge zu verhindern.
Um die Einhaltung dieser Abkommen sicherzustellen, benötigen Mitarbeitende ein gültiges Certificate of Coverage (CoC), ausgestellt von den zuständigen lokalen Behörden. Für WorkFlex-Nutzende wird die CoC automatisch nach Einreichung einer Reiseanfrage ausgestellt. Mehr zur Lösung für effizientes Sozialversicherungsrisikomanagement hier.
Steuer-Compliance
Das Vereinigte Königreich hat mehrere bilaterale Steuerabkommen abgeschlossen, um Doppelbesteuerung zu vermeiden und Auslandsinvestitionen zu fördern – verfügbar hier. Trotz zahlreicher Steuerabkommen bleibt das Thema Betriebsstätte ein wesentliches Compliance-Risiko für Arbeitgeber, deren Mitarbeitende vorübergehend im Vereinigten Königreich arbeiten – ob für eine Workation oder eine Dienstreise. Wird die Tätigkeit einer entsandten Person als Begründung einer Betriebsstätte im Gastland gewertet, kann der Arbeitgeber verpflichtet sein, das Unternehmen lokal zu registrieren, Gewinne der lokalen Betriebsstätte (Branch) zuzuordnen und Körperschaftsteuer abzuführen – mit erheblichem administrativem Aufwand.
Um dieses Szenario zu vermeiden, empfehlen sich folgende Maßnahmen:
Bei Workations sollten Mitarbeitende darauf verzichten, Verkaufsverträge zu verhandeln oder zu unterzeichnen. Zudem sollten Besuche bei Kund:innen oder in Büros – einschließlich des lokalen Arbeitgeberbüros im Gastland – vermieden werden. Die Einhaltung dieser Richtlinien trägt dazu bei, das Betriebsstättenrisiko für den Arbeitgeber zu minimieren.
Bei Dienstreisen kann es schwierig sein, die oben genannten Aktivitäten zu vermeiden. In diesem Fall empfiehlt sich eine Abstimmung mit der (steuerlichen) Compliance-Abteilung. WorkFlex-Nutzende können dieses Thema direkt über die WorkFlex-Plattform abwickeln.
Zwingende lokale Beschäftigungsvorschriften
Mitarbeitende, die ins Vereinigte Königreich reisen, müssen bestimmte grundlegende lokale Beschäftigungsvorschriften einhalten, die als zwingendes Recht gelten können – wie z. B. Mindestlohnstandards. Aktuelle Informationen zu den Mindestlohnanforderungen hier abrufen.
Travel health insurance
Bei beruflichen Reisen ins Vereinigte Königreich – ob für eine kurze Dienstreise oder eine längere Workation – ist eine umfassende Reisekrankenversicherung unerlässlich, um den Zugang zur medizinischen Versorgung sicherzustellen.
Bei Dienstreisen übernimmt der Arbeitgeber in der Regel die Reisekrankenversicherung der Mitarbeitenden. Bei Workations können diese Zuständigkeiten weniger klar sein. WorkFlex übernimmt die Reisekrankenversicherung weltweit, um kostspielige Folgen für Mitarbeitende und Arbeitgeber bei Unfällen im Ausland zu vermeiden.
Für Reisende mit WorkFlex
Bei Reisen mit WorkFlex ist eine umfassende Krankenversicherung automatisch inbegriffen, sofern der Arbeitgeber diese Funktion aktiviert hat. Weitere Details sind in der jeweiligen Reiseanfrage auf der WorkFlex-Plattform abrufbar.
Für andere Reisende
Für Workations und Dienstreisen empfiehlt sich eine Reisekrankenversicherung mit weltweitem Schutz, um im Notfall eine angemessene medizinische Versorgung sicherzustellen.
Wichtige Sicherheitshinweise
Für Reisende mit WorkFlex:
Die Risikobewertung der Reise unter der Dimension „Gesundheit & Sicherheit" enthält alle relevanten Sicherheitshinweise für die jeweilige Reise.
Für andere Reisende:
Zur Überprüfung aktueller Bedrohungen oder dringender Sicherheitshinweise empfiehlt sich der Besuch offizieller Behördenwebsites:
Terrorismus
Das Vereinigte Königreich hat in den letzten Jahren mehrere Terroranschläge erlebt, darunter Vorfälle in Nottingham (2023), Liverpool (2021) und London (2020).
Die Regierung bewertet die Terrorbedrohungsstufe auf einer Skala von eins bis fünf; aktuell liegt die Stufe bei drei („Erheblich"), was auf eine moderate Bedrohung hinweist. Dies bedeutet erhöhte Wachsamkeit und Präventivmaßnahmen im gesamten Land.
Zur eigenen Sicherheit folgende Hinweise beachten:
- In belebten öffentlichen Bereichen und bei Veranstaltungen stets wachsam bleiben.
- Auf verdächtige Gepäckstücke oder Verhaltensweisen achten, insbesondere in öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Anweisungen der britischen Sicherheitskräfte befolgen und Ungewöhnliches melden.
- Globale Sicherheitshinweise regelmäßig prüfen und informiert bleiben.
Kriminalität
In den Großstädten des Vereinigten Königreichs, insbesondere in Touristengebieten und öffentlichen Verkehrsmitteln, sind Kleinkriminalität wie Taschendiebstahl sowie vereinzelte Gewalttaten verbreitet. Das Risiko von Diebstählen – wie das Entreißen von Mobiltelefonen von Fußgänger:innen – hat in größeren Städten zugenommen.
In bestimmten Stadtvierteln größerer Städte kann das Ausmaß von Kriminalität und Gewalt variieren.
Zur eigenen Sicherheit folgende Hinweise beachten:
- Die Umgebung im Blick behalten und sich über Medienberichte informiert halten.
- Persönliche Gegenstände sichern und nach Möglichkeit elektronische Kopien oder Fotos wichtiger Dokumente speichern.
- Bargeldlose Zahlungsmittel bevorzugen und nur den notwendigen Bargeldbetrag für den Tag mitführen – unnötige Wertsachen vermeiden.
- In größeren Menschenansammlungen – wie an Flughäfen, Bahnhöfen, U-Bahn-Stationen und in Bussen – besonders wachsam sein und Wertsachen stets im Blick behalten.
- Wertsachen im Auto nicht sichtbar lassen und das Fahrzeug bei Abwesenheit stets abschließen.
- Bei ungewöhnlichen E-Mails, Anrufen, Gewinnbenachrichtigungen, Angeboten oder Hilfsgesuchen vermeintlicher Bekannter Vorsicht walten lassen. Glaubwürdigkeit persönlich überprüfen oder bei Bedarf die Polizei kontaktieren.
USE CASES
What assignments can you cover with the WorkFlex solution?
From Europe to Asia, Americas to Africa - WorkFlex handles compliance complexity for any country combination worldwide, covering all your international secondment scenarios
Long-term strategic deployments lasting 1-3 years to establish new entities, fill key management roles, or transfer critical expertise to international markets
Structured programs where employees work temporarily with partner organizations, subsidiaries, or different departments to share knowledge, develop skills, and build cross-cultural competency
Deployment of specialized teams to execute international projects, like system implementations, market launches, or technical installations. Often takes place in groups, requiring coordination of multiple compliance requirements simultaneously
Solution
Optimieren Sie Ihre internationalen Einsätze mit WorkFlex
Internationale Einsätze sollten Ihr HR Team nicht überlasten. WorkFlex automatisiert die Komplexität
Informieren Sie sich über bestimmte Feiertagstermine für dieses Jahr hier.
- Vollständiger Überblick über Ihre Personaleinsätze in nur wenigen Minuten
- Ersetzen Sie das Excel-Chaos durch standardisierte Automatisierung
- Reduzieren Sie die kostspielige Abhängigkeit von Beratern
- Verschaffen Sie sich vollständige Transparenz über alle Aufgaben
Je nach Region, die Sie besuchen, kann es zusätzliche regionsspezifische Feiertage geben. Weitere Informationen zu diesen Feiertagen finden Sie unter hier.
Hundreds of companies trust WorkFlex to handle business travel compliance
FEATURES
End-to-end assignment management across every phase
Assignment compliance assessment
Get instant evaluation of all 10 risk dimensions - visa, permanent establishment, wage tax/payroll, personal income tax, social security, labour law, posted worker regulations, data protection, health & safety, health insurance
Cost projection & Balance sheet
AI-powered cost calculations with real-time benchmarks for taxes, allowances, insurance, benefits, and relocation costs - no more expensive index data
HR task tracker
Step-by-step guidance on country-specific compliance requirements, pre-assessment tasks, and arrival procedures tailored to your assignment type
Assignment exploration chat
Unlimited compliance questions to human experts - explore scenarios and refine your assignment plan without consultant fees
Travel calendar & Compliance tracking
Monitor business trips, workations, and time off during assignments for seamless tax reporting and PE risk management
Vendor platform
Benefit from trusted partners for work permits, taxes, relocation, and insurance - all with access to complete assignment information throughout the assignment
Document repository
Centralized, secure storage for all assignment-related documents from A1 certificates to balance sheets with audit-ready organization
Real-time risk alerts and monitoring
Get instant alerts when political unrest, natural disasters, or health crises emerge
24/7 SOS support
Multilingual support connects you instantly to doctors and emergency coordinators
Travel health insurance
Medical coverage by ALH Group Hallesche added to every approved trip, worldwide
Repatriation management
Get step-by-step repatriation checklists covering tax obligations, immigration requirements, social security transitions, payroll changes, and residence registration, and more
Vendor & Timeline coordination
Reduce your workload with WorkFlex as your single point of contact - we manage all vendors, deadlines, and documentation for seamless employee and family returns
Assignment compliance chat
Unlimited compliance questions for repatriation and ongoing obligations - get expert guidance on complex return processes and long-term tax requirements
€250K financial liability coverage
We assume liability for social security, corporate and employment tax if risks emerge
Built to ISO 31030 standards
Risk assessment, threat detection, prevention strategies, real-time monitoring, and audit records
Trusted by global mobility leaders worldwide
"WorkFlex's assignment services give us great insights at a much lower cost than our previous provider. We love that they also handle visas, A1 certificates, and PWD notifications, services we used to manage ourselves. It's truly a one-stop solution for all our assignment needs."
Eliminate assignment complexity
Stop letting assignment compliance overwhelm your team. See how WorkFlex automates 50+ manual tasks into streamlined workflows that deliver compliance confidence in minutes
What you'll discover:
Automate global mobility compliance with our all-in-one software
Join hundreds of employers transforming their global mobility compliance processes with WorkFlex
- Zertifizierter niederländischer Steuerrechtsanwalt
- 16+ Jahre Erfahrung in Global Mobility Compliance
- Ehemaliger Tax Director bei PwC
- Zertifizierte Rechtsanwältin (Volljuristin)
- 25+ Jahre Erfahrung in Global Mobility Compliance
- Dozentin bei der People Mobility Academy
- Promotion in Europarecht
- 12+ Jahre juristische Erfahrung
- 8+ Jahre Erfahrung in Global Mobility Compliance
- Expertise in internationaler Assignment-Compliance
- Expertise in internationaler Assignment-Compliance
- 2+ Jahre Erfahrung in Global Mobility Compliance
- Zertifizierter spanischer Steuerrechtsanwalt
- 6+ Jahre juristische Erfahrung
- 14+ Jahre Erfahrung in Travel Risk und Krisenreaktion
- Ex-Militär
- 30+ Jahre Risikomanagement im Gesundheitswesen
- Expertise in Patientensicherheit und medizinischer Behandlung
- Über 6 Jahre spezialisierte Ausbildung in Notfallmedizin
- Master of Science in Medizin
- 16+ Jahre Erfahrung in Global Security und Krisenmanagement
- Ex-Militär
