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GLOBAL-MOBILITY-MANAGEMENT

Ihr gesamtes Global‑Mobility‑Programm an einem Ort.

Anträge, Genehmigungen, Dokumente, Kosten und Fürsorgepflicht für jede Form des grenzüberschreitenden Arbeitens, in einer Plattform statt in fünf Tabellen und einer Kanzlei.

PLATZHALTER: A1-Screenshot, muss durch ein Global-Mobility-Bild ersetzt werden
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Über 5.000 HR- und Global-Mobility-Verantwortliche setzen auf WorkFlex und sparen 95 % Zeit bei Compliance-Dokumenten

DeelGoldwindidealoVolvoTelenorMazdaUrban Sports ClubdmScout24EnpalEnertragStadlerFlixBertrandtLondon & PartnersBioNTechGüntnerSartoriusCovestroFlenderJack WolfskinCarfax
Vorteile

Ein Programm, ein Prozess, eine Stelle zum Nachsehen.

Dienstreisen, Workations und Entsendungen folgen unterschiedlichen Regeln, aber demselben Ablauf. Ihr Team lernt ihn einmal und wendet ihn überall an.

Jeder Fall in einem Ablauf

Eine zweitägige Reise und eine dreijährige Entsendung starten gleich. Was sich unterscheidet, sind die Pflichten, die WorkFlex dahinter anwendet.

Kosten vor der Entscheidung

Kostenschätzungen für Entsendungen, bevor sich jemand festlegt. So fällt die Entscheidung auf einer Zahl statt auf einem Gefühl.

Ein Nachweis, der hält

Jede Bewertung, jedes Dokument und jede Freigabe wird je Reise festgehalten. Fragt eine Behörde, liegt die Antwort vor, und wir haften dafür.

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Sprechen Sie mit unseren Global‑Mobility‑Fachleuten.

Vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung. Wir zeigen Ihnen den Ablauf von Anfang bis Ende und was der Umstieg für Ihr Team bedeutet.

Das erwartet Sie

  • Automatisierung in Aktion: A1, EU-Meldungen, Visa und Co. auf Knopfdruck
  • Antworten auf Ihre Fragen rund um Compliance-Management
  • Wie Sie Global Mobility effizient und rechtskonform steuern

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Was WorkFlex abdeckt

Wählen Sie die Module, die Ihr Programm braucht.

Fangen Sie mit dem häufigsten Fall an und ergänzen Sie den nächsten, wenn Sie ihn brauchen. Zum Wachsen muss nichts neu gebaut werden.

Ein vereinfachter, klickbarer Mock-Up der WorkFlex-Plattform. Klicken Sie auf einen magentafarbenen Punkt, um zu sehen, was jedes Modul leistet.

app.workflex.com/requests

Mitarbeiteranfragen

Demo-Reiseanträge für den gewählten Reisetyp, samt automatisch eingereichter Compliance-Dokumente
MitarbeitendeRouteCompliance · automatisch eingereicht
DienstreisenKurze Reisen, Compliance erledigt.
  • A1-Bescheinigungen & Certificates of Coverage, automatisch vor Abreise eingereicht
  • Entsendemeldungen und Reisegenehmigungen wie ESTA: erledigt
  • Versicherungsgestützte Haftungsabdeckung von bis zu 5 Mio. € (je nach Tarif)
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WorkationsArbeiten aus dem Ausland, ganz ohne Kopfschmerzen.
  • Sofortige Risikobewertung über Steuer, Sozialversicherung, Immigration u. v. m.
  • A1-Einreichungen und Arbeitszeiterfassung laufen automatisch im Hintergrund
  • Richtlinienbasierte Freigaben: die meisten Anträge klären sich von selbst
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EntsendungenLangfristige Einsätze in Minuten.
  • Kostenprojektionen & Bilanzen, bevor Sie sich festlegen
  • Arbeitserlaubnisse, Meldungen und laufendes Monitoring für den gesamten Aufenthalt
  • Rückkehr von Tag eins an geplant
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WorkFlex SOSFürsorgepflicht & menschlicher Support rund um die Uhr.
  • 24/7-Notfallnummer: besetzt mit Menschen, nicht mit Bots
  • Live-Check-ins für Reisende & Echtzeit-Risikowarnungen
  • Hilft Ihnen, Ihre Fürsorgepflicht auf jeder Reise zu erfüllen
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Visa & ImmigrationGenehmigungen & Visa, durchgängig.
  • Prüfung von Arbeitsberechtigung und Visumpflicht in Minuten
  • Anträge durchgängig bearbeitet von internen Immigration-Fachleuten
  • Live-Fallstatus direkt in diesem Dashboard
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Integrationen

Es fügt sich in die Systeme ein, die Sie schon nutzen.

Reisedaten kommen aus Ihren bestehenden Reise- und HR-Systemen. Niemand muss etwas doppelt eingeben.

Personio logoSAP SuccessFactors logoHiBob logoUKG logoFactorial logoNmbrs logoHeavenHR logoEgencia logoRiskline logoOkta logoMicrosoft logoPingIdentity logoAFAS Software logoPersonio logoSAP SuccessFactors logoHiBob logoUKG logoFactorial logoNmbrs logoHeavenHR logoEgencia logoRiskline logoOkta logoMicrosoft logoPingIdentity logoAFAS Software logo
Workday logoBambooHR logoADP logoPayFit logoKenjo logoCezanne logoRexx Systems logoPerk logoEntra ID logoGoogle logoOneLogin logoOracle logoWorkday logoBambooHR logoADP logoPayFit logoKenjo logoCezanne logoRexx Systems logoPerk logoEntra ID logoGoogle logoOneLogin logoOracle logo
500+
Unternehmen betreut
1M+
Dokumente erstellt
195+
Länder abgedeckt
Kundenstimmen

Hunderte Unternehmen wickeln ihre Reise‑Compliance mit WorkFlex ab.

Echte Teams, echte Zahlen. So haben sie grenzüberschreitendes Arbeiten rechtssicher gemacht.

Bis zu 1 Mio. €durch gemanagte Compliance eingespart
„WorkFlex ist extrem flexibel und anpassungsfähig. Das Mindset des WorkFlex-Teams, ihr technisches Know-how und ihr klarer Tech-First-Ansatz haben uns enorm geholfen.“
Annemarie Bunschoten-SchravenGlobal Mobility Project Manager, Telenor
183 Tagerechtssichere Workation-Tage pro Jahr
„WorkFlex hat uns enorm dabei geholfen, Verwaltungskosten und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.“
Michael HusiTeam Lead People Operations, idealo
900 Reisenund Workations im Jahr, rechtssicher
„Wir denken kaum noch über Compliance nach, weil wir uns mit dem System sicher fühlen.“
Sandra StraussChief People Officer, Urban Sports Club
50 %weniger Zeitaufwand für den Compliance-Prozess
"Die Zeit, die man für diesen Compliance-Prozess aufwendet, wurde um die Hälfte reduziert. Wir erzielen Kosteneinsparungen von bis zu ungefähr 34 % pro Reise."
Axel DreyerHead of People, Güntner
10xschnellere Bearbeitung durch HR
„Der gesamte Bereich der internationalen Reisen ist einfach schneller, effizienter und sicherer geworden.“
Anne HerglotzHR Management & IT Solution, ENERTRAG
Aus 80+ Ländernrechtskonform arbeiten
„Arbeiten von überall ist mehr als eine Richtlinie. Es ist Teil unserer Unternehmensidentität.“
Sara FerrarisHead of People, Flix
Die Menschen hinter der Plattform

Unsere Software bringt das Tempo.
Unsere internen Expert:innen die Expertise.

Pieter Manden
SteuernPieter Mandenex-PwC · Steueranwalt (NL) · 16+ Jahre
Dorothee Schweigard
RechtDorothee Schweigardex-EY / Audi · zugelassene Anwältin · 25+ Jahre
Frank Jura
ImmigrationFrank Juraex-EY / CIBT · LLM MBA · 20+ Jahre
+145 weitere
Mehr als nur Software

Software, Big 4 oder Inhouse? WorkFlex vereint das Beste aus allen drei Welten.

So schneidet WorkFlex im Vergleich zu anderen Optionen ab
LeistungCompliance-SoftwareBig 4 & KanzleienInternes Team
All-in-One-Plattform
Eine Plattform für alle Prozesse, inklusive Visa, Immigration und Fürsorgepflicht.
Workflow-Automatisierung
Automatisierte Anträge für Auslandsdienstreisen, Freigaben und Dashboards.
150+ inhouse Experten
Spezialisten für Steuerrecht, A1, EU-Meldungen, Immigration und Reisesicherheit.
Bis zu 5 Mio. € Haftungsabdeckung
Je nach Tarif: Echte versicherungsgestützte Absicherung statt bloßer Haftungsausschluss.
24/7-Support
Echte Fachleute persönlich am Telefon erreichbar, zu jeder Tages- und Nachtzeit.
FAQ

Fragen vorab? Klären wir hier.

Welche Länder sind abgedeckt?

A1, CoC und EU-Meldungen in ganz Europa, dazu Visa und Arbeitserlaubnisse in 195+ Ländern weltweit. Schweiz und Immigration sind enthalten, nicht separat zu kaufen.

Funktioniert das mit unseren HR- und Reisesystemen?

Ja. Reisen kommen über Ihre bestehenden Integrationen herein. Mitarbeitende geben ihre Daten einmal ein, HR gibt nur noch frei.

Wie lange dauert die Einführung?

Die meisten Kunden sind in unter vier Wochen vollständig live. Unser Team überträgt Entities, Integrationen und bestehende Daten.

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