Global Mobility Management
automatisiert
WorkFlex ist eine Software für Unternehmen, um A1-Bescheinigungen, Visa, EU-Meldungen, Steuern und alle weiteren Compliance-Anforderungen für Geschäftsreisen, Entsendungen und Workations zu automatisieren
Über 5.000 HR- und Global-Mobility-Manager vertrauen WorkFlex, um internationale Reise-Compliance effizient zu steuern
Global Mobility Compliance Handbuch
Laden Sie Ihren Leitfaden zum Compliance-Management für alle Aspekte der globalen Mobilität herunter – sei es für Geschäftsreisen, Entsendungen oder ortsunabhängige Arbeitsvereinbarungen. Vermeiden Sie hohe Strafen.
von Pieter Manden LLM MBA
Co-founder von WorkFlex
PRODUCT SHOWCASE
See WorkFlex in action
Funktionen
Compliance in +190 Ländern
Bewertung von Compliance-Risiken
Arbeitsberechtigung, Betriebsstättenrisiken, Lohnsteuer, Sozialversicherung, Entsenderichtlinien, Arbeitsrecht, Gesundheit & Sicherheit sowie Datenschutzrisiken werden sofort geprüft
A1-Bescheinigung & CoC
Bescheinigungen werden automatisch für über 25 Länder eingereicht – darunter Deutschland, UK, Niederlande, Schweiz, USA und weitere
Entsendemeldungen
Automatisch erstellt und eingereicht für alle 31 EU-/EWR-Länder. Intelligente Automatisierung passt sich sofort an landesspezifische Vorgaben an
Echtzeit-Risikoanalysen und Warnmeldungen
Das Live-Dashboard überwacht alle Reisenden in Echtzeit und bewertet deren Risikopotenzial. Mitarbeitende erhalten sofortige Warnmeldungen bei politischer Unruhe, Naturkatastrophen oder Gesundheitskrisen
24/7-SOS-Unterstützung
Medizinische Notfälle, verlorene Dokumente oder Sicherheitsbedrohungen – der mehrsprachige Support verbindet Sie direkt mit firmeneigenen Ärzten und Notfallexperten
Reisekrankenversicherung
Medizinische Absicherung (durch die ALH Group Hallesche) ist weltweit in jede genehmigte Reise integriert
Real-time risk alerts and monitoring
Get instant alerts when political unrest, natural disasters, or health crises emerge
24/7 SOS support
Multilingual support connects you instantly to doctors and emergency coordinators
Travel health insurance
Medical coverage by ALH Group Hallesche added to every approved trip, worldwide
Audit-Trail
Jede Reise, Freigabe, jedes Dokument und jeder Zeitstempel werden automatisch protokolliert. Die gesamte Compliance-Historie kann sofort exportiert werden
Finanzielle Haftungsabsicherung bis zu 250.000 €
Wir bewerten nicht nur Compliance-Risiken, sondern übernehmen im Schadensfall die finanzielle Haftung für Unternehmenssteuern, Lohnsteuer und Sozialversicherung
Entwickelt nach ISO-31030-Standards
Risikobewertung, Gefährdungsanalyse, Präventionsstrategien, Echtzeitüberwachung und vollständige Audit-Dokumentation
€250K financial liability coverage
We assume liability for social security, corporate and employment tax if risks emerge
Built to ISO 31030 standards
Risk assessment, threat detection, prevention strategies, real-time monitoring, and audit records
COMPLIANCE
Hohe Strafen verhindern
Alle Risiken rund um Dienstreisen, Entsendungen und Workations?
WorkFlex übernimmt volle Haftung.
Arbeitsberechtigung
Was ist das Risiko? Die reisenden Mitarbeitenden haben kein Recht, im Zielland zu arbeiten, wodurch eine illegale Arbeitssituation entsteht, die in der Regel sehr hart bestraft wird.
Was tut WorkFlex? Wir stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden das Recht und das richtige Visum haben, um im Zielland zu arbeiten.
Das kann passieren, wenn Sie es nicht verhindern:
Betriebsstätte
Worin besteht das Risiko? Reisende Arbeitnehmer:innen begründen im Zielland eine Betriebsstätte. Dies könnte bedeuten, dass lokale Unternehmensregistrierungen, Gewinnzuordnungen und steuerliche Verpflichtungen erforderlich sind.
Was macht WorkFlex? Wir helfen, die Auslösung der Körperschaftssteuerpflicht im Zielland zu vermeiden.
Das kann passieren, wenn Sie es nicht verhindern:
Lohnsteuer
Worin besteht das Risiko? Die Verpflichtung, im Zielland eine Lohn- und Gehaltsabrechnung einzurichten. Dies bedeutet, dass Euer Unternehmen dort als Arbeitgeber tätig wird und Lohnsteuer abführen muss (im Allgemeinen bestehend aus Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen).
Was tut WorkFlex? Wir helfen dabei, die Verpflichtung zur Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Zielland zu vermeiden.
Das kann passieren, wenn Sie es nicht verhindern:
Sozialversicherung
Was ist das Risiko? Die Sozialversicherungssituation von reisenden Mitarbeitenden im Zielland kann komplex sein und unter Umständen aus der Deckung der Sozialversicherung des Heimatlandes fallen. Dies eröffnet Herausforderungen, die vermieden werden sollten.
Was macht WorkFlex? Wir stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden weiterhin durch das System ihres Heimatlandes sozialversichert sind.
Das kann passieren, wenn Sie es nicht verhindern:
Richtlinie über die Entsendung von Arbeitnehmern (Entsenderichtlinie)
Was ist das Risiko? Arbeitnehmer:innen, die auf eine Geschäftsreise in ein anderes EU-Land gehen, um dort eine Arbeit zu verrichten, müssen bei den örtlichen Behörden des Ziellandes angemeldet werden, um gesetzliche Strafen, Geldbußen und mögliche Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.
Was tut WorkFlex? Wir stellen sicher, dass die Arbeitnehmer:innen ordnungsgemäß angemeldet sind, bevor wir mit der Entsendung beginnen.
Das kann passieren, wenn Sie es nicht verhindern:
Arbeitsrecht
Was ist das Risiko? Das örtliche Arbeitsrecht wird auf die Beschäftigung der Reisenden anwendbar. Dies könnte zu erheblichen zusätzlichen finanziellen Verpflichtungen oder Sachleistungen für den Arbeitnehmer führen, wie z. B. Urlaubsgeld (je nach den spezifischen Gesetzen im Zielland).
Was tut WorkFlex? Wir tragen dazu bei, das Risiko zu minimieren, dass während der Auslandsreisen die örtlichen Arbeitsgesetze auf Ihre Mitarbeitenden angewendet werden.
Das kann passieren, wenn Sie es nicht verhindern:
Gesundheit und Sicherheit (Fürsorgepflicht)
Was ist das Risiko? Ohne Unterstützung sind reisende Mitarbeitende im Ausland gesundheitlichen und sicherheitstechnischen Risiken ausgesetzt. Arbeitgeber haben eine Fürsorgepflicht und können haftbar gemacht werden, wenn diese nicht erfüllt wird.
Was leistet WorkFlex? Wir bieten Risikobewertungen, Echtzeitüberwachung, Notfallunterstützung, länderspezifische Leitlinien und umfassende Reiseversicherungen, um Ihre Mitarbeitenden zu schützen und die Fürsorgepflicht zu erfüllen.
Das kann passieren, wenn Sie es nicht verhindern:
Datenschutz
Was ist das Risiko? Unbefugter Zugriff, Verstöße, Diebstahl oder Beschädigung von Daten während der Auslandsreise ihres Mitarbeiters sowie die Sicherstellung der Abdeckung und Einhaltung angemessener Datenschutzgesetze, die dem GDPR im Zielland ähnlich sind.
Was macht WorkFlex? Wir prüfen die Anwendbarkeit der DSGVO und überprüfen die Gesetze des Ziellandes sowie Angemessenheitsentscheidungen. Wir führen Folgenabschätzungen für den Datentransfer durch und bieten Mitarbeiteranweisungen zur Einhaltung der DSGVO.
Das kann passieren, wenn Sie es nicht verhindern:
unsere kunden
Hunderte von Unternehmen verwalten internationale Reisen 100% rechtskonform und mit 0% Risiko
Urban Sports Club
"Die Anwendung ist unglaublich einfach. Die Mitarbeitenden melden sich einfach an, und wir müssen uns nicht selbst um die A1-Bescheinigungen kümmern, da alles über WorkFlex abgewickelt wird. Auch andere Dokumente müssen wir selbst nicht ausstellen. Ein Klick genügt, um den Prozess zu starten, und dann läuft alles wie von selbst."
Team aus spezialisierten Global Mobility Experten
Gebündelte Expertise in Steuer-, Rechts- und Global-Mobility-Compliance
- Zertifizierter niederländischer Steuerrechtsanwalt
- 16+ Jahre Erfahrung in Global Mobility Compliance
- Ehemaliger Tax Director bei PwC
- Zertifizierte Rechtsanwältin (Volljuristin)
- 25+ Jahre Erfahrung in Global Mobility Compliance
- Dozentin bei der People Mobility Academy
- Promotion in Europarecht
- 12+ Jahre juristische Erfahrung
- 8+ Jahre Erfahrung in Global Mobility Compliance
- Expertise in internationaler Assignment-Compliance
- Expertise in internationaler Assignment-Compliance
- 2+ Jahre Erfahrung in Global Mobility Compliance
- Zertifizierter spanischer Steuerrechtsanwalt
- 6+ Jahre juristische Erfahrung
- 14+ Jahre Erfahrung in Travel Risk und Krisenreaktion
- Ex-Militär
- 30+ Jahre Risikomanagement im Gesundheitswesen
- Expertise in Patientensicherheit und medizinischer Behandlung
- Über 6 Jahre spezialisierte Ausbildung in Notfallmedizin
- Master of Science in Medizin
- 16+ Jahre Erfahrung in Global Security und Krisenmanagement
- Ex-Militär
Mit WorkFlex ist Compliance kein Hindernis mehr
Schließen Sie sich hunderten von Unternehmen an, die Workations, Dienstreisen und Entsendungen bereits vollständig compliant gestalten
